La méthode comptable définit l'ensemble des règles et procédures utilisées par votre entreprise pour déterminer comment et quand les revenus et les dépenses sont comptabilisés. Choisissez votre méthode comptable parmi les options ci-dessous en fonction des exigences réglementaires locales ou de vos préférences personnelles.
Options de méthode comptable
Comptabilité d'exercice
Comptabilise les revenus en fonction de la date de reconnaissance de votre modèle d'entreprise .
Paiement comptant et paiement des clients
Comptabilise les revenus en fonction de deux conditions, la plus tardive étant retenue :
- Date de reconnaissance définie dans votre modèle d'entreprise
- Le client a payé la réservation
- Réservation du 25 au 29 juin
- Le modèle commercial comptabilise les revenus à la caisse
Les revenus seront comptabilisés à différents moments, en fonction de la date de paiement.
Scénario n° 1 : Paiement effectué le 25 juin
- Paiement effectué, validation de la commande en attente
- Le chiffre d'affaires est comptabilisé lorsque la deuxième condition est remplie, soit le 29 juin.
Scénario n° 2 : Paiement effectué le 4 juillet
- Commande validée, paiement en attente
- Le chiffre d'affaires est comptabilisé lorsque la deuxième condition est remplie, soit le 4 juillet.
Comptabilité de caisse et fonds en compte de fiducie
Comptabilise les revenus en fonction de deux conditions, la plus tardive étant retenue :
- Date de reconnaissance définie dans votre modèle d'entreprise
- Les fonds sont déposés sur le compte fiduciaire
- Le délai est automatiquement fixé à deux jours après réception du paiement du client.
Important :
La commission du canal est toujours prise en compte lors de l'enregistrement si vous payez en espèces.
Changez votre méthode comptable
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour votre méthode comptable. Seuls les membres de l'équipe autorisés à modifier les paramètres comptables peuvent effectuer cette opération.
La nouvelle méthode ne s'appliquera qu'aux nouvelles réservations. Les réservations en cours et passées resteront soumises à l'ancienne méthode.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Méthode comptable.
- En haut à droite, cliquez sur Modifier.
- Dans le panneau latéral droit, sous « Quelle méthode comptable préférez-vous ? », sélectionnez l'une des options suivantes :
- Comptabilité d'exercice
- Paiement comptant et paiement des clients
- Comptabilité de caisse et fonds en compte fiduciaire (Réservé aux utilisateurs pilotes)
- Sous « Souhaitez-vous bloquer les transactions du propriétaire ? », sélectionnez Oui ou Non. En savoir plus.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
- Lisez les informations qui s'affichent dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur « Modifier la méthode comptable » pour confirmer votre sélection.
Projet pilote : Comptabilité de caisse dans le folio comptable
Lorsque la date d'écriture comptable est dépassée mais que les écritures ne sont pas encore comptabilisées, une icône d'horloge apparaît à gauche des transactions concernées dans le folio comptable de la réservation. Survolez la transaction pour afficher les détails de sa comptabilisation.
Une fois la transaction validée, une coche verte s'affiche. Survolez la transaction pour afficher la date du dépôt des fonds.
