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La reconnaissance des revenus quotidiens vous permet de comptabiliser les revenus chaque nuit, de suivre les revenus par nuit et de garantir que vos rapports comptables reflètent fidèlement vos revenus mensuels.
Avec la reconnaissance des revenus par nuit, une écriture comptable est créée pour chaque nuit, vous assurant ainsi des rapports toujours à jour et précis. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les réservations s'étendant sur plusieurs calendriers. Lorsqu'une réservation commence dans un mois et se termine dans un autre, l'option de reconnaissance des revenus par nuit répartit les revenus entre ces deux mois. Vous obtenez ainsi des rapports comptables plus précis, les revenus étant affectés au mois correspondant à votre choix.
Pour appliquer la reconnaissance des revenus quotidiens, veuillez consulter les instructions ci-dessous :
Important:
Si vous souhaitez que la Reconnaissance des revenus par nuit soit appliquée à toutes les écritures comptables des réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour manuellement les réservations dans le Folio de voyageurs avant de modifier vos paramètres de comptabilisation dans le modèle commercial.
Mettre en place une reconnaissance des revenus pour la commission PMC
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable , sélectionnez Modèles commerciaux .
- Cliquez sur « Ajouter un modèle d'entreprise » et suivez les instructions pour créer un modèle d'entreprise .
- Une fois votre modèle commercial créé, suivez ces instructions pour lui attribuer une annonce .
- Dans la section « commission PMC », sous « Configuration de la Commission », cliquez sur le menu à trois points dans « réservations confirmées ».
- Appuyez sur Modifier .
- Choisissez « chaque soir » comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l’enregistrement et le départ ).
- Cliquez sur Enregistrer .
- Sélectionnez Créer un modèle d'entreprise .
Configurer la reconnaissance des revenus pour les frais supplémentaires
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable , sélectionnez Modèles commerciaux .
- Cliquez sur « Ajouter un modèle d'entreprise » et suivez les instructions pour créer un modèle d'entreprise .
- Une fois votre modèle commercial créé, suivez ces instructions pour lui attribuer une annonce .
- Dans la section « Frais supplémentaires », cliquez
à côté des frais supplémentaires pour lesquels vous souhaitez appliquer la reconnaissance des revenus quotidiens. - Choisissez « chaque soir » comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l’enregistrement et le départ ).
- Cliquez sur Enregistrer .
- Sélectionnez Créer un modèle d'entreprise .
Configurer la reconnaissance des revenus pour une facture/dépense récurrente du propriétaire.
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable , sélectionnez Modèles commerciaux .
- Cliquez sur « Ajouter un modèle d'entreprise » et suivez les instructions pour créer un modèle d'entreprise .
- Une fois votre modèle commercial créé, suivez ces instructions pour lui attribuer une annonce .
- Dans « Revenus du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter des factures récurrentes du propriétaire ou dans « Dépenses du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter une dépense récurrente .
- Choisissez « chaque soir » comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l’enregistrement et le départ ).
Important:
Si vous souhaitez que la reconnaissance nocturne mette à jour toutes les entrées du journal des réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour manuellement la réservation dans le Folio de voyageurs avant de modifier vos paramètres de reconnaissance dans le modèle commercial.