La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Contactez-nous pour en discuter l'activation.
Le fonds de roulement est l'argent utilisé pour financer les opérations et faire face aux obligations à court terme. Prévoyez un fonds de roulement dans votre contrat avec le propriétaire afin de protéger votre entreprise contre les problèmes de liquidités ou de trésorerie, par exemple si vous devez financer des réparations immobilières.
Le fonds de roulement contractuel correspond au montant des fonds que vous acceptez de retenir pour un propriétaire. Saisissez ce montant fixe dans le profil du propriétaire.
Le fonds de roulement disponible correspond au solde actuel du sous-compte de fonds de roulement. Ce montant est mis à jour automatiquement lors de tout transfert de fonds entre le sous-compte de fonds de roulement et le sous-compte de résultat.
Lors d'un décaissement au profit du propriétaire, Guesty retient ou rembourse automatiquement les fonds jusqu'à ce que le fonds de roulement disponible soit égal au fonds de roulement contractuel.
Comment ça marche
- Vous saisissez le montant du fonds de roulement convenu dans le contrat dans le profil du propriétaire.
- Le fonds de roulement disponible est financé de l'une des manières suivantes :
- Le montant est automatiquement déduit du prochain versement au propriétaire. Si ce versement est inférieur au fonds de roulement contractuel, les retenues sont effectuées sur les versements suivants jusqu'à ce que le solde du fonds de roulement disponible atteigne le montant du fonds de roulement contractuel.
-
Vous créez une transaction pour transférer manuellement le montant du solde du propriétaire vers le fonds de roulement.
Important :
Cette transaction manuelle n'est possible que si le fonds de roulement disponible est inférieur au montant du fonds de roulement contractuel. Vous ne pouvez pas dépasser ce montant. Si le fonds de roulement disponible correspond déjà au montant du contrat, veuillez mettre à jour le champ correspondant avant d'ajouter des fonds.
- Créez une transaction pour transférer 500 $ du fonds de roulement au solde du propriétaire afin de couvrir les dépenses.
- Le fonds de roulement disponible se réduit à 500 $.
- Lors du prochain versement au propriétaire, 500 $ sont automatiquement retenus pour ramener le fonds de roulement disponible au montant contractuel de 1 000 $.
Déterminez le fonds de roulement en montant contractuel
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Opérations pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Portefeuille, sélectionnez Propriétaires.
- Cliquez sur le propriétaire concerné.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
- Dans le champ « Fonds de roulement », saisissez le montant du fonds de roulement prévu au contrat.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
- Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
- Cliquez sur le propriétaire concerné.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
- Dans le champ « Fonds de roulement », modifiez le montant à « 0 ».
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
- La somme retenue est restituée au propriétaire de l'une des manières suivantes :
- Vous créez une transaction pour transférer manuellement des fonds du fonds de roulement vers le solde du propriétaire.
- Lors du prochain versement au propriétaire, Guesty rembourse automatiquement le solde du fonds de roulement disponible.
- Régénérez la déclaration du propriétaire pour appliquer la modification.
- Un propriétaire doit utiliser son fonds de roulement pour une dépense ou une réparation.
- Vous souhaitez financer le fonds de roulement disponible à une date précise.
- Vous mettez fin à un accord de fonds de roulement avec le propriétaire et souhaitez rembourser le solde du fonds de roulement disponible à une date précise.
- Connectez-vous a votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation lateral, cliquez
Comptabilite pour ouvrir le menu deroulant. - Sous Grand livre, selectionnez Journal de comptabilisation.
- Dans le coin superieur droit, cliquez
. - Selectionnez "Fonds de roulement" comme type de transaction.
- Sous "De" et "A", selectionnez une option dans le menu deroulant. Vous pouvez transferer des fonds du fonds de roulement a un proprietaire, ou inversement.
- Sous "Proprietaire", selectionnez le proprietaire concerne par cette transaction dans le menu deroulant.
- Indiquez le montant a transferer et la date de reconnaissance.
- Cliquez sur Ajouter.
- Repetez les etapes 1 a 3 ci-dessus.
- Solde des proprietaires selectionnes a ce jour.
- A droite, cliquez sur Colonnes. Dans le menu deroulant, activez les options Solde impaye, Fonds de roulement sous contrat et Fonds de roulement disponible.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous et nommez la vue filtrée pour y accéder ultérieurement.
- Solde dû par PMC au propriétaire
- Solde dû par le propriétaire à PMC
Note:
Vous pouvez modifier à tout moment le montant du fonds de roulement contractuel. Lors de toute modification, Guesty effectuera automatiquement une retenue ou un remboursement sur le prochain versement au propriétaire, en fonction du fonds de roulement disponible.
Si vous n'avez plus d'accord de fonds de roulement avec le propriétaire, suivez les étapes ci-dessous.
Retirer le fonds de roulement du montant du contrat
Pas à pas :
Transfert manuel du fonds de roulement
Transférez manuellement des fonds entre le propriétaire et le fonds de roulement en dehors d'un décaissement dans les scénarios suivants :
Conseil:
Vous ne pouvez transférer des fonds vers le fonds de roulement que dans la limite du contrat autorisé pour ce propriétaire. Si vous devez ajouter des fonds mais que vous avez atteint cette limite, mettez d'abord à jour le montant du contrat, puis effectuez le transfert manuellement.
Pas a pas:
Consulter les soldes du fonds de roulement
Pas a pas:
Si le solde du fonds de roulement disponible est inférieur au fonds de roulement sous contrat, cela se reflète dans les soldes du grand livre du propriétaire comme suit.
Lors de ce versement, Guesty transfère automatiquement la différence de 500 $ du solde du propriétaire au fonds de roulement.
Dans l'exemple ci-dessus, le fonds de roulement disponible est nul et le montant du contrat s'élève à 1 000 $. Le solde dû par le propriétaire au gestionnaire de projet est de 17 510,77 $. Guesty ajoute automatiquement 1 000 $ pour porter le solde impayé à 18 510,77 $. Une fois le paiement effectué par le propriétaire, 1 000 $ sont transférés de son solde au fonds de roulement.
