Mise en place et utilisation du fonds de roulement à Guesty

Le fonds de roulement est l'argent utilisé pour financer les opérations et faire face aux obligations à court terme. Prévoyez un fonds de roulement dans votre contrat avec le propriétaire afin de protéger votre entreprise contre les problèmes de liquidités ou de trésorerie, par exemple, si vous devez financer des réparations à la propriété.

Le fonds de roulement contractuel correspond au montant des fonds que vous acceptez de retenir pour un propriétaire. Saisissez ce montant fixe dans le profil du propriétaire.

Le fonds de roulement disponible correspond au solde actuel du sous-compte de fonds de roulement. Ce montant est mis à jour automatiquement lors de tout transfert de fonds entre le sous-compte de fonds de roulement et le sous-compte du propriétaire.

Lors d'un décaissement au profit du propriétaire, Guesty retient ou rembourse automatiquement les fonds jusqu'à ce que le fonds de roulement disponible soit égal au fonds de roulement contractuel.

Comment ça marche

1. Vous saisissez le montant du fonds de roulement convenu dans le contrat, dans le profil du propriétaire.
2. Le fonds de roulement disponible est financé de l'une des manières suivantes :
   • Le montant est automatiquement déduit du prochain paiement au propriétaire. Si ce paiement est inférieur au fonds de roulement contractuel, les retenues sont effectuées sur les versements suivants jusqu'à ce que le solde du fonds de roulement disponible atteigne le montant du fonds de roulement contractuel.

   • Vous créez une transaction pour transférer manuellement le montant du solde du propriétaire vers le fonds de roulement.

     Important:

     Cette transaction manuelle n'est possible que si le fonds de roulement disponible est inférieur au montant du fonds de roulement contractuel. Vous ne pouvez pas dépasser ce montant. Si le fonds de roulement disponible correspond déjà au montant du contrat, veuillez mettre à jour le champ correspondant avant d'ajouter des fonds.

3. Lorsque vous devez utiliser le fonds de roulement, créez une transaction pour transférer manuellement les fonds au propriétaire. Par exemple, le fonds de roulement en cours de contrat et le fonds de roulement disponible s’élèvent tous deux à 1 000 $. Le propriétaire doit remplacer un appareil électroménager d’un coût de 500 $.
   1. Créez une transaction pour transférer 500 $ du fonds de roulement au solde du propriétaire afin de couvrir les dépenses.
   2. Le fonds de roulement disponible se réduit à 500 $.
   3. Lors du prochain versement au propriétaire, 500 $ sont automatiquement retenus pour ramener le fonds de roulement disponible au montant contractuel de 1 000 $.
4. À chaque transfert de fonds entre le fonds de roulement et le solde du propriétaire, Guesty crée une écriture comptable et met à jour automatiquement le relevé du propriétaire.

Déterminez le fonds de roulement en montant contractuel

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Propriétaires.
4. Cliquez sur le propriétaire concerné.
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
6. Dans le champ « Fonds de roulement », saisissez le montant du fonds de roulement prévu au contrat.
7. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Si vous n'avez plus de contrat de fonds de roulement avec le propriétaire, suivez les étapes ci-dessous.

Retirez le fonds de roulement du montant du contrat

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Propriétaires.
4. Cliquez sur le propriétaire concerné.
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
6. Dans le champ « Fonds de roulement », modifiez le montant à « 0 ».
7. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
8. La somme retenue est restituée au propriétaire de l'une des manières suivantes :
   • Vous créez une transaction pour transférer manuellement des fonds du fonds de roulement vers le solde du propriétaire.
   • Lors du prochain versement au propriétaire, Guesty rembourse automatiquement le solde du fonds de roulement disponible.
9. Régénérez le relevé du propriétaire pour appliquer la modification.

Transfert manuel du fonds de roulement

Transférez manuellement des fonds entre le propriétaire et le fonds de roulement en dehors d'un décaissement, dans les scénarios suivants :

• Un propriétaire doit utiliser son fonds de roulement pour une dépense ou une réparation.
• Vous souhaitez financer le fonds de roulement disponible à une date précise.
• Vous mettez fin à un contrat de fonds de roulement avec le propriétaire et souhaitez rembourser le solde du fonds de roulement disponible à une date précise.

Pas à pas:

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
2. Cliquez sur General livre et sélectionnez Journal de comptabilisation .
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez .
4. Sélectionnez « Fonds de roulement » comme type de transaction.
5. Sous « De » et « À », sélectionnez une option dans le menu déroulant. Vous pouvez transférer des fonds du fonds de roulement à un propriétaire, ou inversement.
6. Sous « Propriétaire », sélectionnez le propriétaire spécifique de cette transaction dans le menu déroulant.
7. Indiquez le montant à transférer et la date de reconnaissance.
8. Cliquez sur Ajouter .

Consulter les soldes du fonds de roulement

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
3. Cliquez sur General livre et sélectionnez Soldes.
4. Solde des propriétaires sélectionnés à ce jour .
5. À droite, cliquez sur Colonnes . Dans le menu déroulant, activez les options Solde dû , Fonds de roulement sous contrat et Fonds de roulement disponible .
6. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous et nommez la vue filtrée pour y accéder ultérieurement.

Si le solde du fonds de roulement disponible est inférieur au fonds de roulement sous contrat, cela se reflète dans les soldes du grand livre du propriétaire comme suit:

• Solde dû par PMC au propriétaire

Lors de ce paiement, Guesty transfère automatiquement la différence de 500 $ du solde du propriétaire au fonds de roulement.

• Solde dû par le propriétaire à PMC

Dans l'exemple ci-dessus, le fonds de roulement disponible est nul et le montant du contrat s'élève à 1 000 $. Le solde dû par le propriétaire au gestionnaire de projet est de 17 510,77 $. Guesty ajoute automatiquement 1 000 $ pour porter le solde dû à 18 510,77 $. Une fois le paiement effectué par le propriétaire, 1 000 $ sont transférés de propriétaire solde au fonds de roulement.