Mise en place et utilisation du fonds de roulement à Guesty

Le fonds de roulement est l'argent utilisé pour financer les opérations et faire face aux obligations à court terme. Incluez le fonds de roulement dans votre contrat avec le propriétaire afin de vous protéger contre les problèmes de liquidité ou de trésorerie en cas de réparation nécessaire sur la propriété.

Le fonds de roulement contractuel correspond au montant convenu avec le propriétaire et qui sera retenu. Ce montant est enregistré dans le profil du propriétaire comme une valeur fixe.

Le fonds de roulement disponible correspond au montant actuel figurant dans le sous-livre du fonds de roulement. Ce montant évolue dynamiquement en fonction des transferts de fonds entre le sous-livre du fonds de roulement et celui du solde du propriétaire.

Lors d'un décaissement au propriétaire, les fonds sont automatiquement retenus ou remboursés au propriétaire jusqu'à ce que le solde du fonds de roulement disponible soit égal au montant du fonds de roulement prévu au contrat.

Comment ça marche

1. Vous saisissez le montant du fonds de roulement convenu dans le contrat dans le profil du propriétaire.
2. Le fonds de roulement disponible est financé de l'une des manières suivantes :
   • Vous créez une transaction pour transférer manuellement le montant du solde du propriétaire vers le fonds de roulement.
   • Le montant est automatiquement déduit du prochain paiement au propriétaire. Si ce paiement est inférieur au fonds de roulement contractuel, les retenues sont effectuées sur les versements suivants jusqu'à ce que le solde du fonds de roulement disponible atteigne le montant du fonds de roulement contractuel.
3. Lorsque vous devez utiliser le fonds de roulement, créez une transaction pour transférer manuellement les fonds au propriétaire. Par exemple : le fonds de roulement d'un propriétaire, en cours de contrat et disponible, s'élève à 1 000 $. Le propriétaire doit remplacer un appareil électroménager, pour un coût de 500 $.
   1. Créez une transaction pour transférer 500 $ du fonds de roulement au solde du propriétaire afin de couvrir les frais.
   2. Le fonds de roulement disponible est réduit à 500 $.
   3. Lors du prochain versement au propriétaire, 500 $ sont automatiquement retenus pour ramener le solde du fonds de roulement disponible au montant contractuel de 1 000 $.
4. À chaque transfert de fonds entre le fonds de roulement et le solde du propriétaire, une écriture comptable est créée et le relevé du propriétaire est mis à jour.

Déterminez le fonds de roulement en montant contractuel

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Propriétaires.
4. Cliquez sur le propriétaire concerné.
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
6. Dans le champ « Fonds de roulement », saisissez le montant du fonds de roulement prévu au contrat.
7. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez modifier ce champ à tout moment pour augmenter ou diminuer le fonds de roulement du contrat. Une fois ce montant modifié, lors de votre prochain versement au propriétaire, les fonds seront automatiquement retenus ou remboursés, selon le solde du fonds de roulement disponible.

Si vous n'avez plus de contrat de fonds de roulement avec le propriétaire, suivez les étapes ci-dessous.

Retirer le fonds de roulement du montant du contrat

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
3. Cliquez sur Propriétaires.
4. Cliquez sur le propriétaire concerné.
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'entreprise ». À droite, cliquez sur Modifier.
6. Dans le champ « Fonds de roulement », modifiez le montant à « 0 ».
7. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
8. Cette somme est restituée au propriétaire selon l'une des modalités suivantes :
   • Vous créez une transaction pour transférer manuellement des fonds du fonds de roulement vers le solde du propriétaire.
   • Lors du prochain versement au propriétaire, le solde du fonds de roulement disponible est automatiquement remboursé.
9. Régénérez le relevé du propriétaire pour appliquer la modification.

Transfert manuel du fonds de roulement

Transférez manuellement des fonds entre le propriétaire et le fonds de roulement en dehors d'un décaissement dans les scénarios suivants :

• Le propriétaire doit utiliser son fonds de roulement pour payer une dépense ou une réparation.
• Vous souhaitez financer le fonds de roulement disponible à une date précise.
• Vous n'avez plus de contrat de fonds de roulement avec le propriétaire et vous souhaitez rembourser le solde du fonds de roulement disponible à une date précise.

Pas à pas :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
2. Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Journal de comptabilisation.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez .
4. Sélectionnez « Fonds de roulement » comme type de transaction.
5. Sous « De » et « À », sélectionnez une option dans le menu déroulant. Vous pouvez transférer des fonds du fonds de roulement à un propriétaire, ou inversement.
6. Sous «Propriétaire», sélectionnez le propriétaire spécifique de cette transaction dans le menu déroulant.
7. Indiquez le montant à transférer et la date de reconnaissance.
8. Cliquez sur Ajouter.

Consulter les soldes du fonds de roulement

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Soldes.
4. Solde des propriétaires sélectionnés à ce jour.
5. À droite, cliquez sur Colonnes. Dans le menu déroulant, activez les options Solde dû, Fonds de roulement sous contrat et Fonds de roulement disponible.
6. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous et nommez la vue filtrée pour y accéder ultérieurement.

Si le solde du fonds de roulement disponible est inférieur au fonds de roulement sous contrat, cela se reflète dans les soldes du grand livre du propriétaire comme suit.

• Solde dû par PMC au propriétaire

Lors de ce paiement, la différence de 500 $ est automatiquement transférée du solde du propriétaire au fonds de roulement.

• Solde dû par le propriétaire à PMC

Dans l'exemple ci-dessus, le fonds de roulement disponible est nul pour un montant contractuel de 1 000 $. Le solde dû par le propriétaire au gestionnaire de projet s'élève à 17 510,77 $. Un montant de 1 000 $ est automatiquement ajouté, portant le solde dû à 18 510,77 $. Une fois ce montant réglé par le propriétaire, 1 000 $ sont transférés du solde du propriétaire au fonds de roulement.