La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Le folio comptable vous permet de gérer facilement vos informations comptables. Suivez les dépôts, les paiements aux fournisseurs, ainsi que les revenus et les dépenses du propriétaire (calculés selon le modèle économique) pour chaque réservation. Le folio offre une vue d'ensemble actualisée de vos informations comptables et les synchronise automatiquement avec la réservation.
Consultation du folio comptable
Pour consulter le relevé comptable, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes :
- Créer un modèle d'entreprise
- Attribuer l'annonce pertinente à votre modèle d'entreprise
- Créer une réservation
Une fois votre réservation traitée par un modèle commercial, suivez les étapes ci-dessous pour accéder au folio comptable de votre réservation.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Réservations.
- À côté de « Filtres », cliquez sur l'icône +.
- Recherchez « Traité par modèle d'entreprise ».
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Paiement.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Feuille comptable ».
Livres comptables
Les totaux comptables resteront à zéro jusqu'à ce que les écritures soient comptabilisées selon le modèle d'affaires applicable et d'autres facteurs. En savoir plus sur la comptabilisation des revenus.
Le statut de chaque élément est indiqué par l'un de ces symboles dans la colonne « date de reconnaissance » :
Coche = Reconnu
Horloge = En attente de reconnaissance
Note:
Concernant le détail des taxes par ligne de folio de voyageurs (actuellement en version bêta), les revenus sont comptabilisés différemment selon qu'il s'agit de taxes forfaitaires ou de taxes en pourcentage appliquées à des lignes de facturation spécifiques. En savoir plus.
propriétaires
Les transactions de cette section correspondent à l'ensemble des revenus et dépenses du propriétaire liés à la réservation, conformément aux paramètres définis dans le modèle commercial. Ce registre fournit un détail plus précis des chiffres figurant dans le relevé du propriétaire.
Une transaction au débit indiquant que le propriétaire a été payé de sa part de la réservation à partir du compte de fiducie, ou une transaction au crédit indiquant que l'argent sur le compte de fiducie, qui correspond au paiement du voyageur, appartient au propriétaire.
La section « Statut de Paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement correspondant.
Comptes fournisseurs (PMC, fournisseurs, taxes)
Il s'agit des comptes de tiers qui reçoivent les paiements relatifs à la réservation, effectués à partir des fonds du compte fiduciaire. Cette section inclut les fournisseurs, l'agence de gestion de projet (PMC), les autorités fiscales et les intermédiaires .Il est important de noter que les paiements aux propriétaires ne figurent pas dans cette section.
Une transaction au débit indiquant que le PMC ou les vendeurs ont été payés du solde de la réservation à partir du compte fiduciaire, ou une transaction au crédit indiquant qu'une part de la réservation est due au PMC ou à un tiers, généralement la commission du canal.
La section « Statut de Paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement.
Espèces
Cette section présente les paiements des voyageurs relatifs à la réservation, transférés sur votre compte séquestre. Le registre de caisse détaille les paiements effectués par les voyageurs et leur mode de paiement : espèces, carte bancaire ou virement.
Une transaction par débit indiquant un remboursement au voyageur, ou une transaction par crédit indiquant un paiement reçu du voyageur.
L’indication « Statut de groupe » signale si une transaction de paiement est groupée (versée sur le compte fiduciaire avec d'autres paiements). Si c’est le cas, cliquez sur le lien pour ouvrir le dépôt groupé.
Acompte (voyageur)
Cette section détaille les frais et services qui seront réglés grâce aux fonds transférés par votre voyageur sur votre compte de dépôt. Chaque acompte versé correspond à un paiement qui sera comptabilisé dans le compte fournisseur.
Une transaction au débit indiquant que des services ont été rendus au voyageur, ou une transaction au crédit indiquant qu'un service équivalent est dû au voyageur en contrepartie de son paiement.
