Organice y controle fácilmente las finanzas de su negocio con la solución de contabilidad y gestión financiera propietaria de Guesty.
Empezando
El servicio de contabilidad de Guesty es un servicio premium. Trabajará con un miembro del equipo de servicios profesionales de contabilidad dedicado para comprender sus necesidades contables y ayudarlo a empezar.
Si aún no se ha registrado en el servicio de Contabilidad, ponte en contacto con nosotros .
Si ya tiene programada su llamada de incorporación, revise nuestra lista de verificación para que pueda prepararse con anticipación y garantizar un proceso sin contratiempos.
Nota:
La contabilidad de Guesty se basa en la moneda de su cuenta. Por lo tanto, los informes relacionados se basan en la moneda de su cuenta.
Términos contables y opciones de configuración
Elementos contables
Guesty utiliza la terminología contable universal para registrar las transacciones.
- Cuenta: Unidad de registro utilizada para recopilar y almacenar información sobre transacciones de una clasificación similar.
- Activo: Una propiedad o derecho que pertenece a la empresa.
- Pasivo: Una obligación económica o un pago que la empresa debe cumplir.
- Capital: El valor total de las inversiones en el negocio. Es igual al total de los activos una vez saldados todos los pasivos.
- Ingresos: Un aumento en un activo o una disminución en un pasivo.
- Gasto: Un aumento en el pasivo y una disminución en el activo.
- Desembolso : Movimiento de fondos desde una fuente hacia diversas partes interesadas.
Plan de cuentas
Un plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que utiliza una empresa en su sistema contable. Las cuentas se clasifican según los elementos descritos anteriormente, y a cada uno se le asigna un número de cuenta único.
La solución contable de Guesty utiliza cuentas preseleccionadas dentro de los activos y pasivos para registrar las transacciones. Consulte más información a continuación.
Activos
- Dinero
La cuenta de efectivo registra el movimiento de dinero hacia, desde y dentro de la cuenta fiduciaria .
Pasivo
- Depósitos anticipados (huéspedes)
La cuenta de anticipos registra los pagos realizados por los huéspedes para los servicios que se les adeudarán. Cuando se prestan los servicios, se registran las transacciones correspondientes para disminuir el importe adeudado a los huéspedes.
- Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
La cuenta de cuentas por pagar lleva un registro de lo que se debe a terceros, como las autoridades de impuestos, su empresa de gestión de propiedades y los proveedores de servicio llamados vendedores.
- Propietarios
La cuenta de los propietarios registra los pagos adeudados a los dueños de las propiedades .
Contabilidad fiduciaria
La solución contable de Guesty funciona bajo el supuesto de que su negocio se gestiona mediante una cuenta fiduciaria. Más información .
Contabilidad de acumulación frente a contabilidad de caja
Al usar Accounting by Guesty, puede elegir entre contabilidad de devengo o de caja según las normativas locales o sus preferencias personales. Ambos métodos reconocen los ingresos según los ajustes de su modelo de negocio, como por ejemplo, al check-in o la salida. Más información .
Contabilidad por partida doble
Cada transacción se registra en al menos dos cuentas, tanto en débitos como en créditos. Un débito representa un aumento en una cuenta de activo o una disminución en una cuenta de pasivo. Un crédito representa un aumento en una cuenta de pasivo o una disminución en una cuenta de activo. Más información .
Bloqueo del período contable
Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar el período contable, lo que reduce la probabilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado el período, tendrá hasta que se cierren las transacciones para agregar y revertir transacciones o reprocesar reservas. Más información .