Visualización y descarga de extractos de propietario

Guesty genera automáticamente estados de propietario para cada propietario, con un resumen de ingresos, gastos y pagos. Consulte los estados de cuenta y apruébelos o márquelos si requieren una revisión adicional.

Más información sobre cómo enviar extractos a los propietarios y cómo regenerar los extractos si se realizaron cambios en un mes después de su generación automática.

Para comprender los cálculos de los estados de cuenta, genere un informe de actividad.

Ver y descargar los datos de la declaración del propietario.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Contabilidad del Propietario , selecciona Estados financieros del Propietario .
4. Aplica filtros y personaliza las columnas según sea necesario.
5. En la esquina superior derecha, haz clic en para descargar todas las columnas de la tabla, tanto visibles como opcionales (saldos, fechas, estado), para la elaboración de informes.

Descarga una declaración del propietario.

Descargue una declaración de una de las siguientes maneras:

• En la ventana de vista previa del documento, seleccione la opción de descarga.
• A la derecha de la declaración del propietario correspondiente, haga clic aquí. Luego seleccione Descargar .
• Marque la casilla para seleccionar la declaración del propietario y, a continuación, en el encabezado gris que aparece, haga clic en Descargar extractos del propietario .

Descargue los extractos de propietario de forma masiva.

Descargue varios extractos a la vez, por ejemplo, para informes mensuales. Recibirá un archivo ZIP comprimido.

Paso a paso:

1. Marque las casillas para seleccionar una o más declaraciones del propietario .

2. En el encabezado gris que aparece, haga clic en Descargar declaraciones del propietario .

   

3. En la ventana emergente, haga clic en Generar descarga masiva .
4. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando el archivo ZIP comprimido esté listo. Esto puede tardar hasta 30 minutos.
5. Descargue el archivo ZIP del correo electrónico enviado o haga clic en "Ver descargas masivas" en el panel de estados de cuenta del Propietario y descárguelo desde allí.
6. Extraiga las declaraciones del archivo ZIP .

Estado de la declaración del Propietario

Los estados financieros pueden encontrarse en uno de los siguientes estados:

• Pendiente: La declaración aún no ha sido revisada; este es el estado predeterminado para todos los extractos.
• Aprobado: Las transacciones de la declaración han sido revisadas y son correctas.
• Marcado: Las transacciones de la declaración han sido revisadas y requieren una revisión adicional.
• Archivado: Declaraciones antiguas que fueron aprobadas previamente.
• La regeneración falló o se requiere regeneración: El estado no se puede cambiar; debe regenerar la declaración.

Una vez revisados los detalles de la declaración, puede actualizar el estado de uno o más extractos de propietario a la vez, de la siguiente manera.

Cambiar estado

Paso a paso:

1. Marque las casillas para seleccionar una o más declaraciones del propietario.
2. En el encabezado gris que aparece, haga clic en Cambio de estado y luego seleccione una de las siguientes opciones:
   1. Aprobar: Las transacciones de la declaración son correctas.
   2. A Pendiente: Cambia una declaración previamente aprobada a estado pendiente.
   3. Indicador: Las transacciones de la declaración requieren una revisión adicional.
   4. Archivo: Solo se puede utilizar para declaraciones con estado "aprobado".

El cambio se muestra en la columna "Estado":