Contabilidad de Guesty es una función premium. Contáctanos para hablar sobre cómo activarla.
Puedes subir y guardar archivos adjuntos en Guesty, como facturas de proveedores, en lugar de usar otras soluciones, como Google Drive o Expensify. Esto te ayudará a llevar un registro de tus facturas y a compartirlas con el propietario correspondiente si es necesario.
Puedes agregar una factura al crear una transacción o factura a una entrada de diario existente, como un cargo al propietario. En ambos casos, el archivo adjunto se añadirá a la entrada de diario correspondiente. Ve el video a continuación para obtener más información sobre esta función.
Transacción
Paso a paso:
- Sigue estas instrucciones para agregar una transacción a través de informes contables, desde la propia reserva o desde el diario de contabilización.
- Antes de hacer clic en Guardar, arrastra o carga las facturas relevantes en el cuadro "Adjuntos".
Las facturas se añadirán al asiento correspondiente. Se puede añadir un máximo de 10 archivos adjuntos por asiento.
Entrada de diario
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Contabilidad.
- Haz clic en Libro General y selecciona Diario de contabilización en el menú desplegable.
- Busca el asiento contable al que deseas adjuntar la factura. Puedes usar los filtros sobre la tabla de asientos contables para restringir la búsqueda.
- En la columna "Adjuntos" al final de la fila, haz clic en Adjuntar archivos o en el ícono +, si es el único que aparece.
- Arrastra o carga las facturas relevantes y haz clic en Adjuntar archivos.
- Haz clic en Agregar.
Se puede agregar un máximo de 10 archivos adjuntos a una sola entrada de diario.
Importante:
Si se vuelve a procesar la entrada del diario, se eliminarán los archivos adjuntos.
Consejo:
Puedes seguir estas instrucciones si deseas que tu propietario vea facturas y otros archivos adjuntos en sus estados de cuenta.