La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para hablar sobre su activación.
En Guesty, puedes subir y guardar archivos adjuntos, como facturas de proveedores, en lugar de usar otras soluciones como Google Drive o Expensify. Esto te ayudará a organizar tus facturas y a compartirlas con el propietario correspondiente si es necesario.
Puedes añadir una factura al crear una transacción o adjuntarla a un asiento contable existente, como un cargo al propietario. En ambos casos, el archivo adjunto se añadirá al asiento contable correspondiente. Consulta el video a continuación para obtener más información sobre esta función.
Transacción
Paso a paso:
- Sigue estas instrucciones para agregar una transacción a través de los informes contables, desde la propia reserva o desde el libro diario de asientos.
- Antes de hacer clic en Guardar, arrastra o carga las facturas correspondientes en el cuadro "Archivos adjuntos".
Las facturas se añadirán al asiento contable correspondiente. Se pueden añadir un máximo de 10 archivos adjuntos a un mismo asiento contable.
Asiento contable
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor, selecciona Diario de contabilización.
- Busca el asiento contable al que deseas adjuntar la factura. Puedes usar los filtros que se encuentran encima de la tabla de asientos contables para refinar tu búsqueda.
- En la columna "Adjunto" al final de la fila, haz clic en Adjuntar archivos o en el icono +, si solo aparece.
- En el panel lateral derecho, arrastra o carga las facturas correspondientes y haz clic en Adjuntar archivos.
- Haz clic en Agregar.
Se pueden añadir un máximo de 10 archivos adjuntos a una sola entrada del diario.
Importante:
Si se vuelve a procesar el asiento contable, se eliminarán los archivos adjuntos.
Consejo:
Puedes seguir estas instrucciones si quieres que el propietario vea las facturas y otros documentos adjuntos en sus extractos.