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Gestionar qué anuncios generan estados de cuenta del propietario ayuda a mantener la contabilidad organizada. Guesty genera estados de cuenta mensuales del propietario, informando sobre las transacciones desde el momento en que un anuncio es asignado a un modelo de negocio.
Utilice esta guía para comprender por qué un anuncio permanece en una declaración y cómo dejar de generar extractos para propietarios inactivos o con cero ingresos.
Declaraciones del propietario con $0 ingresos
Si desea evitar que el sistema genere extractos cuando no haya actividad financiera, ajuste los ajustes de su plantilla.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Contabilidad del Propietario, seleccione Estados financieros del Propietario.
- En la parte superior derecha, haga clic en Personalizar declaraciones.
En "Ajustes generales", desactive la opción "Posibilidad de generar estados de resultados con saldo cero".
Detener las declaraciones para listados inactivos
Guesty seguirá generando extractos en los siguientes casos, incluso si un anuncio ya no está activo. Revise estas secciones para evitar que aparezcan más extractos.
Gestionar reservas activas
Mientras un anuncio tenga reservas próximas, el sistema genera extractos para realizar un seguimiento de los datos.
Paso a paso:
Navegue hasta la sección de Anuncios y seleccione el anuncio correspondiente.
Elimine y desactive el anuncio para dejar de aceptar nuevas reservas.
Si es necesario, traslade las reservas existentes a otro anuncio .
Gestionar transacciones recurrentes
Un anuncio permanece vinculado a la contabilidad del propietario mientras esté asignado a un modelo de negocio. Si el modelo de negocio incluye cargos o gastos recurrentes, se generarán estados de cuenta mensuales incluso sin reservas activas.
Dado que un anuncio siempre debe estar asignado a un modelo de negocio, mueva el anuncio a un modelo "ficticio" para detener estos cargos.
Paso a paso:
Cree un nuevo modelo de negocio que no contenga cargos ni gastos recurrentes.
Reasigne el anuncio al modelo de negocio ficticio.
Solucionar problemas de visibilidad de la declaración del propietario
Lo que está sucediendo
Un anuncio sigue apareciendo en la declaración del propietario incluso después de haber sido desactivado o de que el propietario se haya marchado.
Cómo solucionarlo
Verifique que se cumplan todas las siguientes condiciones:
La opción para generar estados de resultados con valor cero está desactivada.
Todas las reservas para el anuncio se han completado, modificado o cancelado.
El anuncio se traslada a un modelo de negocio sin cargos ni gastos recurrentes.