Contabilidad de Guesty es una función premium. Contáctanos para hablar sobre cómo activarla.
Un saldo es un resumen de las transacciones financieras desde la perspectiva de la cuenta fiduciaria a una fecha específica. Por ejemplo, si desea conocer su saldo de hoy, la fecha de hoy es la fecha de cierre. Supongamos que un huésped paga su reserva y parte de ese dinero se destina a un proveedor que prestó un servicio para dicha reserva. Si, a la fecha de hoy, ese dinero aún se encuentra en la cuenta fiduciaria y aún no se ha pagado al proveedor, formará parte del saldo de dicho proveedor.
En Guesty, puede ver un informe de saldos de sus libros mayores a la fecha que elija, en una vista rápida de tabla. A diferencia de un asiento de diario contable, que representa una sola transacción a un proveedor, por ejemplo, en una fecha específica, un asiento de informe de saldos muestra la suma de las transacciones a esa fecha, a lo largo del tiempo.
Las opciones de libro mayor son:
- Dinero
- Propietarios
- Depósito por adelantado (huéspedes)
- Cuentas por pagar (proveedores)
- Cuentas por pagar (PMC)
- Cuentas por pagar (impuestos e IVA)
- Cuentas por pagar (canales) Más información
Siga las instrucciones a continuación para ver los saldos del libro mayor y descargar los datos para exportar.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
-
Haga clic en Libro General y seleccione Saldos en el menú desplegable.
- En la parte superior izquierda, utilice los filtros para centrarse en la fecha y el libro mayor que le interesen:
- Haga clic en Fecha de saldo y seleccione la fecha "a partir de" que se analiza en el ejemplo anterior.
- Haga clic en Libro mayor y seleccione el libro mayor para el cual desea que se calcule el saldo.
- Si es necesario, puede hacer clic en el ícono más azul para agregar más filtros.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Columnas. En el menú desplegable, active "Saldos pendientes".
- En la parte superior derecha, haga clic en
para descargar y ver el informe.
Nota:
Si cambia la moneda de su cuenta de Guesty, los saldos que quedan desde antes del cambio se mostrarán en ambas monedas: el saldo hasta el cambio se mostrará en la moneda anterior y el saldo desde el cambio se mostrará en la moneda nueva.