Visualización y descarga de saldos contables

Un resumen de saldo proporciona una visión general de las transacciones financieras desde la perspectiva de la cuenta fiduciaria en una fecha específica. Este informe le ayuda a realizar un seguimiento de la cantidad de dinero disponible actualmente para diferentes entidades, como propietarios o proveedores.

Por ejemplo, si un huésped paga una reserva, pero aún no se ha pagado al proveedor de limpieza, ese dinero permanece en el saldo del proveedor hasta que se complete el pago. Utilice el informe de saldos para ver la suma acumulada de estas transacciones a lo largo del tiempo, en lugar de consultar las entradas individuales en un diario contable.

Entendiendo el libro de caja

Al consultar el libro mayor de caja, es importante observar cómo el sistema calcula el saldo pendiente. En Guesty, la cuenta de caja recibe créditos por los pagos de los huéspedes y débitos por los pagos a proveedores o propietarios.

Solo las entradas de cobro (débitos) se marcan como pagadas. Dado que los créditos entrantes nunca se compensan ni se liquidan, el saldo de la cuenta de efectivo tiende a disminuir con el tiempo. Esto es normal y no refleja el efectivo real disponible.

Ver saldos del libro mayor

Siga los pasos a continuación para ver o exportar los datos de su libro mayor.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro general y seleccione Saldos en el menú desplegable.
4. Utilice los filtros de la parte superior izquierda para centrarse en la fecha y el libro mayor que le interesan:
   1. Haga clic en Fecha de saldo para seleccionar su fecha "a partir de".
   2. Haga clic en Libro mayor para seleccionar la cuenta específica (por ejemplo, "Propietario" o "Efectivo").
5. Haga clic en el ícono más azul para agregar más filtros si es necesario.
6. Haga clic en Columnas en la esquina superior derecha.
7. Active Saldos pendientes.
8. En el menú desplegable, active la opción “Saldos pendientes”.
9. Haga clic en la esquina superior derecha para descargar el informe.

Opciones de libro mayor

Puede ver los saldos de los siguientes libros contables:

• Dinero
• Propietarios
• Depósito por adelantado (Huéspedes)
• Cuentas por pagar (Proveedores)
• Cuentas por pagar (PMC)
• Cuentas por pagar (Impuestos e IVA)
• Cuentas por pagar (Canales) Más información

Información importante

Cambios de moneda: Si cambia la moneda de su cuenta de Guesty, el sistema mostrará los saldos en ambas monedas. El saldo anterior al cambio aparecerá en la moneda anterior y el saldo posterior, en la nueva.

Saldo pendiente: representa el total restante no pagado dentro de ese libro mayor específico.