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El resumen de saldo ofrece una visión general de las transacciones financieras desde la perspectiva de la cuenta fiduciaria a una fecha específica. Este informe le ayuda a controlar la cantidad de dinero que se mantiene actualmente para diferentes entidades, como propietarios o proveedores.
Por ejemplo, si un huésped paga una reserva pero aún no se le ha pagado al proveedor de limpieza, ese dinero permanece en el saldo del proveedor hasta que se complete el pago. Utilice el informe de saldos para ver el total acumulado de estas transacciones a lo largo del tiempo, en lugar de consultar las entradas individuales en el libro diario.
Comprender el libro mayor de caja
Al consultar el libro mayor de caja, es importante observar cómo el sistema calcula el "Saldo pendiente". En Guesty, la cuenta de caja recibe abonos por los pagos de los huéspedes y cargos por los pagos a proveedores o propietarios.
Solo los pagos (débitos) se marcan como pagados. Dado que los créditos entrantes nunca se liquidan, el saldo de la cuenta de efectivo tiende a disminuir con el tiempo. Este comportamiento es normal y no refleja el efectivo real disponible.
Ver saldos del libro mayor
Siga los pasos que se indican a continuación para ver o exportar los datos de su libro mayor.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor, selecciona Balances de comprobación.
- Utiliza los filtros de la parte superior izquierda para centrarte en la fecha y el libro mayor que te interesen:
- Haz clic en Fecha de saldo para seleccionar la fecha de referencia.
- Haz clic en Libro mayor para seleccionar la cuenta específica (por ejemplo, "Propietario" o "Efectivo").
- Haz clic en el icono azul con el signo más para añadir más filtros si es necesario.
- Haz clic en Columnas en la esquina superior derecha.
- Activa saldos pendientes.
- Haz clic
en la esquina superior derecha para descargar el informe.
Opciones de libro mayor
Puedes consultar los saldos de los siguientes libros contables:
- Dinero
- Propietarios
- Depósito anticipado (huéspedes)
- Cuentas por pagar (proveedores)
- Cuentas por pagar (PMC)
- Cuentas por pagar (Impuestos e IVA)
- Cuentas por pagar (Canales) Más información
Información importante
Cambios de divisa: Si cambias la divisa de tu cuenta Guesty, el sistema mostrará los saldos en ambas divisas. El saldo anterior al cambio aparecerá en la divisa antigua y el saldo posterior al cambio aparecerá en la nueva divisa.
Saldo pendiente: Representa el total restante sin pagar dentro de ese libro mayor específico.
