Una transacción es un evento empresarial con un impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Las transacciones pueden generarse automáticamente según su modelo de negocio o añadirse manualmente. Una transacción puede revertirse en una reserva específica o en el diario de contabilización.
Antes de empezar
La reversión de una transacción no se puede deshacer.
Revertir una transacción evitará que se incluya en saldos e informes.
Si las transacciones están bloqueadas porque finalizó el período contable, solo los administradores de cuenta y los contadores pueden revertir las transacciones.
Si vuelve a procesar la reserva más tarde, se volverán a crear las transacciones automáticas que se revirtieron.
Las transacciones pagadas no se pueden revertir
La solución de contabilidad de Guesty utiliza la contabilidad por partida doble, donde cada transacción registrada en una cuenta requiere una transacción correspondiente en una cuenta diferente. Para lograrlo, Guesty crea automáticamente una combinación de créditos y débitos.
No se puede revertir una transacción si alguna de las transacciones relacionadas ya ha sido pagada o desembolsada.
Por ejemplo: Se asignaron $195 de comisión deducida al libro mayor de propietarios. Aunque el saldo (-$195) en el libro mayor de cuentas por pagar aún se encuentra en estado "no pagado", esta transacción no se puede revertir porque la transacción correspondiente del libro mayor de propietarios está "totalmente pagada", como se muestra en el diario de contabilización.
Consejo:
Si utiliza el diario de contabilización, después de encontrar la transacción relevante, elimine los filtros y agregue la columna "Estado del Pago" para ver fácilmente las transacciones correspondientes juntas.
Revertir una transacción en el diario de contabilización
Utilice el diario de contabilización para crear una vista de informe contable personalizada y ordenar las transacciones según filtros específicos, lo que le permitirá localizar y revertir transacciones que ya no son relevantes para sus registros contables.
Por ejemplo, filtre por "Propietarios" para revertir una transacción en la declaración del propietario.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
- Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización.
- A la derecha de la transacción que desea revertir, haga clic en
Luego haga clic en Revertir.- Si no aparece una ventana emergente, consulte la información anterior sobre las transacciones pagadas.
- En la ventana emergente, revise las entradas relacionadas que se revertirán automáticamente junto con la transacción seleccionada.
- Ingrese un motivo en el cuadro de texto (opcional) y luego haga clic en Revertir.
Revertir una transacción en una reserva
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Finanzas modo.
- Haga clic en Reservas.
- Seleccione la reserva correspondiente.
- En la parte superior derecha, haga clic en Saldo adeudado/Pago.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección "Contabilidad".
- A la derecha de la transacción correspondiente, haga clic en
.- Si no puede hacer clic aquí, consulte la información anterior sobre las transacciones pagadas.
- En la ventana emergente, haga clic en Sí.