Piloto: Cómo añadir notas a una declaración de propietarios

Agregue notas internas para su equipo y notas para los propietarios directamente a la declaración del propietario. Esto facilita la colaboración de su equipo de contabilidad y proporciona a los propietarios un contexto claro y transparente para sus estados de cuenta.

Comprensión de las notas de la declaración del propietario

Existen dos tipos de notas que puede agregar a la declaración del propietario, cada una con un propósito diferente.

• Notas internas : Este es un espacio dedicado para que usted y su equipo registren, editen y revisen el historial interno de una declaración. Cada nota incluye un autor y una marca de tiempo, lo que crea un registro de auditoría claro para documentar por qué una declaración fue marcada, ajustada o requiere revisión . Estas notas solo son visibles para su equipo dentro de Guesty, y puede agregar tantas como necesite.
• Notas para el cliente : Este es un campo específico que se imprime directamente en la parte superior de la declaración del propietario. Úselo para comunicar mensajes personalizados o brindar información importante directamente a la propiedad. Solo se puede agregar una nota para el cliente a la vez.

Ejemplo de una nota dirigida al cliente en una declaración del propietario:

Agregar notas a una declaración del propietario

Siga estos pasos para agregar notas internas o para el cliente a una declaración del propietario. Puede encontrar más información sobre la página de estados de cuenta del propietario en nuestro artículo « Primeros pasos con los estados de cuenta del propietario » .

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Contabilidad del Propietario, seleccione Estados financieros del Propietario.
4. A la derecha de la declaración del propietario correspondiente, haga clic en el icono . Luego, seleccione Notas en el menú desplegable.
5. En el panel lateral, haga clic en la pestaña "Interno" u "Orientado al cliente". Debajo de la pestaña correspondiente, escriba sus notas en el cuadro de texto.
6. Repita el procedimiento según sea necesario para añadir notas internas adicionales.
7. En la esquina inferior derecha, haga clic en Publicar.

Editar o eliminar una nota de declaración del propietario

Siga estos pasos para editar o eliminar las notas de la declaración del propietario.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Contabilidad del Propietario, selecciona Estados financieros del Propietario.
4. A la derecha de la declaración del propietario correspondiente, haz clic en y luego selecciona Notas en el menú desplegable.
5. A la derecha de la nota correspondiente, haz clic en para editar o en para eliminar.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Cerrar.