Este artículo explica cómo cargar gastos y cargos de propietario de forma masiva utilizando la nueva función de gastos. Un cargo de propietario es una transacción facturada a un propietario en una fecha específica. Los ingresos de estos cargos generalmente se dividen entre la empresa de gestión de propiedad (PMC) y un proveedor. Un gasto de propietario es un costo pagado a un proveedor que se factura a la PMC o al propietario.
Nota:
Si utiliza la función estándar de gastos contables, siga los pasos descritos en Carga de cargos del propietario y Carga de gastos del propietario en bloque. Lea más para identificar la versión que utiliza .
Complete y envíe la plantilla.
Siga los pasos que se indican a continuación para cargar varios gastos y cargos simultáneamente.
Paso a paso:
- Descarga la plantilla.
Complete los campos obligatorios y opcionales de la hoja de cálculo siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.
Guarda la plantilla como un archivo CSV.
- Envíe una solicitud de asistencia para solicitar la carga masiva de gastos y adjunte el archivo CSV completado.
Directrices para los campos de la plantilla
Campos obligatorios
accountId: Su cadena de identificación de cuenta de Guesty (por ejemplo, 650beacd82655e204ca298e4)
nombre: El título del gasto o cargo
categoryId: El código UUID único para la categoría de gastos.
Importe cobrable: El importe monetario total a cargo
fechaExceso: La fecha de la transacción con formato AAAA-MM-DD
-
shareOption: Seleccione una de las siguientes estructuras de pago según su acuerdo:
pmc_pays_to_vendorowner_pays_to_vendorowner_pays_to_pmcowner_pays_to_pmc_and_vendorpmc_and_owner_pay_to_vendor
Campos obligatorios condicionales
Según su escenario de facturación, proporcione al menos uno de los siguientes campos:
ownerId : El identificador único del propietario de la propiedad.
listingId : El ID único del anuncio de la propiedad.
Campos opcionales
descripción : Detalles adicionales sobre el cargo o gasto.
vendorId : El ID único del proveedor asociado.
vendorRevenueShare : El monto a repartir al usar la opción
owner_pays_to_pmc_and_vendor. Ingrese un porcentaje (por ejemplo, 50%) o una cantidad fija (por ejemplo, 50).pmcPaymentShare : El importe a repartir al usar la opción
pmc_and_owner_pay_to_vendor. Introduzca un porcentaje (por ejemplo, 50%) o una cantidad fija (por ejemplo, 50).externalRefId : Un número de referencia externo para el seguimiento.
isPmcAsVendor : Introduzca
truesi el PMC actúa como proveedor, ofalsesi no lo hace.taxCategoryId : El código UUID único para la categoría de impuesto.
taxAmount : El porcentaje de la tarifa de impuesto, que debe incluir el símbolo % (por ejemplo, 20%).
taxName : El nombre del impuesto, que es obligatorio si se introduce un importe de impuesto.
taxDescription : Detalles adicionales sobre el impuesto aplicado
Configurar escenarios de cargo específicos
Dependiendo de cómo desee que aparezcan las transacciones en los extractos del propietario, complete la hoja de cálculo utilizando las combinaciones de campos específicas que se indican a continuación.
Cargo a todos los propietarios que figuren en un anuncio específico.
Para aplicar un gasto a todos los propietarios asociados a un anuncio específico, introduzca el ID del anuncio y deje en blanco la columna ID del propietario. Los cargos se distribuirán automáticamente según la participación de cada propietario en el anuncio.
Cargo a un propietario específico por ID de anuncio
Para aplicar un gasto a un propietario específico para un anuncio específico, introduzca tanto el listingId como el ownerId correspondiente.
Cargo solo a un propietario específico
Para que el cargo o gasto aparezca en la sección de transacciones del propietario del extracto del propietario sin restricciones de anuncio, ingrese el ownerId correspondiente y deje la columna listingId en blanco.
Nota:
Si introduce tanto el ownerId como el listingId, la transacción aparecerá en la sección de gastos de la propiedad del extracto del propietario en lugar de en la sección de transacciones del propietario.