Carga masiva de gastos del propietario (función estándar)

Un gasto es una transacción pagada a un proveedor en una fecha de reconocimiento específica. Puede cargar el gasto a la empresa de gestión de propiedad (PMC) o al propietario. Aplique el gasto a uno o más anuncios o propietarios según sea necesario.

Antes de comenzar

Si tiene menos de 20 campos para actualizar, agregue los gastos del propietario manualmente añadiendo transacciones a través de los informes de contabilidad, una reserva o el diario de contabilización.

Si tiene al menos 20 campos, importe los gastos del propietario de forma masiva proporcionando un archivo CSV con las columnas y los datos necesarios. Envíenos el archivo CSV completo.

Adjunte solo un archivo por solicitud. Si necesita cargar gastos de varias cuentas, envíe cada solicitud por separado.

Consejo:

También puede cargar los cargos del propietario de forma masiva .

Plantilla para importar masivamente gastos al libro de contabilidad.

Importante:

Las filas con datos no válidos o faltantes no se cargarán.

Descargue aquí la plantilla de importación masiva.

Explicación de las columnas de la Plantilla

Campos obligatorios

nombre (nombre)
categoría
- Puede ser cualquier categoría de transacción existente en su cuenta y debe proporcionarse exactamente en el mismo formato que aparece en la cuenta. Por ejemplo, si la categoría es Comisión de Gestión, ingrese esto. No modifique el formato de la plantilla.
descripción (máximo 255 caracteres)
importe (en la moneda de la cuenta)
- Introduzca el valor numérico sin comas ni caracteres especiales.
  - Por ejemplo: ingrese 1000, no "1,000".
Fecha de reconocimiento (en formato año-mes-día)
ID del proveedor

Campos opcionales

Participación en los gastos: Si no se define, la distribución predeterminada se atribuye al 100% a la PMC.
- shareSplit: Número de punto flotante para el porcentaje (no en formato de porcentaje)
  - 0,5 = 50% entre PMC y el Propietario
  - 0,1 = 10 % Propietario y 90 % PMC
  - 0 = 100% PMC
ID de listado
ID del propietario

Importante:

Para aplicar cargos únicamente por anuncio (como en el caso de propiedad fraccionada), deje el campo "ownerId" vacío u omita la columna y proporcione solo "listingId".

Si incluye tanto "listingId" como "ownerId", el cargo se aplicará únicamente al propietario especificado para ese anuncio.

Adjunto
- Proporcione una URL a la CDN donde se almacena el archivo adjunto.
  - Suba su imagen a cualquier servicio de almacenamiento en la nube (como AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Obtendrá un enlace (URL) al archivo que deberá añadir en esta columna.
- La longitud máxima es de 2048 caracteres.

Buscar identificadores de anuncio

Para encontrar los ID de los anuncios, agregue una columna al informe de propiedades.

Paso a paso:

Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
En el menú de navegación lateral, haga clic en Propiedades.
Seleccione un filtro.
En la parte superior derecha, haga clic en Columnas e introduzca "anuncio" en la barra de búsqueda.
Active ID de anuncio.
Haga clic en Guardar como nuevo informe personalizado.
Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.

Encontrar identificadores de propietario

Obtenga los ID de los propietarios descargando un archivo csv desde la página de Propietarios.

Paso a paso:

Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
En el menú de navegación lateral, haga clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
En la sección Portafolio, seleccione Propietarios.
Limite los datos según sea necesario buscando un propietario o filtrando por propiedades.
En la parte superior derecha, haga clic.
En el archivo descargado, busque el ID del propietario correspondiente en la primera columna.

Buscar identificadores de proveedor

Paso a paso:

Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
En Configuración de contabilidad, seleccione Proveedores.
Para generar un informe de identificadores para todos sus proveedores, en la parte superior derecha, haga clic en .
Para encontrar un ID específico, haga clic en el proveedor correspondiente.
Encuentre el ID del proveedor en la barra de dirección de su navegador después de: "https://app.guesty.com/vendors-list/edit/". Ejemplo: