Este artículo explica cómo cambiar un gasto recurrente o un cargo del propietario. Gestionar estas reglas le ayudará a mantener sus gastos de propiedad precisos y actualizados.
Acceda a la página de gastos recurrentes.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Gastos, seleccione Gastos recurrentes.
- Busque por nombre de gasto o filtre por estado de la regla para encontrar una regla específica. (La lista de reglas muestra por defecto solo las reglas con estado "Activo").
- Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha de una regla para ver sus detalles.
Editar un gasto
Utilice esta opción para cambiar detalles o corregir errores como el nombre del gasto, el importe o el proveedor asignado. No puede cambiar el desencadenante que crea el gasto, como el pago.
Los listados asignados permanecen sin cambios. Para actualizar los listados asignados al gasto actualizado, siga los pasos que se indican en la sección "Editar listados asignados" a continuación.
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic aquí.
y seleccione Editar regla de gastos . - Edite los detalles según sea necesario y haga clic en Siguiente para continuar por las pantallas.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar cambios .
En la ventana emergente, elija si desea aplicar las actualizaciones a los gastos nuevos y existentes o solo a los gastos nuevos .
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Si se incluyen gastos existentes, seleccione la fecha en la que aplicar los cambios. Tenga en cuenta los siguientes detalles:
Los gastos correspondientes a las reservas con fecha de check-in anterior a la fecha seleccionada utilizarán la configuración anterior.
Se eliminan los asientos contables correspondientes a los gastos presentados.
Los gastos pagados y bloqueados no se ven afectados por este cambio.
Haga clic en Confirmar y guardar .
Una vez guardado, el sistema archiva la versión original del gasto y la reemplaza con la nueva. No es posible revertir, editar ni reactivar las reglas archivadas.
Limitación de la fórmula de ingresos netos por alquiler
Si utiliza el gasto recurrente en la fórmula de ingresos netos por alquiler de un modelo de negocio, la opción Editar regla de gastos aparece atenuada y no puede seleccionarla.
Coloca el cursor sobre "Editar regla de gastos" y, a continuación, haz clic en el modelo de negocio vinculado. Elimina el gasto de la fórmula NRI y, a continuación, vuelve atrás y edita el gasto.
Clonar un gasto
Utilice esta opción para aplicar gastos similares a diferentes conjuntos de anuncios.
Por ejemplo, supongamos que tiene un gasto recurrente de limpieza de $100 pagado al proveedor A para los anuncios 1, 2 y 3. Necesita un gasto recurrente pagado al proveedor B para los anuncios 4 y 5, manteniendo los demás detalles sin cambios. En este caso, clone el gasto existente, edite el proveedor y asigne la nueva regla a los anuncios 4 y 5.
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic aquí. y seleccione Clonar .
- Aparece una nueva línea en la parte superior de la lista de gastos llamada "Copia de [nombre del gasto original]".
- En la nueva línea de gastos, haga clic en Completar borrador .
- Edite los detalles según sea necesario y haga clic en Siguiente para continuar por las pantallas.
En la última pantalla, haga clic en Seleccionar listados . En el panel lateral, seleccione propiedades específicas, todas las propiedades o asigne por regla. Más información sobre estas opciones en Selección de listados para características mediante asignación dinámica .
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Listo .
- En la sección "Asignar a canal y fuentes", haga clic en el menú desplegable para seleccionar fuentes específicas si no desea incluir todos los canales conectados.
- En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente .
- Revise los detalles. Para realizar cambios, haga clic en Atrás en la esquina superior izquierda.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Confirmar y crear .
- En la ventana emergente, elija si desea aplicar la regla a las reservas existentes o solo a las nuevas, y haga clic en Crear y aplicar .
Desactivar un gasto
Utilice esta opción para dejar de aplicar el gasto recurrente de forma permanente o temporal.
Consejo:
Cancela un gasto de una reserva específica sin desactivar la regla recurrente a través del informe de gastos.
- A la derecha de la regla correspondiente, desactive la opción Activo.
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En la ventana emergente, confirme cuándo aplicar la desactivación:
- Para las reglas que se activan con la reserva o el pago: Elija si desea desactivarlas para las reservas existentes o solo para las nuevas. Para las reservas existentes, seleccione una fecha de check-in. A continuación, haga clic en Desactivar.
- Para reglas con un calendario fijo: Elija desactivar la regla a partir de una fecha específica o desde hoy. Para una fecha específica, seleccione la fecha. El calendario solo le permitirá seleccionar dos períodos por adelantado según el calendario de la regla. Por ejemplo, si desactiva una regla que se activa el primer día del mes el 15 de octubre, la fecha más lejana que puede cancelar es el 1 de diciembre. A continuación, haga clic en Desactivar.
Reactivar una regla desactivada
Reactiva la regla en cualquier momento para volver a generar gastos.
- A la derecha de la regla correspondiente, active la opción Activo.
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En la ventana emergente, confirme cuándo aplicar la reactivación:
- Para las reglas que se activan con la reserva o el pago: Elija si desea aplicar a las reservas existentes o solo a las nuevas. Para las reservas existentes, seleccione una fecha de check-in. A continuación, haga clic en Activar.
- Para reglas con un horario fijo: Elija reactivar la regla desde una fecha anterior o desde hoy. Para una fecha anterior, seleccione la fecha. El calendario solo le permitirá seleccionar según el horario que haya configurado para la regla. Por ejemplo, el primer día del mes anterior. Luego, haga clic en Activar.
Aplicar la regla a las reservas existentes
Siga los pasos que se indican a continuación para aplicar un gasto recurrente a las reservas que ya están en el sistema.
- Para las reglas que se activan por reserva o pago:
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en la elipsis vertical.
- Seleccione Aplicar a reservas existentes .
- En la ventana emergente, introduzca la fecha de check-in y, a continuación, haga clic en Aplicar .
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en la elipsis vertical.
- Para reglas con un horario fijo:
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en la elipsis vertical.
- Seleccione Aplicar desde una fecha anterior .
- En la ventana emergente, seleccione la fecha. El calendario solo le permitirá seleccionar según la programación de la regla que haya configurado. Por ejemplo, el primer día del mes anterior. A continuación, haga clic en Aplicar .
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en la elipsis vertical.
El gasto recurrente se aplica únicamente a las reservas confirmadas con fechas de check-in o posteriores a la fecha seleccionada. Esta configuración no se aplica a los gastos ya pagados ni a los que se encuentren dentro de un período bloqueado.
Editar listados asignados
Siga los pasos que se indican a continuación para actualizar los listados asignados a un gasto recurrente.
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en el icono y seleccione Editar listados .
- Edite los listados asignados y haga clic en Listo .
- En la ventana emergente, elija si desea aplicar los cambios a las reservas existentes o solo a las nuevas y haga clic en Aplicar .
