Este artículo explica cómo usar la integración de facturación electrónica gubernamental para cumplir con la normativa de impuestos locales en Italia. Esta integración conecta su cuenta de Guesty con nuestro socio externo certificado, Invopop, para generar y enviar automáticamente facturas electrónicas al Sistema di Interscambio (SDI).
Nota:
No se admite la facturación gubernamental para reservas de grupo.
Cómo funciona
Una vez habilitada la integración, Guesty envía datos estructurados de reserva para sus propiedades en Italia al socio. El socio se encarga entonces de todos los requisitos de cumplimiento, incluidos:
Convertir los datos al formato nacional requerido, como FatturaPA.
Aplicación de firmas digitales, códigos QR y funciones hash seguras.
Transmisión de la factura electrónica a la autoridad gubernamental.
Conservar la factura para su archivo legal a largo plazo.
Guesty recibe el estado de la solicitud del socio y lo muestra en la página de reserva correspondiente. Esto le permite supervisar el cumplimiento directamente en su cuenta de Guesty.
Comprender la terminología de la facturación electrónica.
CIN (Codice Identificativo Nazionale – Italia): Un código de identificación nacional obligatorio para cada propiedad que debe aparecer en las facturas.
factura electrónica: Una factura estructurada y legible por máquina en un formato aprobado por el gobierno. No es un PDF.
factura oficial / factura fiscal: La factura oficial presentada a la autoridad fiscal en el formato nacional requerido, incluyendo firmas digitales, hashes y otros metadatos de auditoría.
SDI (Sistema di Interscambio – Italia): La plataforma de intercambio gubernamental que recibe y procesa todas las facturas electrónicas italianas.
FatturaPA (Italia): El formato XML obligatorio para las facturas electrónicas italianas.
Código QR (QR de Cumplimiento): Un código QR obligatorio que se añade a las facturas en español y a algunas en francés para su verificación.
Nota de crédito / corrección de factura: Documento legalmente controlado que se utiliza para corregir o cancelar una factura emitida previamente.
Antes de comenzar
Primero, configure los ajustes de facturación de huéspedes y la información de la empresa de gestión de propiedades, ya que este es un paso fundamental para la transmisión de datos.
Información de la empresa e identificaciones fiscales
Es obligatorio proporcionar su IVA o número de identificación fiscal y su código de régimen fiscal en los ajustes de facturación de huéspedes. Si falta esta información o es incorrecta, la transmisión de datos fallará y Guesty no podrá enviar su información a Invopop para su declaración ante las autoridades.
Gestionar múltiples identificaciones fiscales con marcas
Si gestionas varias entidades comerciales, subempresas o necesitas emitir facturas en nombre de tus propietarios, utiliza las marcas en Guesty para enviar facturas.
Agregue cada entidad como una marca independiente.
Asigne el número de identificación fiscal y el número de identificación del IVA específicos a cada marca.
El sistema utiliza automáticamente la marca asociada al anuncio para declarar los impuestos bajo la entidad legal correcta.
Configurar ajustes fiscales
Configure los impuestos en Guesty para los tipos de impuestos "bienes y servicios" o "IVA". El sistema utiliza estos ajustes para enviar los datos fiscales correctos al socio.
Si el porcentaje de IVA en Guesty no coincide con los requisitos del código de régimen fiscal seleccionado, aparece un mensaje de advertencia de "Configuración de impuestos incorrecta" y la factura no se envía al socio.
Nota:
Los cambios en los ajustes de impuestos solo se aplican a las reservas creadas después de que se guarde el cambio.
Habilitar la integración de la facturación gubernamental
Siga los pasos a continuación para habilitar la facturación electrónica gubernamental. Para obtener más información sobre otros campos de facturación de huéspedes, consulte Configuración de facturas de huéspedes.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Pagos de huéspedes para abrir el menú desplegable. - En la sección General, seleccione Facturación de huéspedes.
En el apartado "Información de la empresa", introduzca el IVA o el ID de la empresa. Si utiliza varios ID de impuestos, introduzca también la información de cada subcuenta en la configuración de marcas.
En el apartado "Dirección de la empresa", introduzca su dirección completa y verifique que en el campo País aparezca Italia.
En el apartado "Código de régimen", seleccione su código de régimen fiscal en el menú desplegable.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Facturación gubernamental para el cumplimiento de la normativa italiana".
A la derecha de "Crear una cuenta de Invopop", haga clic en "Crear cuenta". Se abrirá una nueva pestaña en su navegador que le redirigirá al sitio web del socio.
En la página web de Invopop, introduzca su correo electrónico y complete el proceso de registro.
En el menú lateral izquierdo del sitio web de Invopop, haga clic en Configuración y seleccione Claves API.
En la esquina superior derecha, haga clic en Crear clave API y copie la clave.
En Guesty, introduzca la clave API copiada en el paso 3: Conectar Invopop con Guesty.
Active la opción "Enviar automáticamente al confirmar la reserva". Si la mantiene desactivada, deberá enviar la factura gubernamental manualmente en cada reserva.
Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.
Supervisar las facturas en las reservas
Aprenda cómo enviar y supervisar manualmente la facturación gubernamental en sus reservas.