Reconocimiento de ingresos en función del pago en contabilidad

Reconocimiento de ingresos en función del pago en contabilidad

En Guesty Accounting, el reconocimiento de ingresos generalmente ocurre cuando un huésped se hospeda en una propiedad. Sin embargo, puede reconocer los ingresos en el momento en que el huésped paga, incluso antes de que comience la estadía. Esta función le permite proporcionar fondos a los propietarios tan pronto como se paga una reserva, ya sea total o parcialmente.

Si bien elementos como los ingresos netos por alquiler (NRI, por sus siglas en inglés) y las tarifas específicas asisten al reconocimiento basado en pagos, otros elementos siguen los ajustes estándar de su modelo de negocio, como el check-in, la salida o el reconocimiento nocturno.

Establecer el reconocimiento de pago para NRI

Configure su modelo de negocio para que se reconozcan las comisiones de NRI y PMC en el momento en que se reciba un pago. Puede optar por reconocer el importe total de inmediato o dividirlo entre la fecha de pago y las fechas de estancia.

La opción de dividir el reconocimiento (por ejemplo, al 50/50) permite otorgar un anticipo al propietario. Si se modifica una reserva, el sistema mantiene el anticipo del 50 % y genera un ajuste (positivo o negativo) para el propietario. Si se cancela una reserva y se reembolsa al huésped, el sistema deduce el anticipo del saldo del propietario en el mes en que se produce la cancelación.

Opciones de reconocimiento

• Al pago

• 50% al pago, 50% al check-in.

• 50% al pago, 50% a la salida.

• 50% al momento del pago, 50% por noche.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Configuración de contabilidad , selecciona Modelos de negocio.
4. Haz clic en un modelo de negocio existente o haz clic en Agregar modelo de negocio para crear uno nuevo.
5. En "Configuración de Comisiones", localiza reservas confirmadas y haz clic en   , luego selecciona Editar.
6. En la sección Reconocimiento, selecciona tu opción de pago preferida. 
   
7. Haz clic en Guardar.
8. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear o Guardar.

Configurar el reconocimiento de pago para artículos adicionales

Establece tarifas específicas, comisión de canal y otros cargos o gastos del propietario que se reconocerán al momento del pago. Esto garantiza que estos fondos específicos estén disponibles en el saldo del propietario tan pronto como el huésped pague.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.

2. En el menú de la izquierda, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.

3. En "Configuración contable", selecciona Modelos de negocio.

4. Haz clic en un modelo de negocio existente o haz clic en Agregar modelo de negocio.

5. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Ingresos de la cuenta fiduciaria/Gastos de la cuenta fiduciaria".

6. A la derecha del elemento correspondiente, haz clic en .

7. En "Reconocimiento", selecciona Tras el pago.

8. Haz clic en Guardar.

9. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear o Guardar.

Visualización del reconocimiento de pago en el folio contable

Cuando se utiliza el reconocimiento basado en el pago, la fecha de reconocimiento del NRI en el folio contable se actualiza tan pronto como el huésped paga.

Para ajustar el reconocimiento 50/50, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir la línea NRI. Esta vista muestra exactamente qué parte se reconoció en la fecha de pago y qué parte está programada para la fecha de estancia.

Ajustes de manejo

Si una reserva cambia después del pago inicial, el sistema gestiona el impacto financiero mediante ajustes:

• El sistema registra los cambios como ajustes adicionales en lugar de actualizar el asiento contable original.

• Para el reconocimiento 50/50, el sistema recalcula el NRI y reconoce inmediatamente cualquier fondo adicional si está disponible.

• Si una cancelación da lugar a un reembolso, el sistema deduce el importe previamente reconocido del saldo del propietario durante el mes de la cancelación.