Guesty utiliza el mapeo inverso para garantizar la precisión de los datos financieros, incluso cuando los canales de reserva no asisten a tipos de tarifas específicos. Este artículo explica cómo el mapeo inverso afecta a sus informes contables, modelos de negocio y estados de cuenta de los propietarios.
Para obtener información detallada sobre cómo se muestran y sincronizan las tarifas, consulte nuestro artículo sobre cómo aparecen las tarifas adicionales del canal en Guesty (mapeo inverso).
Cómo el mapeo inverso afecta a la contabilidad
La principal ventaja del mapeo inverso en contabilidad es garantizar que los fondos se asignen al interesado correcto en función de su modelo de negocio, independientemente de cómo el canal etiquete la comisión.
Sin la función de mapeo inverso, el canal podría identificar erróneamente una comisión y procesarla incorrectamente en los informes de contabilidad de Guesty. El mapeo inverso actúa como un puente, traduciendo la etiqueta del canal al tipo de comisión específico de Guesty para mantener la integridad financiera.
Ejemplo: Mantenimiento de la asignación de tarifas
Consideremos un escenario en el que se dispone de una estructura de pago específica para diferentes comisiones:
Tarifa de ropa de cama: Se paga a la Empresa de Gestión de Propiedades (PMC).
Honorarios de Gestión: Pagados a los propietarios.
Si un canal no admite el tipo de "Tarifa de ropa de cama", puede categorizar ese importe como una "Tarifa de Gestión" en el recibo del huésped.
Antes de la reversión de la asignación: Guesty Accounting reconocería el importe como una "tarifa de gestión" y asignaría el pago al propietario, lo que resultaría en una pérdida para la PMC.
Con el mapeo inverso: Cuando la reserva ingresa a Guesty, el sistema identifica que la "tarifa de gestión" del canal es en realidad su "tarifa de ropa de cama". Los informes contables y los modelos de negocio procesan los fondos correctamente, asegurando que la PMC reciba el pago según lo previsto originalmente.
Informes y declaraciones de los propietarios
El tipo de tarifa de Guesty es la etiqueta principal que se utiliza para toda la documentación financiera interna. Si bien un huésped puede ver un nombre genérico en su factura del canal, su cuenta de Guesty se mantiene coherente con sus ajustes internos.
Las siguientes herramientas utilizan el tipo de tarifa Guesty para los cálculos y la visualización:
Informes contables: Las comisiones se agrupan según su tipo de Guesty asignado, lo que garantiza que su libro mayor refleje las categorías de ingresos correctas.
Declaraciones de los propietarios: Los propietarios ven las tarifas tal como están definidas en los ajustes de Guesty, lo que evita confusiones con respecto al reparto de pagos.
Informes de reservas: Las columnas de desglose reflejan el tipo de tarifa de Guesty para facilitar la conciliación.
Verificar la asignación de tarifas en el folio
Para confirmar que el departamento de Contabilidad está recibiendo los datos correctos, puede consultar el desglose del folio del huésped. Cada tarifa adicional muestra tres nombres para proporcionar un registro de auditoría claro:
Tipo de tarifa de Guesty * Tipo de tarifa en el canal * Nombre de la tarifa de Guesty
Siga los pasos a continuación para verificar una tarifa.
Paso a paso:
Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
En el menú de la izquierda, haga clic en Reservas.
Seleccione la reserva correspondiente.
Consulte la sección "Folio del huésped" para ver cómo se calcula y se divide la tarifa.
Nota:
Si varias tarifas de Guesty se asignan a una sola tarifa de canal, Guesty divide el importe total proporcionalmente. Esta división se refleja automáticamente en sus informes de contabilidad para garantizar que cada categoría de tarifa se acredite correctamente.