Corrija errores en los asientos contables registrados, como fechas, importes o descripciones incorrectas, sin necesidad de revertirlos y recrearlos. Esta función agiliza su flujo de trabajo contable y mantiene un registro de auditoría claro.
Modificar un asiento contable
Localice el asiento contable que desea modificar a través del diario de contabilización o directamente en una reserva.
Acceder a una entrada del diario
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor , seleccione Diario de contabilización .
- A la derecha de la entrada del diario, haga clic.
y seleccione Ver transacción . 
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Reservas. - Selecciona la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haz clic en Saldo pendiente o Pago.
- Desplázate hacia abajo hasta el "folio de contabilidad".
- A la derecha de la entrada del diario, haz clic en
y selecciona Ver y editar entrada del diario. 
Editar una entrada del diario
Paso a paso:
En la parte superior derecha del panel lateral derecho, haga clic en Editar.
-
Actualizar los campos correspondientes:
Importe: Cuando modifica el importe del crédito, el débito se actualiza automáticamente para mantener el saldo equilibrado.
Fecha: Actualizar la fecha de reconocimiento para las inscripciones en períodos abiertos.
Cuentas y libros mayores: Seleccione diferentes libros mayores y cuentas para realizar entradas manuales.
Detalles de la entrada: Edite el nombre, la descripción o la categoría de la entrada.
Haga clic en Actualizar entrada del diario.
Opcional: En la pantalla de confirmación, agregue una nota en el campo "Motivo de la edición" para explicar el cambio en el registro de auditoría.
Haga clic en Actualizar cambios.
Comprender las restricciones de edición
Algunos campos están bloqueados o deshabilitados para garantizar la integridad financiera y el cumplimiento normativo. Consulte las limitaciones a continuación:
Períodos bloqueados: No se puede modificar el importe ni la fecha de los asientos contables en un período contable bloqueado, ya que esto afecta a los estados de cuenta anteriores y a los saldos iniciales.
Inscripciones desembolsadas o pagadas: Si una inscripción ya está pagada o desembolsada, solo puede editar el Nombre y la Descripción.
Asientos basados en reservas: Para los asientos creados automáticamente a través de una reserva, los campos Libro mayor y Cuenta se bloquean para que coincidan con los datos de la reserva original.
Asientos contables de efectivo o pagos: Estos asientos contables no se pueden editar. Debe editar el importe y la fecha de las transacciones en efectivo a través del flujo de pago original.
Asientos conciliados o agrupados: Debe desconciliar o desagrupar un asiento antes de poder cambiar el importe o la fecha.
Seguimiento de los cambios en los asientos contables
Cada modificación realizada en un asiento contable queda registrada para mantener la rendición de cuentas y la transparencia.
Revisar el registro de actividad
Para ver el historial de una entrada, abra el panel lateral del diario y haga clic en la pestaña "Registro de actividad". (Si no ve el cambio inmediatamente, espere un minuto aproximadamente para que se actualice el registro de actividad).
El registro incluye la siguiente información:
El usuario que realizó la edición.
La marca de tiempo exacta de la actualización.
Un desglose de los valores "antes" y "después".
Cualquier nota proporcionada en el campo Motivo de la edición.
Identificar entradas editadas
Identifique rápidamente las transacciones modificadas en la tabla de Diarios de contabilización. Haga clic en Columnas y active la opción Editado para agregar la columna a su vista. Esta columna muestra "Sí" para cualquier entrada que haya sido modificada.