Corrige errores en los asientos contables registrados, tales como fechas, importes o descripciones incorrectas, sin necesidad de revertirlos y recrearlos. Esta función agiliza tu flujo de trabajo contable y mantiene un registro de auditoría claro.
Modificar un asiento contable
Localiza el asiento contable que deseas modificar a través del diario de contabilización o directamente en una reserva.
Acceder a una entrada del diario
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad .
- Haz clic en Libro General y selecciona Diario de contabilización .
- A la derecha de la entrada del diario, haz clic.
y selecciona Ver transacción . 
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Finanzas .
- Haga clic en Reservas .
- Seleccione la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haga clic en Saldo pendiente o Pago .
- Desplácese hacia abajo hasta el "folio de contabilidad".
- A la derecha de la entrada del diario, haga clic.
y seleccione Ver y editar entrada del diario . 
Editar una entrada del diario
Paso a paso:
En la parte superior derecha del panel lateral de la entrada del diario, haga clic en Editar.
-
Actualice los campos correspondientes:
Importe: Cuando modifica el importe del crédito, el débito se actualiza automáticamente para mantener el saldo equilibrado.
Fecha: Actualice la fecha de reconocimiento para las inscripciones en períodos abiertos.
Cuentas y Libros mayores: Seleccione diferentes libros mayores y cuentas para realizar entradas manualmente.
Detalles de la entrada: Edite el nombre, la descripción o la categoría de la entrada.
Haga clic en Actualizar entrada del diario.
Opcional: En la pantalla de confirmación, agregue una nota en el campo "Motivo de la edición" para explicar el cambio en el registro de auditoría.
Haga clic en Actualizar cambios.
Comprender las restricciones de edición
Algunos campos están bloqueados o deshabilitados para garantizar la integridad financiera y el cumplimiento normativo. Revisa las limitaciones a continuación:
Periodos bloqueados: No se puede modificar el importe ni la fecha de los asientos contables en un periodo contable bloqueado, ya que esto afecta a los estados de propietario anteriores y a los saldos de apertura.
Inscripciones desembolsadas o pagadas: Si una inscripción ya está pagada o desembolsada, solo puede editar el Nombre y la Descripción.
Entradas basadas en reservas: Para las entradas creadas automáticamente a través de una reserva, los campos Libro mayor y Cuenta se bloquean para que coincidan con los datos de la reserva original.
Asientos contables de efectivo o pago: Estos asientos contables no se pueden editar. Debe editar el importe y la fecha de las transacciones en efectivo a través del flujo de pago original.
Asientos conciliados o agrupados : Debe desconciliar o desagrupar un asiento antes de poder cambiar el importe o la fecha.
Seguimiento de los cambios en las asientos contables
Cada modificación realizada en un asiento contable queda registrada para mantener la rendición de cuentas y la transparencia.
Reseñe el Registro de actividad
Para ver el historial de una entrada, abra el panel lateral del diario y haga clic en la pestaña "registro de actividad" . (Si no ve el cambio inmediatamente, espere un minuto aproximadamente para que se actualice el registro de actividad).
El registro incluye la siguiente información:
El usuario que realizó la edición.
La marca de tiempo exacta de la actualización.
Un análisis de los valores "antes" y "después".
Cualquier nota proporcionada en el campo Motivo de la edición .
Identificar entradas editadas
Identifique rápidamente las transacciones modificadas en la tabla de Diarios de contabilización . Haga clic en Columnas y active la opción Editado para agregar la columna a su vista. Esta columna muestra "Sí" para cualquier entrada que haya sido modificada.
