Seguimiento de comisión y desgloses de impuestos del canal

Guesty ofrece un desglose detallado de las comisiones de canal, separando la comisión neta de impuestos como el IVA. Esta transparencia garantiza que su contabilidad cumpla con la normativa y coincida con las facturas que recibe de plataformas como Booking.com o Airbnb.

Esta función permite configurar las tasas de impuesto para canales específicos, ya sea a nivel de cuenta o de anuncio. Una vez configurado, podrá ver estos conceptos directamente en el folio del huésped y en la factura contable de todas las nuevas reservas. Los datos también son visibles en los informes contables.

Comprender la lógica del desglose

Guesty utiliza una jerarquía específica para mostrar los datos de comisión:

  • Valores proporcionados por el canal: En el caso de Airbnb, Guesty obtiene los valores netos, del impuesto y totales reales directamente del canal.

  • Ajustes definidos por el usuario: Para todos los otros canales que no proporcionan un desglose, Guesty utiliza los tipos de impuesto que usted defina en sus ajustes financieros.

  • Valores predeterminados: Si no existe ninguna configuración, el importe del impuesto se establece por defecto en cero.

Importante:

Este desglose solo está disponible para las nuevas reservas confirmadas después de que se habilite esta función.

Configurar los impuestos de comisión del canal

Paso a paso:

  1. Acceda a los ajustes de comisión de su canal a nivel de cuenta o de anuncio.

  2. En la parte superior derecha, haga clic en Editar.

  3. Localice el canal específico que desea actualizar.

  4. En el campo "impuesto PMC", introduzca el porcentaje de impuesto aplicable.

  5. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.

Comisión calculada por canal

Cuando se indica "Comisión calculada por canal", por ejemplo Booking.com, aún puede configurar el impuesto PMC. Este se calcula sobre el importe de la comisión enviada por el canal y se desglosa en los datos financieros. Más información sobre los diferentes tipos de comisión.

Ver datos de comisión en una reserva

Una vez configurados, revise los costos específicos asociados con cada nueva reserva. Siga los pasos a continuación para ver el desglose de comisión en el folio del huésped de una reserva.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. Navega hasta la reserva correspondiente.
  3. En el submenú de la izquierda, haz clic en Factura y Folio del Huésped.
  4. En el encabezado, en la esquina superior derecha, haz clic en Ver todo. El panel lateral muestra los importes totales de "Comisión del Canal" e "Impuesto sobre la Comisión del Canal".

    El panel lateral se abre con detalles sobre la comisión del canal y el impuesto sobre la comisión del canal.

  5. En el desglose del Folio del Huésped, haz clic en la línea Tarifa del Canal del Anfitrión.

  6. Consulta los detalles en el panel lateral:

    • Comisión Neta del Canal: comisión base antes de impuestos

    • Importe del Impuesto: IVA o GST calculado

    • Comisión Bruta del Canal: importe total (neto + impuestos)

Ajustar la comisión del canal en una reserva

Siga los pasos a continuación para corregir el importe de una comisión no prededucida en una reserva. Una vez editado, el importe de la comisión permanecerá fijo y no se recalculará con futuras actualizaciones del canal ni con modificaciones en la reserva.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. Navega hasta la reserva correspondiente.
  3. En el submenú de la izquierda, haz clic en Folio del huésped y factura del huésped.
  4. En el encabezado, en la esquina superior derecha, haz clic en Ver todo.
  5. En "comisión del canal", haz clic en el icono el icono de edición.
  6. Modifica la fecha de realización si es necesario.
  7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar.

Consejo:

Coloca el cursor sobre "Ajustado" para ver el historial detallado del cambio.

Usuarios de contabilidad

Lo siguiente está automatizado en Guesty Accounting:

  • Asientos contables separados: Un asiento para la comisión neta del canal y un segundo asiento para el impuesto sobre la comisión.

  • Reversiones automáticas: Si revierte una comisión de canal, Guesty revierte automáticamente el asiento contable del impuesto correspondiente para mantener los libros contables equilibrados.

  • Visibilidad del libro mayor: Vea la comisión neta y el impuesto sobre la comisión como conceptos separados en el folio contable de una reserva:

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