Utilice el modelo de precios con impuestos incluidos para tratar los precios en Guesty como importes brutos: el impuesto ya está incluido en el precio, y el sistema lo deduce del total en lugar de añadirlo. Esto garantiza la precisión de sus informes financieros y simplifica la gestión de tarifas en todas las regiones y canales.
Comprender el modelo de impuesto híbrido
Combina impuestos inclusivos y exclusivos para la misma cuenta o anuncio. Por ejemplo, configura el IVA como "inclusivo" e incluido en el precio, y configura el impuesto municipal como "exclusivo" para que se calcule adicionalmente al importe bruto.
- Incluido: El impuesto ya está incluido en el precio. Guesty deduce el importe del impuesto del total.
- Exclusivo: El impuesto se añade al precio. Esta era la configuración predeterminada cuando configuraste los impuestos.
Si se combinan las reglas inclusivas y exclusivas, Guesty calcula el impuesto exclusivo en función del importe bruto total.
Por ejemplo, si el IVA es un impuesto incluido en un importe bruto de 400 dólares, se calcula un impuesto municipal exclusivo del 5% sobre esos 400 dólares, es decir, 20 dólares.
Desglose financiero en el folio del huésped
El folio del huésped se mantiene sin cambios, independientemente de si se utilizan precios con todo incluido o sin él. Una vez creada la reserva, Guesty aplica la lógica de impuesto correcta y desglosa el total.
El folio muestra los "ingresos netos" y el "importe de impuesto" en líneas separadas, lo que garantiza que sus informes contables sean precisos y estandarizados.
- IVA (20% de la tarifa de alojamiento, IVA ya incluido)
- Tarifa de alojamiento configurada = 240 €
- Base calculada: 240 € / 1.20 = 200 €
- El impuesto es el 20% de 200 € = 40 €.
- Impuesto turístico local (5% de la tarifa de limpieza, no incluido)
- Base = 60 €
- Impuesto calculado: 60 € x 5% = 3 €
- Total = 63 €
Desglose del folio:
- Tarifa de alojamiento (neto): 200,00 €
- IVA (20%): 40,00 €
- Tarifa de limpieza (neto): 60,00 €
- Impuesto turístico local (5%): 3,00 €
- Total cobrado: 303,00 €
Ajuste de los impuestos incluidos en el folio del huésped.
Guesty muestra todos los importes en el folio del huésped como componentes separados de importe neto e impuesto. Si agrega manualmente un artículo con impuestos incluidos al folio del huésped, se comporta como se explicó anteriormente.
Dado que los ajustes en el folio se basan en el valor neto, debe calcular dicho valor antes de aplicarlo. Ingresar directamente un valor bruto resultará en un total incorrecto, ya que el sistema lo considerará como neto y recalculará el impuesto nuevamente.
Fórmula de cálculo
Para garantizar resultados precisos al realizar ajustes, convierta el importe bruto previsto en un importe neto utilizando esta fórmula:
Neto = Bruto ÷ (1 + tarifa de impuesto)
Si la tarifa por noche es de 100 € (bruto, incluyendo el 10 % de impuesto) y desea eliminar una noche:
Calcule el ajuste neto: 100 € ÷ 1,1 = 90,90 €.
Aplique el ajuste: Introduzca -€90.90 en la Tarifa del Alojamiento.
Compruebe el resultado: El sistema calcula automáticamente el impuesto (9,10 €), lo que da como resultado un total bruto correcto de 100 €.
Sincronización de canales para impuestos incluidos
Para mantener precios consistentes y evitar que los huéspedes paguen dos veces, Guesty sincroniza de forma diferente los impuestos incluidos.
En el caso de los impuestos incluidos, Guesty sincroniza únicamente el "precio bruto" (el importe total) con los canales.
Lo que Guesty no sincroniza
Guesty no envía configuraciones de reglas de impuestos a los canales para impuestos incluidos. Dado que el precio ya incluye el impuesto, enviar la regla podría provocar que el canal lo imponga nuevamente.
Importante:
Debe desactivar los impuestos en la extranet del canal para que coincidan con esta configuración y evitar la doble imposición.
Comprender las reglas y limitaciones
- Sin lógica condicional: Las reglas de impuestos incluidos no admiten impuestos condicionales.
- Márgenes de beneficio y descuentos: Guesty calcula todos los márgenes de beneficio, descuentos y promociones en función del importe bruto total si se utilizan precios con impuestos incluidos.
- Composición híbrida: Guesty calcula los impuestos exclusivos en función del importe bruto total si se combinan las reglas inclusivas y exclusivas.
- Las nuevas normas o cambios de impuestos solo afectan a las nuevas reservas y no pueden aplicarse retroactivamente a las ya existentes.
- Identifique sus necesidades de cálculo de impuestos: decida qué impuestos están incluidos en sus tarifas (brutas) y cuáles se agregan adicionalmente (netos).
- Impuestos fijos: Cualquier impuesto establecido como "incluido" se deduce de la tarifa del alojamiento. Calcule cualquier impuesto fijo incluido en las tarifas de alojamiento.
- Actualice las normas de impuestos: Acceda a cada norma de impuestos y cambie a "Inclusivo" cuando sea necesario.
- Revise los ajustes del canal: Inicie sesión en las extranets de su canal (Booking.com, Airbnb, etc.) para garantizar que los impuestos estén desactivados y así evitar cobrar dos veces a los huéspedes.
- Verifique los márgenes de beneficio y los descuentos: Revise sus promociones actuales para garantizar que se ajusten a los cálculos basados en el precio bruto.
Crear un nuevo impuesto inclusivo
Crea el impuesto a nivel de cuenta si es relevante para todos o la mayoría de tus anuncios. Si solo es relevante para anuncios específicos, créalo a nivel de anuncio.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, seleccione Configuraciones de Impuestos.
- A la derecha, haga clic en Nuevo impuesto.
- Seleccione el tipo de impuesto en el menú desplegable.
- En el apartado "¿Cómo desea que se calcule este impuesto?", seleccione Impuesto incluido en el precio.
- Introduzca los ajustes de impuestos:
- Nombre: Identifica el impuesto en Guesty. Aparece como una línea en el folio del huésped y en la factura del huésped.
- Importe del Impuesto: Elija un porcentaje o una cantidad fija e introduzca el importe.
- Por: Determine si el impuesto es por noche, por huésped, por estadía o por huésped por noche.
- Artículos de la Factura sujetos a impuesto: Si se trata de un impuesto porcentual, seleccione los artículos que se incluirán en el cálculo. Por ejemplo, calcule el impuesto solo sobre la tarifa del alojamiento o la tarifa del alojamiento más cargos específicos.
- Haga clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar configuración de impuesto.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Propiedades. - Haga clic en el anuncio correspondiente. (Si el anuncio incluye multiunidad, edite la configuración principal de la multiunidad. Los cambios se aplican a todas las subunidades).
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Precios y políticas y, a continuación, seleccione Configuración tributaria.
- Si procede, desactive la opción «Usar la configuración predeterminada de su cuenta».
- A la derecha, haga clic en Nuevo impuesto.
- Seleccione el tipo de impuesto en el menú desplegable.
- En el apartado "¿Cómo desea que se calcule este impuesto?", seleccione Impuesto incluido en el precio.
- Introduzca la configuración del impuesto:
- Nombre: Identifica el impuesto en Guesty. Aparece como una línea en la hoja del huésped y en la factura del huésped.
- Importe del Impuesto: Elija un porcentaje o una cantidad fija e introduzca el importe.
- Por: Determine si el impuesto es por noche, por huésped, por estadía o por huésped por noche.
- Artículos de la Factura sujetos a impuesto: Si se trata de un impuesto porcentual, seleccione los artículos que se incluirán en el cálculo. Por ejemplo, calcule el impuesto solo sobre la tarifa del alojamiento o sobre la tarifa del alojamiento más cargos específicos.
- Haz clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar configuración de impuesto.
Cambiar el impuesto existente de exclusivo a inclusivo.
Importante:
Cambiar el modo de cálculo de impuesto solo afecta a las reservas recién creadas. Si tiene impuestos configurados en los canales, desactívelos para evitar la doble imposición.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Finanzas para abrir el menú desplegable.
- En la sección Artículos, seleccione Configuraciones de Impuesto.
- Haga clic
a la derecha del impuesto correspondiente y seleccione Editar impuesto. - En el apartado "¿Cómo desea que se calcule este impuesto?", seleccione Impuesto incluido en el precio.
- Haz clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar configuración de impuesto.
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Propiedades.
- Haz clic en el anuncio correspondiente. (Si el anuncio incluye multiunidad, edita los ajustes principales de la multiunidad. Los cambios se aplicarán a todas las subunidades).
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Precios y políticas y, a continuación, selecciona Configuración tributaria.
- Haz clic a la derecha del impuesto correspondiente y selecciona Editar impuesto.
- En el apartado "¿Cómo deseas que se calcule este impuesto?", selecciona Impuesto incluido en el precio.
- Haz clic en Continuar.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar configuración de impuesto.
Consejo:
Tras crear un nuevo impuesto o modificar uno existente, comprueba el desglose: abre una reserva de prueba y revisa el folio del huésped para confirmar que los "ingresos netos" y el "importe del impuesto" estén separados correctamente.
Utilice el mismo tipo de impuesto varias veces
Puede configurar más de un impuesto incluido del mismo tipo con diferentes tasas aplicadas a diferentes elementos de la factura. Por ejemplo, establezca el IVA al 10 % en la tarifa de alojamiento y el IVA al 20 % en la tarifa de limpieza, ambos incluidos en los precios de la propiedad anunciada.
Más información sobre cómo utilizar el tipo de impuesto inclusivo varias veces.
Usuarios de contabilidad: Aprenda cómo calcular el NRI sobre importes brutos (actualmente en fase piloto).