Piloto: Programar una entrada de diario de contabilización con una fecha futura

Este artículo explica cómo programar una nueva entrada en el Diario de Contabilización con una fecha de reconocimiento futura. Esta función se encuentra actualmente en fase piloto.

Programar una entrada de diario de contabilización con una fecha futura, con hasta 365 días de anticipación, le permite programar con anticipación acumulaciones recurrentes automatizadas, aplazamientos, saldos de apertura de período y otras necesidades contables.

Limitaciones

Debe incluir el número de reserva en el libro mayor de Depósito Anticipado. Para que estos datos se completen automáticamente, agregue el asiento en una reserva. Si agrega el asiento mediante el diario de contabilización, debe ingresar el número de reserva manualmente.

Si un anuncio está inactivo, solo se puede crear una entrada de diario en el Diario de Contabilización, no en una reserva.

Programar una entrada a través de una reserva

Siga los pasos a continuación para crear una entrada de diario de contabilización directamente desde una reserva.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Finanzas.
3. Haga clic en Reservas.
4. Seleccione la reserva correspondiente.
5. En el banner gris en la parte superior de la página, haga clic en Saldo adeudado o Pago.
6. Desplácese hacia abajo hasta el "Folio contable".
7. En la esquina superior derecha, haga clic en Agregar entrada de diario.
8. Complete la información requerida, incluida la fecha futura.
9. Haga clic en Agregar.

Programe una entrada a través del diario de contabilización

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización.
4. En la esquina superior derecha, haga clic en
5. Complete la información requerida, incluida la fecha futura.
   • Nota: Si un anuncio no aparece como una opción, primero asígnelo a un modelo de negocio.
6. Haga clic en Agregar.

Visualización de entradas pendientes

Al seleccionar una fecha futura, la entrada del diario se guarda con el estado "Pendiente". El estado cambia a "Reconocido" en la fecha seleccionada.

Puede ver y ordenar las entradas del diario por "Estado de reconocimiento" en el Diario de contabilización.

Significados de estado:

Reconocido = Entradas activas

Pendiente = Entradas con fecha futura

No reconocido = La fecha de reconocimiento es pasada