Cree gastos únicos para cada propiedad y adminístrelos desde una página de integración centralizada. También puede crear una regla de gastos recurrentes.
Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gasto único o un cargo al propietario.
Importante:
Una vez creado, un gasto no se puede editar. Si algún dato es incorrecto, cancélelo y cree un nuevo gasto. Los gastos ya pagados o que se encuentren dentro de un período contable bloqueado no se pueden cancelar.
Crear un gasto manual único
Paso a paso:
Desde la página principal
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en
. - Haz clic en Nuevo gasto y sigue los pasos que aparecen a continuación para introducir los detalles.
De Finanzas
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Información financiera para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, selecciona Gastos.
- En la parte superior derecha, haz clic en Agregar gasto y sigue los pasos que se indican a continuación para introducir los detalles.
Completa los detalles de los gastos.
- Adjunta una factura u otra documentación relacionada con este gasto (opcional).
- Introduce un nombre interno para el gasto.
Ingresa una descripción para el estado de cuenta del propietario (opcional). Esta descripción aparecerá en el estado de cuenta si el propietario es responsable del pago.
Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo al propietario, selecciónese a sí mismo/PMC como proveedor.
Introduzca la fecha del gasto, pudiendo ser una fecha anterior de hasta 18 meses.
Importante:
Si la fecha anterior corresponde a un período contable bloqueado, el asiento contable relacionado se crea en la primera fecha disponible después de dicho período.
Seleccione una opción de pago según cómo se distribuya el gasto. Cada opción incluye un desglose de los pagos con tarjeta de crédito/débito entre las partes interesadas.
Nota:
Si en el paso anterior se seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo al propietario, por defecto se establece "PMC recibe el reembolso del propietario".
Una vez creado, puedes ver o cancelar el gasto desde la página de informe de gastos.
