Cree gastos únicos para cada propiedad y adminístrelos desde una página de integración centralizada. Alternativamente, cree una regla de gastos recurrentes.
Siga los pasos a continuación para crear un gasto único o un cargo al propietario.
Importante:
Una vez creado, un gasto no se puede editar. Si algún dato es incorrecto, cancélelo y cree un nuevo gasto. Los gastos ya pagados o que se encuentren dentro de un período contable bloqueado no se pueden cancelar.
Crear un gasto manual único
Paso a paso:
Desde la página principal
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en
. - Haz clic en Nuevo gasto y sigue los pasos que aparecen a continuación para introducir los detalles.
Desde Finanzas
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, seleccione Gastos.
- En la parte superior derecha, haga clic en Agregar gasto y siga los pasos que se indican a continuación para introducir los detalles.
Complete los detalles de los gastos.
- Adjunte una factura u otra documentación relacionada con este gasto (opcional).
- Introduzca un nombre interno para el gasto.
Ingrese una descripción para la declaración del propietario (opcional). Esta aparecerá en la declaración si el propietario es responsable del pago.
Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo al propietario, selecciónese a sí mismo/PMC como proveedor.
- Introduzca una cantidad fija o un porcentaje.
-
Introduzca la fecha del gasto, pudiendo ser una fecha anterior de hasta 18 meses.
Importante:
Si la fecha anterior corresponde a un período contable bloqueado, el asiento contable relacionado se crea en la primera fecha disponible después de dicho período.
- Haz clic en Continuar.
-
Seleccione una opción de pago según cómo se distribuya el gasto. Cada opción incluye un desglose de los pagos con tarjeta de crédito/débito entre las partes interesadas.
Nota:
Si en el paso anterior se seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo al propietario, por defecto se establece "PMC recibe el reembolso del propietario".
- Haz clic en Continuar.
- Marque las casillas correspondientes a una o más propiedades.
- Haga clic en Crear gasto.
Una vez creado, puede ver o cancelar el gasto desde la página de Informe de gastos.
