Piloto: Creación de una regla de gastos o cargo al propietario (Nueva función)

Configure reglas de gastos para gestionar los cargos recurrentes y realizar un seguimiento de los costos relacionados con la propiedad desde un informe centralizado. Como alternativa, cree un gasto único.

Siga los pasos que se indican a continuación para crear reglas para los gastos recurrentes o los cargos del propietario.

Crear una regla de gastos

Guardar como borrador

En cualquier momento durante el proceso de creación de reglas, haga clic en Guardar como borrador en la parte superior derecha. 

Cuando esté listo para volver a trabajar en la regla, haga clic en "Completar borrador" en la página "Gastos recurrentes" y continúe con los pasos que se indican a continuación.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Finanzas para abrir el menú desplegable.
3. En la sección Artículos, seleccione Gastos.
4. En el menú de navegación lateral, haga clic en Reglas de gastos.
5. Haga clic en Agregar regla de gastos y siga los pasos a continuación para ingresar los detalles.

6. Defina cuándo se debe crear el gasto a partir de uno de los siguientes:

   • En la confirmación de la reserva: Se reconoce al check-in, a la salida o cada noche.
   • En el pago: Se crea en el momento del primer pago. Si se realiza un pago parcial por un gasto que se calcula como un porcentaje, el importe se actualiza en el momento del pago completo.
   • Con una periodicidad fija: Para gastos mensuales o trimestrales. Seleccione si el gasto debe reconocerse al inicio del período o al final del período. Defina el período como mensual o trimestral en el siguiente paso.

   

7. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
8. Complete la información de gastos: 
   • Introduzca un nombre interno único.
   • Introduzca una descripción para la declaración del propietario (opcional).
   • Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo al propietario, selecciónese a sí mismo/PMC como proveedor.
   • Introduzca una cantidad fija o un porcentaje.
   • En el apartado "Aplicar gasto", seleccione la frecuencia o el método de cálculo en función del desencadenante de su creación.
9. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

10. Seleccione el escenario de pago según cómo se distribuya el costo. Cada opción incluye un desglose de los pagos con crédito/débito entre las partes interesadas.

    Nota:

    Si previamente seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo al propietario, el escenario de pago predeterminado es que PMC sea reembolsado por el propietario de la propiedad.

    

11. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

12. Haz clic en Seleccionar anuncios. En la ventana emergente, selecciona la opción correspondiente:

    1. Propiedades específicas: Seleccione manualmente las propiedades. Para agregar más propiedades, haga clic en Sin asignar y marque las casillas de las propiedades que desea agregar.

    2. Asignar por regla: Utilice filtros para agregar automáticamente propiedades actuales y futuras.

    3. Todo: Incluye todas las propiedades actuales y futuras.

13. En la parte inferior derecha, haga clic en Listo.
14. En la sección "Asignar a canal y fuentes", haga clic en el menú desplegable para seleccionar fuentes específicas si no desea incluir todos los canales conectados.
15. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

16. Reseñe los detalles. Si necesita hacer cambios, haga clic en Atrás en la esquina superior izquierda.

    Importante:

    Una vez creada, una regla recurrente no se puede editar. Si la regla es incorrecta, desactívela y cree una nueva.

17. En la parte superior derecha, haga clic en Confirmar y crear.

    

18. En la ventana emergente, elija si desea aplicar la regla a las reservas existentes o solo a las nuevas y haga clic en Crear y aplicar.

Gestionar las reglas de gastos

En la página "Reglas de gastos", busque por nombre de gasto o filtre por estado de la regla según sea necesario. Para ver los detalles de una regla, haga clic en la flecha desplegable de la derecha.

Desactivar una regla

1. A la derecha de la regla correspondiente, desactiva la opción Activo.

2. En la ventana emergente, elige si deseas desactivar esta opción para las reservas existentes o solo para las nuevas.

3. Haz clic en Desactivar.

Reactiva la regla en cualquier momento para volver a generar gastos, activándola de nuevo.

Editar anuncios

1. A la derecha de la regla correspondiente, haz clic y selecciona Editar listados.
2. Edita los listados asignados y haz clic en Listo.
3. En la ventana emergente, elige si deseas aplicar los cambios a las reservas existentes o solo a las nuevas y haz clic en Aplicar.

Aplicar a reservas existentes

1. A la derecha de la regla correspondiente, haga clic y seleccione Aplicar a reservas existentes.
2. En la ventana emergente, introduzca la fecha de check-in para comenzar la solicitud.
3. Haga clic en Aplicar.