Creación de un sistema de automatización de mensajes para las reservas de los propietarios.

Siga las instrucciones a continuación para crear una automatización de mensajes exclusiva para propietarios relacionada con reservas propias y de invitados. Las reservas de invitados son aquellas realizadas en nombre de los amigos y familiares del propietario.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Operaciones para abrir el menú desplegable.
  3. En Recepción, selecciona Automatización de mensajes.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar automatización de mensajes.
  5. Haz clic en + Crear personalizado en la esquina superior derecha y selecciona la opción correspondiente para los propietarios:
    • Reserva del nuevo propietario
    • Reserva del propietario modificada
    • Reserva cancelada por el propietario
  6. En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono del lápiz para cambiar el nombre de la automatización de mensajes. Puedes cambiarle el nombre en cualquier momento.
  7. En "Seleccionar condiciones de flujo de trabajo", define las condiciones de reserva que activarán la automatización de mensajes. Selecciona "Todas" para crear la automatización de mensajes para reservas de propietarios y de propietarios-huéspedes.

  • En la línea de tiempo de la reserva, haga clic en el mensaje correspondiente para editarlo, o haga clic en + Agregar mensaje para agregar un nuevo mensaje.
  • Configure su mensaje como de costumbre; sin embargo, para garantizar que el mensaje automatizado se envíe al destinatario correcto relacionado con el propietario, seleccione una de las siguientes opciones en "Quién lo recibirá":
    • Propietario o huésped : El mensaje se enviará al propietario o a sus amigos y familiares que realizaron la reserva.
    • Todos los propietarios : El mensaje se enviará a todos los propietarios del inmueble.
    • Usuario : El mensaje se enviará al miembro del personal interno que usted seleccione.
    • Contacto de la agenda telefónica: El mensaje se enviará al contacto de la agenda telefónica que usted seleccione.
  • Haga clic en Guardar .
  • Guarde la automatización del mensaje según corresponda:
    • Para automatizar un nuevo mensaje, haga clic en Guardar y activar si está listo, o haga clic en Guardar como borrador para activarlo más tarde.
    • Para una automatización de mensajes activa que haya sido editada, haga clic en Guardar para reactivarla automáticamente o en Desactivar para devolverla al estado de borrador.
    • Para una automatización de mensajes desactivada que haya sido editada, haga clic en Guardar y activar para activarla, o en Guardar para conservarla como borrador y activarla más tarde.
  • En la ventana emergente, confirme la accin.
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