Agregar gastos a una tarea basada en calendario o a una tarea automática.

Agregar gastos a una tarea programada en el calendario, a una serie de tareas o a una tarea automática proporciona contexto al vincular los costos directamente con la información de la tarea. Puede dividir el costo entre el gestor de proyectos y el propietario, y el ID de la tarea aparece en el estado de cuenta del propietario para facilitar su consulta.

Comprender el registro de gastos

Por defecto, se añade un gasto al diario de contabilización en la fecha en que se completa la tarea.

• Cambios de estado : Si el estado de una tarea cambia de "Completada" a "Pendiente", la fecha del asiento contable no cambia. Incluso si la tarea se completa nuevamente más adelante, el gasto permanece registrado en la fecha de finalización original.

• Fecha de reconocimiento : Para las tareas basadas en calendario, introduzca manualmente una fecha de reconocimiento. El gasto se registrará en esa fecha específica, en lugar de la fecha de finalización de la tarea.

Agregar gastos a una nueva tarea o plantilla de tarea automática

Para una nueva tarea basada en calendario

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en y selecciona la tarea.
3. Introduce el nombre de la tarea, el tipo y demás detalles relevantes.
4. En el panel lateral derecho, desplázate hasta "Se aplica a" y selecciona la propiedad o la reserva.
5. En la sección de tareas principales, debajo de "Gastos", haz clic en Agregar gasto.
6. Introduce la información pertinente y haz clic en Agregar gasto.
   • Fecha de reconocimiento: Introduce la fecha en que se contabilizará el gasto. Si se deja en blanco, se contabilizará en la fecha de finalización de la tarea.

Para una nueva plantilla de tarea automática

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Propiedades.
3. Selecciona la propiedad correspondiente.
4. Haz clic en el anuncio. Para unidades múltiples, accede a la configuración principal o a una subunidad.
5. En el menú de la izquierda, selecciona Plantillas de tareas.
6. Haz clic en Crear plantilla de tarea y completa la información.
7. En "Gastos", haz clic en agregar artículo.
8. Introduce los detalles y haz clic en Agregar gasto.
9. Haz clic en Guardar.

Agregar gastos a una tarea existente o a una plantilla de tarea automática.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Operaciones para abrir el menú desplegable.
3. En Operaciones de campo, selecciona Tareas.
4. Selecciona la tarea correspondiente.