Consejo:
Obtenga más información sobre cómo empezar a usar los estados de cuenta del propietario.
Ofrecemos dos versiones de la plantilla de declaración del propietario:
- Plantilla original: Proporciona resúmenes generales, de listados y de transacciones del propietario en páginas separadas.
- Plantilla actualizada: Proporciona detalles de los artículos organizados por reserva en un flujo continuo, además de opciones de personalización adicionales.
La versión actualizada seguirá mejorándose. Puede cambiar a ella en cualquier momento siguiendo los pasos que se indican a continuación.
En ambas versiones tiene la opción de activar la capacidad de generar estados de resultados con saldo cero:
- Si se activa, esta función generará extractos para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
- Para que el extracto del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, active la opción para mostrar todas las transacciones.
- Si un anuncio no está vinculado al modelo de negocio, no generará una declaración del propietario.
Importante:
La plantilla que elija se utilizará para toda su cuenta. No puede elegir una plantilla para algunos anuncios y otra para el resto.
Versión actual
A continuación se explica cómo se presenta la información en la versión actual.
La versión actual de la declaración del propietario consta de tres páginas/resúmenes separados.
Resumen general
Cada resumen general presenta el saldo inicial y el saldo final:
- Saldo inicial: El saldo que había en la cuenta del propietario al comienzo del mes en cuestión.
- Saldo final: Lo que queda en la cuenta del propietario después de sumar y restar las diferentes transacciones que tuvieron lugar durante el mes en cuestión, como las que se enumeran a continuación.
Todos los demás elementos que puedan aparecer en el resumen general dependen de las transacciones que se hayan realizado durante el mes en cuestión:
- Ingresos por alquiler: El total de transacciones de ingresos por alquiler de ese mes.
- Suministros y compras: Gastos que deberá pagar el propietario durante ese mes.
- Honorarios de gestión: La comisión de PMC correspondiente a ese mes.
- Saldo mínimo de la cuenta: Reserva de dinero que queda en la cuenta, según lo estipulado en el contrato entre el propietario y la PMC. Se conoce como "capital de trabajo" en el Portal del Propietario.
- Pago al propietario: Pagos que usted registró al propietario.
- Pago al propietario: El importe adeudado al propietario se calcula restando el capital circulante al saldo final. El saldo final se obtiene sumando las ganancias al saldo inicial y restando los gastos. Cabe destacar que este importe refleja la deuda pendiente, no los ingresos mensuales del propietario, que se muestran por separado en el Portal del Propietario.
Importante:
El saldo inicial del estado de cuenta de un propietario representa el saldo final del estado de cuenta del mes anterior. Si un propietario no recibió el pago el mes anterior, aparecerá un saldo inicial para el mes siguiente. Podemos poner este saldo inicial a cero, pero es su responsabilidad contabilizar esta acción, ya que puede generar una discrepancia en el estado de cuenta del propietario si este no recibe el pago.
Resumen del listado
En la parte superior se muestra un resumen de los ingresos que le corresponden al propietario por una propiedad específica. Debajo, se presenta un desglose de las transacciones de esa propiedad que ocurrieron durante el mes en cuestión. El resumen incluye:
- Fecha de transacción
- Categoría de transacción
- Descripción de la transacción
- Importe de la transacción
- Tarifa de gestión
- TINA
- Importe neto de la transacción
Resumen de transacciones del propietario
El resumen de transacciones del propietario muestra transacciones que no están vinculadas a listados específicos, sino que son transacciones entre el propietario y la PMC. Las transacciones que se muestran en esta sección incluyen transacciones manuales creadas por la PMC mediante la adición de una transacción. El resumen incluye:
- Fecha de transacción
- Categoría de transacción
- Descripción de la transacción
- Importe de la transacción
- Tarifa de gestión
- TINA
- Importe neto de la transacción
Plantilla actualizada
La versión actualizada de la plantilla de extracto del propietario proporciona detalles de cada partida organizados por reserva en un flujo continuo, con opciones de personalización adicionales que se pueden previsualizar en tiempo real mientras edita la plantilla.
El total del extracto se calcula de la siguiente manera, mostrando el saldo de las transacciones del mes actual, excluyendo el saldo inicial:
| Ingresos por alquiler + Ingresos por propiedad - Pago al propietario |
Para usar y personalizar la plantilla actualizada de declaración del propietario, siga los pasos que se indican a continuación.
Nota:
Para seguir utilizando la versión actual , desactive la opción "versión actualizada" en el paso 5.
Utilizar y personalizar la versión actualizada
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Contabilidad del propietario, selecciona Estados financieros del propietario.
- En la parte superior derecha, haz clic en Personalizar declaraciones.
- En "Configuración general":
- Activa plantilla actualizada (desglose por reserva).
- Activa o desactiva la posibilidad de generar estados de resultados con valor cero.
- Si se activa, esta función generará extractos para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
- Para que el extracto del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, activa la opción para mostrar todas las transacciones.
- Si un anuncio no está vinculado al modelo de negocio, no generará una declaración del propietario.
- Activa o desactiva la opción "Páginas separadas por anuncio" para separar las transacciones por anuncio del propietario.
- Marca las casillas para incluir o excluir información específica en tu plantilla. (Consulta las opciones de personalización a continuación).
- Al pasar el cursor sobre cada opción o hacer clic en ella, ve la vista previa en directo en el panel lateral derecho para observar dónde y cómo se muestra la información.
Opciones de personalización
Consulte los artículos del centro de ayuda vinculados para obtener más detalles sobre cómo se completan los datos en los campos específicos.
- Fecha de generación del extracto
- Dirección de PMC (Según la información de su empresa)
- Número de IVA de la empresa
- Información de su empresa
- Se muestra en el extracto a efectos fiscales en las regiones donde se aplica el IVA.
- Dirección del propietario (Obtenida de la sección "Información comercial" en el perfil del propietario)
- Número de IVA del propietario
- Desde "información comercial" en el perfil del propietario
- Se muestra en la declaración de impuestos en los países donde los propietarios deben cobrar el IVA sobre los ingresos por alquiler o servicios.
- Mostrar resumen por categorías (desde categorías contables para clasificar las transacciones).
- Mostrar la columna "Acumulado del año" (Mostrar los importes acumulados del año en la sección "Resumen por categorías").
- Capital de explotación
- Desde "información comercial" en el perfil del propietario
- Incluye los ingresos excedentes que se utilizan para incurrir en gastos.
- Resumen del capital de trabajo
- Adjunte los recibos a cualquier transacción (incluya los archivos adjuntos a los asientos contables, como los recibos).
- Saldo inicial y final en el cuerpo del estado de cuenta.
- Balance del estado financiero
- Mostrar transacciones pendientes (Se muestran todas las transacciones pendientes del propietario para garantizar que no haya saldo negativo).
- Cdigo de confirmacin de reserva (Una reserva que empieza por HM es de Airbnb. Una que empieza por HA es de VRBO).
- Fechas de entrada/salida
- Nmero de noches
- Nombre del husped en la reserva
- Transacciones con importe cero para el propietario
- Impuestos pagados por PMC (Impuestos pagados en nombre del propietario por cada reserva de husped).
- Mostrar el GST solo en la tarifa del alojamiento
- Mostrar en resumen (Mostrar los impuestos remitidos por la PMC en dos filas separadas, una positiva y otra negativa).
- Reservas de propietarios y huspedes de propietarios
- Una reserva de propietario o de propietario-husped puede aparecer dividida entre diferentes extractos de cuenta del propietario. Por ejemplo, una reserva del 28 de enero al 2 de febrero aparece en el extracto de enero como del 28 al 31 de enero y en el de febrero como del 1 al 2 de febrero. El valor de las reservas de propietarios siempre es 0, por lo que esto no afecta a los saldos de los extractos.
Mostrar el ID de la tarea para un gasto agregado a una tarea
