Creación y utilización de capital de trabajo en Guesty

El capital de trabajo es el dinero utilizado para financiar las operaciones y cumplir con las obligaciones a corto plazo. Incluya el capital de trabajo en su acuerdo con el propietario para protegerse de problemas de liquidez o flujo de caja en caso de que se necesiten reparaciones en un inmueble.

El capital de trabajo en el contrato refleja la cantidad de dinero acordada con el propietario que se retendrá. Esta cantidad se registra en el perfil del propietario como un importe estático.

El capital de trabajo disponible es el importe actual en el libro auxiliar de capital de trabajo. Este importe cambia dinámicamente a medida que se transfieren fondos entre los libros auxiliares de capital de trabajo y de saldos del propietario.

Cuando se realiza un desembolso al propietario, los fondos se retienen o reembolsan automáticamente al propietario hasta que el saldo del capital de trabajo disponible sea igual al capital de trabajo en el monto del contrato.

Cómo funciona

1. Usted ingresa el capital de trabajo acordado en el monto del contrato en el perfil del propietario.
2. El capital de trabajo disponible se financia de una de las siguientes maneras:
   • Cree una transacción para mover manualmente el monto del saldo del propietario al capital de trabajo.
   • El importe se retiene automáticamente del siguiente pago al propietario. Si el pago es inferior al capital de trabajo estipulado en el contrato, se aplican retenciones en pagos consecutivos hasta que el saldo del capital de trabajo disponible sea igual al capital de trabajo estipulado en el contrato.
3. Cuando necesite usar fondos de capital de trabajo, cree una transacción para transferir fondos manualmente al propietario. Por ejemplo: El capital de trabajo de un propietario, tanto en el contrato como en la caja, es de $1000. El propietario necesita reemplazar un electrodoméstico por un costo de $500.
   1. Cree una transacción para transferir $500 del capital de trabajo al saldo del propietario para cubrir el costo.
   2. El capital de trabajo disponible se reduce a $500.
   3. En el próximo desembolso al propietario, se retendrán automáticamente $500 para recuperar el saldo del capital de trabajo disponible hasta el monto del contrato de capital de trabajo de $1000.
4. Cada vez que se mueven fondos entre el capital de trabajo y el saldo del propietario, se crea una entrada de diario y se actualiza la declaración del propietario.

Establecer el capital de trabajo en el monto del contrato

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
3. Haga clic en Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información de la empresa". A la derecha, haga clic en Editar.
6. En el campo "Capital de trabajo", ingrese el monto del capital de trabajo en el contrato.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Puede editar este campo en cualquier momento para aumentar o disminuir el capital de trabajo del contrato. Una vez modificado, la próxima vez que realice un desembolso al propietario, los fondos se retendrán o reembolsarán automáticamente, según el saldo del capital de trabajo disponible.

Si ya no tiene un acuerdo de capital de trabajo con el propietario, siga los pasos a continuación.

Retirar capital de trabajo en el monto del contrato

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
3. Haga clic en Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información de la empresa". A la derecha, haga clic en Editar.
6. En el campo “Capital de trabajo”, cambie el importe a “0”.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
8. Esta cantidad se devuelve al propietario de una de las siguientes maneras:
   • Cree una transacción para mover fondos manualmente del capital de trabajo al saldo del propietario.
   • En el próximo desembolso al propietario, el saldo del capital de trabajo disponible se reembolsa automáticamente.
9. Regenerar la declaración del propietario para aplicar el cambio.

Transferir manualmente el capital de trabajo

Mueva manualmente fondos entre el propietario y el capital de trabajo fuera de un desembolso en los siguientes escenarios:

• El propietario necesita utilizar fondos de capital de trabajo para pagar un gasto o reparación.
• Quiere financiar el capital de trabajo disponible en una fecha determinada.
• Ya no tiene un acuerdo de capital de trabajo con el propietario y desea reembolsar el saldo de capital de trabajo disponible en una fecha determinada.

Paso a paso:

1. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
2. Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en .
4. Seleccione Capital de trabajo como tipo de transacción.
5. En "Desde" y "Hasta", seleccione en el menú desplegable. Puede transferir fondos del capital de trabajo a un propietario o viceversa.
6. En "Propietario", seleccione el propietario específico para esta transacción en el menú desplegable.
7. Complete el monto a transferir y la fecha de reconocimiento.
8. Haga clic en Agregar.

Ver saldos de capital de trabajo

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos.
4. Saldo de Propietarios Seleccionados al día de hoy.
5. A la derecha, haga clic en Columnas. En el menú desplegable, active Saldo pendiente, Capital de trabajo en contrato y Capital de trabajo disponible.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar o Guardar como y asigne un nombre a la vista filtrada para acceder a ella en el futuro.

Si el saldo del capital de trabajo disponible es menor que el capital de trabajo en el contrato, esto se refleja en los saldos del libro mayor del propietario de la siguiente manera.

• Saldo adeudado de PMC al propietario

Cuando se realiza este pago, la diferencia de $500 se transfiere automáticamente del saldo del propietario al capital de trabajo.

• Saldo adeudado del propietario a PMC

En el ejemplo anterior, no hay capital de trabajo disponible para un contrato de capital de trabajo de $1000. El propietario adeuda al PMC un saldo final de $17,510.77. Se añaden automáticamente $1000, lo que eleva el saldo pendiente a $18,510.77. Una vez que el propietario paga este importe, se transfieren $1000 del saldo del propietario al capital de trabajo.