Creación y utilización de capital de trabajo en Guesty

El capital de trabajo es el dinero que se utiliza para financiar operaciones y cumplir con obligaciones a corto plazo. Incluya el capital de trabajo en su acuerdo con el propietario para proteger su negocio de problemas de liquidez o flujo de caja, por ejemplo, si necesita pagar una reparación a la propiedad.

El capital de trabajo en el contrato muestra la cantidad de fondos que usted acuerda retener para un propietario. Ingrese este monto estático en el perfil del propietario.

El capital de trabajo disponible es el saldo actual en el libro auxiliar de capital de trabajo. Este importe se actualiza automáticamente al transferir fondos entre el libro auxiliar de capital de trabajo y el libro auxiliar de saldos del propietario.

Cuando realiza un desembolso como propietario, Guesty retiene o reembolsa automáticamente los fondos hasta que el capital de trabajo disponible sea igual al capital de trabajo en el contrato.

Cómo funciona

1. Usted ingresa el capital de trabajo acordado en el monto del contrato en el perfil del propietario.
2. El capital de trabajo disponible se financia de una de las siguientes maneras:
   • El importe se retiene automáticamente del siguiente pago al propietario. Si el pago es inferior al capital de trabajo estipulado en el contrato, se aplican retenciones en pagos consecutivos hasta que el saldo del capital de trabajo disponible sea igual al capital de trabajo acordado en el contrato.

   • Cree una transacción para mover manualmente el monto del saldo del propietario al capital de trabajo.

     Importante:

     Esta transacción manual solo funciona si el capital de trabajo disponible es inferior al capital de trabajo estipulado en el contrato. No se puede superar el monto del contrato. Si el capital de trabajo disponible ya coincide con el contrato, actualice el campo del contrato antes de agregar más fondos.

3. Cuando necesite usar fondos de capital de trabajo, cree una transacción para transferir fondos manualmente al propietario. Por ejemplo: El capital de trabajo en el contrato y el capital de trabajo disponible son ambos de $1,000. El propietario necesita reemplazar un electrodoméstico con un costo de $500.
   1. Cree una transacción para transferir $500 del capital de trabajo al saldo del propietario para cubrir el gasto.
   2. El capital de trabajo disponible se reduce a $500.
   3. En el próximo desembolso al propietario, se retienen automáticamente $500 para que el capital de trabajo disponible vuelva al monto del contrato de $1,000.
4. Cada vez que mueve fondos entre el capital de trabajo y el saldo del propietario, Guesty crea una entrada de diario y actualiza la declaración del propietario automáticamente.

Establecer el capital de trabajo en el monto del contrato

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de operaciones.
3. Haga clic en Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información de la empresa". A la derecha, haga clic en Editar.
6. En el campo “Capital de trabajo”, ingrese el monto del capital de trabajo en el contrato.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Si ya no tiene un acuerdo de capital de trabajo con el propietario, siga los pasos a continuación.

Retire el capital de trabajo en el monto del contrato

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de operaciones.
3. Haga clic en Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección 'Información de la empresa'. A la derecha, haga clic en Editar.
6. En el campo 'Capital de trabajo', cambie el importe a '0'.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
8. El importe retenido regresa al propietario de una de las siguientes maneras:
   • Cree una transacción para mover fondos manualmente del capital de trabajo al saldo del propietario.
   • En el próximo desembolso al propietario, Guesty reembolsa automáticamente el saldo del capital de trabajo disponible.
9. Regenere la declaración del propietario para aplicar el cambio.

Transferir manualmente el capital de trabajo

Mueva fondos manualmente entre el propietario y el capital de trabajo fuera de un desembolso en los siguientes escenarios:

• Un propietario necesita utilizar fondos de capital de trabajo para un gasto o reparación.
• Desea financiar el capital de trabajo disponible en una fecha determinada.
• Finaliza un acuerdo de capital de trabajo con el propietario y desea reembolsar el saldo de capital de trabajo disponible en una fecha específica.

Paso a paso:

1. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad .
2. Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización .
3. En la esquina superior derecha, haga clic en .
4. Seleccione Capital de trabajo como tipo de transacción.
5. En "Desde" y "Hasta", seleccione en el menú desplegable. Puede transferir fondos del capital de trabajo a un propietario, o viceversa.
6. En "Propietario", seleccione el propietario específico para esta transacción en el menú desplegable.
7. Complete el monto a transferir y la fecha de reconocimiento.
8. Haga clic en Agregar .

Ver saldos de capital de trabajo

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad .
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos.
4. Saldo de Propietarios Seleccionados al Día de Hoy .
5. A la derecha, haga clic en Columnas . En el menú desplegable, active Saldo pendiente , Capital de trabajo en contrato y Capital de trabajo disponible .
6. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar o Guardar como y asigne un nombre a la vista filtrada para acceder a ella en el futuro.

Si el saldo del capital de trabajo disponible es menor que el capital de trabajo en el contrato, esto se refleja en los saldos del libro mayor del propietario de la siguiente manera.

• Saldo adeudado de PMC al propietario

Cuando se realiza este pago, Guesty transfiere automáticamente la diferencia de $500 del saldo del propietario al capital de trabajo.

• Saldo adeudado del propietario a PMC

En el ejemplo anterior, el capital de trabajo disponible es de $0 y el monto del contrato es de $1,000. El saldo final de $17,510.77 corresponde al adeudo del propietario a la PMC. Guesty añade automáticamente $1,000, lo que eleva el saldo pendiente a $18,510.77. Una vez que el propietario paga, $1,000 se transfieren del saldo del propietario al capital de trabajo.