El saldo inicial en el estado de cuenta del propietario corresponde al saldo final del mes anterior. Si el monto no es el esperado, siga las instrucciones a continuación para comprender el saldo y realizar el pago correspondiente.
Comprender el equilibrio
Revise el extracto anterior para ver los elementos que afectan el saldo inicial:
Una nueva transacción
Una entrada manual
Las reservas se reprocesan a través de una nueva versión del modelo de negocio.
Existen diversos escenarios que explican por qué un saldo inicial podría no coincidir con sus expectativas.
Pagar el saldo
Siga los pasos a continuación para comenzar con un saldo inicial de cero ($0).
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor, selecciona Balances de comprobación.
- Filtra por "Fecha de saldo" el último día del mes anterior.
- Haz clic en Pagar, situado en el extremo derecho del propietario correspondiente.
- En el campo "Fecha de pago", introduce el último día del mes anterior.
- Edita los detalles del pago para que coincidan con el saldo final. (Obtén más información sobre cómo registrar un pago).
- Haz clic en Pago en la parte inferior derecha.
Para comenzar marzo con saldo cero, utiliza el 28 de febrero como filtro y fecha de pago. Una vez registrado el pago, regenere el estado de cuenta del propietario.
Gestionar un saldo inicial negativo
Un saldo inicial negativo significa que el propietario le debe dinero a la empresa de administración de propiedades (PMC).
Siga los pasos que se indican a continuación para poner a cero un saldo inicial negativo:
Agregue una transacción del diario de contabilización.
Seleccione el tipo de transacción Pago del propietario.
Ingrese una cantidad que sea igual al saldo negativo que aparece en el estado de cuenta del propietario.
Establezca la fecha de reconocimiento en el último día del mes anterior.
Para comenzar marzo con un saldo cero, registre un pago del propietario por el importe del saldo final de febrero con fecha de reconocimiento del 28 de febrero. Una vez agregada la transacción, regenere el estado de cuenta del propietario.
