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El libro de contabilidad le permite gestionar su información contable con facilidad. Realice un seguimiento de los depósitos, los pagos a proveedores y los ingresos y gastos del propietario (generados a partir del modelo de negocio) para cada reserva. El libro de contabilidad ofrece un resumen actualizado de su información contable y la sincroniza automáticamente con la reserva.
Limitación de Airbnb
Cuando una reserva se confirma mediante una preaprobación de Airbnb o una oferta especial , las tarifas estándar no aparecen en el desglose de Guesty.
Ver el folio contable
Para ver el folio contable, primero debe hacer lo siguiente:
- Crear un modelo de negocio
- Asigne el anuncio correspondiente a su modelo de negocio.
- Crear una reserva
Una vez que haya procesado una reserva mediante un modelo de negocio, siga los pasos que se indican a continuación para acceder al folio contable de su reserva.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Reservas. - Junto a "Filtros", haz clic en el icono +.
- Busca "Procesado por modelo de negocio".
- Selecciona la reserva correspondiente.
- En el submenú de la izquierda, haz clic en Contabilidad.
Libros de contabilidad
Los totales del libro mayor permanecerán en cero hasta que se reconozcan los asientos contables según el modelo de negocio correspondiente y otros factores. Más información sobre cuándo se reconocen los ingresos en Contabilidad.
El estado de cada partida se indica mediante uno de estos símbolos en la columna "fecha de reconocimiento":
Marca de verificación = Reconocido
Reloj = Pendiente de reconocimiento
Nota:
Para el desglose del impuesto por partida del folio del huésped, actualmente en fase beta, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa fija y para los impuestos porcentuales que se aplican a conceptos específicos. Más información.
Propietarios
Las transacciones de esta sección corresponden a los ingresos y gastos del propietario pagados por la reserva según los ajustes seleccionados en el modelo de negocio. Este libro mayor ofrece un desglose más detallado de las cifras que aparecen en la declaración del propietario.
Una transacción de débito que indica que al propietario se le ha pagado su parte de la reserva desde la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito que indica que el dinero en la cuenta fiduciaria, que es el pago del huésped, pertenece al propietario.
El "Estado de pago" indica si se realizó o no un pago específico. Si se realizó, haga clic en el enlace para abrir el desembolso correspondiente.
Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
Estas son las cuentas de terceros que reciben pagos por la reserva con fondos de la cuenta fiduciaria. En esta sección se incluyen proveedores, la PMC, las autoridades fiscales y los canales de distribución. Es importante destacar que los pagos a los propietarios no se incluyen en esta sección.
Una transacción de débito que indica que el PMC o los proveedores recibieron el pago del saldo de la reserva desde la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito que indica que se adeuda una parte de la reserva al PMC o a un tercero, generalmente la comisión del canal.
El "Estado de pago" indica si se pagó o no un asiento contable específico. Si se pagó, haga clic en el enlace para abrir el desembolso.
Dinero
Esta sección muestra los pagos de los huéspedes correspondientes a la reserva que se han transferido a su cuenta fiduciaria. El libro mayor del huésped muestra los pagos realizados por el huésped y la forma en que se efectuaron: en efectivo, con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria.
Una transacción de débito que indica que se reembolsó dinero al huésped, o una transacción de crédito que indica que se recibió dinero del huésped.
El estado del grupo indica si una transacción de pago está agrupada , es decir, si se abona a la cuenta fiduciaria junto con otros pagos. Si está agrupada, haga clic en el enlace para abrir el depósito grupal.
Depósito anticipado (huésped)
Esta sección muestra las tarifas y los servicios que se pagarán con los fondos que su huésped transfirió a su cuenta fiduciaria. Cada transacción de depósito anticipado refleja un pago que se distribuirá en el libro mayor de cuentas por pagar.
Una transacción de débito que indica que se prestaron servicios al huésped, o una transacción de crédito que indica que se le debe al huésped un servicio equivalente por su pago.
