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El libro de contabilidad le permite gestionar su información contable con facilidad. Realice un seguimiento de los depósitos, los pagos a proveedores y los ingresos y gastos del propietario (generados a partir del modelo de negocio) para cada reserva. El libro de contabilidad ofrece una visión general actualizada de su información contable y la sincroniza automáticamente con la reserva.
Limitación de Airbnb
Cuando una reserva se confirma mediante una preaprobación de Airbnb o una oferta especial , las tarifas estándar no aparecen en el desglose de Guesty.
Ver el folio contable
Para ver el folio contable, primero debe hacer lo siguiente:
- Crear un modelo de negocio
- Asigne el listado correspondiente a su modelo de negocio.
- Crear una reserva
Una vez que haya procesado una reserva mediante un modelo de negocio, siga los pasos que se indican a continuación para acceder al folio contable de su reserva.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Reservas. - Junto a "Filtros", haz clic en el icono +.
- Busca "Procesado por modelo de negocio".
- Selecciona la reserva correspondiente.
- En el banner de la parte superior derecha, haz clic en Pago.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección "Libro de contabilidad".
Libros de contabilidad
Los totales del libro mayor permanecerán en cero hasta que se reconozcan los asientos contables según el modelo de negocio correspondiente y otros factores. Obtén más información sobre cuándo se reconocen los ingresos en Contabilidad.
El estado de cada partida se indica mediante uno de estos símbolos en la columna "Fecha de reconocimiento":
Marca de verificación = Reconocido
Reloj = Pendiente de reconocimiento
Nota:
Para el desglose del impuesto por partida de la factura del huésped, actualmente en fase beta, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa fija y para los impuestos porcentuales que se aplican a partidas específicas. Más información .
Propietarios
Las transacciones de esta sección corresponden a los ingresos y gastos del propietario, pagados por la reserva según la configuración seleccionada en el modelo de negocio. Este libro mayor ofrece un desglose más detallado de las cifras que aparecen en el extracto del propietario.
Una transacción de débito indica que el propietario ha recibido su parte de la reserva de la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito indica que el dinero en la cuenta fiduciaria, que es el pago del huésped, pertenece al propietario.
El "Estado de pago" indica si se realizó o no un pago específico. Si se realizó, haga clic en el enlace para abrir el desembolso correspondiente.
Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
Estas son las cuentas de terceros que reciben pagos por la reserva con fondos de la cuenta fiduciaria. En esta sección se incluyen proveedores, la PMC, las autoridades fiscales y los canales de distribución. Es importante destacar que los pagos a los propietarios no se incluyen en esta sección.
Una transacción de débito indica que la PMC o los proveedores recibieron el pago del saldo de la reserva desde la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito indica que se adeuda una parte de la reserva a la PMC o a un tercero, generalmente la comisión del canal.
El "Estado de pago" indica si se pagó o no una entrada contable específica. Si se pagó, haga clic en el enlace para ver el desembolso.
Dinero
Esta sección muestra los pagos de los huéspedes correspondientes a la reserva que se han transferido a su cuenta fiduciaria. El libro de caja muestra los pagos realizados por los huéspedes y la forma de pago: efectivo, tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
Una transacción de débito indica que se reembolsó dinero al huésped, o una transacción de crédito indica que se recibió dinero del huésped.
El estado del grupo indica si una transacción de pago está agrupada , es decir, si se abona a la cuenta fiduciaria junto con otros pagos. Si está agrupada, haga clic en el enlace para abrir el depósito grupal.
Depósito anticipado (huésped)
Esta sección muestra las tarifas y los servicios que se pagarán con los fondos que su huésped transfirió a su cuenta fiduciaria. Cada transacción de depósito anticipado refleja un pago que se distribuirá en el libro mayor de cuentas por pagar.
Una transacción de débito indica que se prestaron servicios al huésped, o una transacción de crédito indica que se le debe al huésped un servicio equivalente a cambio de su pago.
