El libro de contabilidad le permite gestionar la información contable con facilidad. Realice un seguimiento de los depósitos, los pagos a proveedor y los ingresos y gastos del propietario para cada reserva. El libro de contabilidad ofrece un resumen actualizado de su información contable y se sincroniza automáticamente con la reserva.
Limitación de Airbnb
Cuando una reserva se confirma mediante una preaprobación de Airbnb o una oferta especial, las tarifas estándar no aparecen en el desglose de Guesty.
Ver el folio contable
Antes de acceder al folio contable, asegúrese de completar lo siguiente:
- Crear un modelo de negocio
- Asigne el anuncio correspondiente a su modelo de negocio.
- Crear una reserva
Siga los pasos que se indican a continuación para acceder al folio contable de su reserva.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Reservas. - Junto a "Filtros", haga clic en el icono
- Busque "Procesado por modelo de negocio".
- Seleccione la reserva correspondiente.
- En el submenú de la izquierda, haga clic en Contabilidad.
Comprensión de los libros de contabilidad
Los totales de los libros contables permanecen en cero hasta que las entradas alcanzan su fecha de reconocimiento según la configuración de su modelo de negocio. Este es el comportamiento esperado. Guesty reconoce las entradas de acuerdo con los ajustes de su modelo de negocio y actualiza los libros contables en consecuencia una vez que llega la fecha de reconocimiento.
El estado de cada partida se muestra en la columna "fecha de reconocimiento":
Marca de verificación: Reconocido
Reloj: Pendiente de reconocimiento
Nota:
En el desglose del impuesto sobre la cuenta del folio del huésped impuesto partida , los ingresos se reconocen de manera diferente para los impuestos de tarifa fija y los impuestos porcentuales aplicados a conceptos específicos.
Propietarios
Las transacciones en esta sección muestran todos los ingresos y gastos del propietario pagados por la reserva según los ajustes de su modelo de negocio. Este libro mayor ofrece un desglose detallado de las cifras que aparecen en la declaración del propietario.
Transacción de débito : Indica que el propietario recibió el pago de su parte de la reserva desde la cuenta fiduciaria.
Transacción de crédito : Indica que los fondos de pago de los huéspedes en la cuenta fiduciaria pertenecen al propietario.
Estado del Pago : Indica si se ha pagado una entrada específica del diario. Si se ha pagado, haga clic en el enlace para abrir el desembolso correspondiente.
Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuestos)
Estas cuentas de terceros reciben el pago de la reserva con fondos de la cuenta fiduciaria. Entre estas cuentas se incluyen proveedores, la PMC, las autoridades tributarias y los canales de distribución. Los pagos a los propietarios no están incluidos en esta sección.
Transacción de débito : Indica que el PMC o los proveedores recibieron el pago del saldo de su reserva de la cuenta fiduciaria.
Transacción de crédito : Indica que una parte de la reserva se debe a la PMC o a un tercero, como la comisión del canal.
Estado del Pago: Indica si se ha pagado una entrada específica del diario. Si se ha pagado, haga clic en el enlace para ver el desembolso.
Dinero
Esta sección muestra los pagos de los huéspedes transferidos a su cuenta fiduciaria. El libro mayor de efectivo muestra los pagos de los huéspedes y los métodos de pago, como efectivo, tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
Transacción de débito: Indica un reembolso al huésped.
Transacción de crédito: Indica el dinero recibido del huésped.
Estado del grupo: Indica si una transacción de pago está agrupada con otros pagos realizados a la cuenta fiduciaria. Si está agrupada, haga clic en el enlace para abrir el depósito grupal.
Depósito anticipado (huésped)
Esta sección muestra las tarifas y los servicios pagados con fondos transferidos a su cuenta fiduciaria por el huésped. Cada transacción de depósito anticipado refleja un pago distribuido en el libro mayor de cuentas por pagar.
Transacción de débito: Indica los servicios prestados al huésped.
Transacción de crédito: Indica que al huésped se le debe un servicio equivalente por su pago.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el total de un folio contable aparece como cero?
Los totales del libro mayor muestran cero cuando las entradas aún no han alcanzado su fecha de reconocimiento (indicada por el icono del reloj). Guesty reconoce las entradas según la configuración de su modelo de negocio y actualiza los libros mayores automáticamente en cuanto llega la fecha de reconocimiento. Si todas las fechas de reconocimiento son futuras, los totales del libro mayor serán cero.
