Verbundene Inserate mit Smart-Kalender-Regeln automatisch blockieren

Wichtig:

Die Funktion „Smart-Kalender-Regeln“ wird in naher Zukunft eingestellt. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Unterkunft als Kombi-Unterkunft konfigurieren oder Varianten zuweisen, damit Inserate und Verfügbarkeit verbunden bleiben.

Verbinden Sie mit Smart-Kalender-Regeln mehrere Inserate, damit verbundene Inserate automatisch für dieselben Daten blockiert werden, wenn ein Gast eine Unterkunft bucht. Das ist sinnvoll, wenn sich die Unterkünfte eine Einrichtung teilen, etwa einen Balkon oder einen Gemeinschaftsbereich. So stellen Sie sicher, dass beide Inserate nicht von verschiedenen Gästen für denselben Zeitraum gebucht werden können.

Zudem vermeiden Sie mit Smart-Kalender-Regeln zum Blockieren verbundener Inserate Doppelbuchungen und stellen eine korrekte Verfügbarkeit über alle Unterkünfte hinweg sicher.

Es gibt zwei Regeltypen:

Einseitige Regel: Blockiert Inserat B, wenn Sie Inserat A buchen oder blockieren, aber nicht umgekehrt.
Beidseitige Regel: Blockiert verbundene Inserate, sobald eines der Inserate gebucht oder blockiert wird.

Regelverhalten

Standardmäßig gelten Smart-Kalender-Regeln für Reservierungen, die nach dem Festlegen der Regeln eingehen, und wirken sich nicht auf bestehende Reservierungen aus, es sei denn, Sie entscheiden sich, die Regeln rückwirkend anzuwenden.
Wenn Sie eine Regel deaktivieren oder erneut aktivieren, gilt die Änderung nur für zukünftige Reservierungen.
Das Stornieren einer Reservierung, das Entfernen einer manuellen Blockierung oder das Verschieben einer Reservierung in ein anderes Inserat entfernt die zugehörigen Smart-Kalender-Blockierungen.
Smart-Kalender-Regeln können durch bestätigte Reservierungen, Eigentümerreservierungen und manuelle Blockierungen ausgelöst werden, einschließlich Blockierungen für die Vorbereitungszeit.
Das Blockieren der Nacht vor oder nach einer Reservierung erstellt zwar eine manuelle Blockierung im Kalender, löst aber keine Smart-Kalender-Regeln aus.
Sie können eine Regel nicht erneut aktivieren, wenn das Inserat deaktiviert oder nicht gelistet ist.

Regel erstellen

Folgen Sie der nachstehenden Anleitung, um eine Smart-Kalender-Regel zu erstellen.

Schritt für Schritt:

Melden Sie sich in Ihrem Guesty-Konto an.
Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Unterkünfte.
Wählen Sie die betreffende Unterkunft aus.

Wählen Sie bei einer Multi-Einheit links eine Untereinheit aus. Smart-Kalender-Regeln müssen für jede Untereinheit einzeln eingerichtet werden. Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf die Einstellungen einer Untereinheit.
Klicken Sie im linken Menü auf Kalender und wählen Sie Smart-Kalender-Regeln aus.
Wenn Sie Ihre erste Regel erstellen, klicken Sie auf Smart-Kalender-Regel erstellen.
- Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf Neue Regel.
- Folgen Sie der nachstehenden Anleitung, um eine Regel zu bearbeiten, zu aktivieren oder zu löschen.
Wählen Sie im Pop-up die Unterkünfte aus, die die Regel blockieren soll.
Setzen Sie die Häkchen in den betreffenden Kontrollkästchen:
- Beidseitige Regel: Wenn eines der ausgewählten Inserate blockiert wird, werden die anderen Inserate automatisch blockiert.
- Manuelle Blockierungen einbeziehen: Die Regel wird angewendet, wenn das Inserat eine manuelle Blockierung hat, nicht nur bei einer Reservierung.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Legen Sie fest, ob die Regel rückwirkend angewendet werden soll. In diesem Fall blockieren bestehende Reservierungen und manuelle Blockierungen die verbundenen Inserate.
Klicken Sie auf Speichern. Neue Regeln sind standardmäßig aktiviert.

Regel bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen

Folgen Sie der nachstehenden Anleitung, um eine bestehende Regel zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren und zu löschen.

Schritt für Schritt:

Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Smart-Kalender-Regeln“ der betreffenden Unterkunft auf Bearbeiten.
- Um eine Regel zu bearbeiten, setzen oder entfernen Sie die Häkchen in den betreffenden Kontrollkästchen. Die Kontrollkästchen sind nur bei aktiven Smart-Kalender-Regeln verfügbar.
- Um eine Regel zu aktivieren, schalten Sie bei der betreffenden Regel den Schalter Inaktiv ein. Legen Sie fest, ob die Regel rückwirkend angewendet werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
- Um eine Regel zu deaktivieren, schalten Sie bei der betreffenden Regel den Schalter Aktiv aus und klicken Sie im Pop-up auf Regel deaktivieren.
- Um alle Regeln auf einmal zu aktivieren, schalten Sie unter „Smart-Kalender-Regeln“ den folgenden Schalter ein: Alle Regeln inaktiv.
- Um alle Regeln auf einmal zu deaktivieren, schalten Sie unter „Smart-Kalender-Regeln“ den Schalter Alle Regeln aktivieren aus und klicken Sie im Pop-up auf Alle Regeln deaktivieren.
- Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf und anschließend im Pop-up auf Regel löschen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Wichtig:

Durch das Deaktivieren einer Regel werden bestehende Blockierungen durch Smart-Kalender-Regeln nicht entfernt. Klicken Sie im Multi-Kalender auf die zugehörige Blockierung. Klicken Sie oben rechts auf Smart-Regel entfernen.

Von einer anderen Unterkunft übernommene Smart-Kalender-Regeln bearbeiten

Um von einer anderen Unterkunft übernommene Smart-Kalender-Regeln zu bearbeiten, klicken Sie im Abschnitt „Regeln angewendet auf …“ bei der betreffenden Unterkunft auf Wirksame Regel verwalten. Sie werden zu den betreffenden Smart-Kalender-Regeln weitergeleitet, wo Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.