Synchronisieren Sie Ihre Verfügbarkeit zwischen Guesty und externen Kalendern wie Google Kalender oder anderen Buchungskanälen, um Ihren Zeitplan zentral zu verwalten. Durch die Synchronisierung sehen Sie Reservierungen von Kanälen, die nicht direkt mit Guesty integriert sind. So können Sie Doppelbuchungen leichter vermeiden.
Sie können Kalender über eine direkte Integration oder eine iCal-Verbindung synchronisieren.
Kalenderanpassungen werden in der Regel innerhalb einer Stunde synchronisiert. Um rückwirkende Änderungen vorzunehmen, entfernen Sie die Verbindung zwischen den Kalendern und beginnen Sie mit Ihren gewünschten Änderungen von vorn.
Wichtig:
Guesty kalkuliert Reservierungsblockierungen anders als einige Kanäle und bezieht das Check-in- und das Check-out-Datum in die Reservierungsblockierung ein. Überprüfen Sie Ihre Datumsangaben nach der Synchronisierung immer. Wenn die Datumsangaben um einen Tag abweichen, aktivieren Sie Importierte Ereignisse anpassen wie in den folgenden Schritten beschrieben, um sie zu korrigieren.
Voraussetzungen und Einschränkungen
- Es wird nicht empfohlen, iCal-Kalender zwischen separaten Guesty-Konten zu synchronisieren. Dadurch entstehen doppelte Blockierungen in Ihrem Kalender.
- Um doppelte Ereignisse zu vermeiden, verwenden Sie entweder eine iCal-Verbindung oder eine Kanalintegration, aber nicht beides gleichzeitig.
- Um Ereignisse aus Google Kalender mit Guesty zu synchronisieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender eine öffentliche Adresse verwendet und die Zugriffsberechtigungen für Ereignisse auf „öffentlich“ gesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Google.
- Wenn Sie iCal-Blockierungen oder Export-Links in großer Zahl entfernen möchten, kontaktieren Sie uns.
Lesen Sie die folgenden Einschränkungen der Kanäle, bevor Sie den Guesty-Kalender mit einem externen Kalender synchronisieren.
Einschränkungen der Kanäle
Prüfen Sie die spezifischen Einschränkungen für die folgenden Kanäle.
Airbnb
Verwenden Sie iCal nicht, wenn das Inserat mit Airbnb verbunden ist, da dies zu Datenabweichungen führt. Wenn Sie ein Inserat von Airbnb importieren, wird der iCal-Link automatisch getrennt und alle Notizen werden entfernt.
Vrbo
Für optimale Ergebnisse nutzen Sie die direkte Integration von Vrbo statt iCal. Die direkte Integration bietet ein zentrales Management und gewährleistet genaue Daten.
Wenn Sie lieber iCal verwenden möchten, exportieren Sie zuerst Ihren Guesty-Kalender. Importieren Sie dann den Link in Ihr Vrbo-Konto, um die Kalender zu synchronisieren.
Ihren Guesty-Kalender als iCal exportieren
Exportieren Sie den Kalender Ihres Inserats, um Ihre Verfügbarkeit mit externen Kanälen zu teilen. Dabei wird ein Link erstellt, den Sie in externe Kalender einfügen können.
Der Export umfasst einen Zeitraum von einem Tag in der Vergangenheit bis zwei Jahre in der Zukunft. Innerhalb dieses Zeitraums enthält er:
- Manuelle Blockierungen
- Bestätigte & reservierte Reservierungen
- Eigentümerreservierungen
- Kontingentblockierungen
- Smart-Kalender-Regeln
- Mietdauer
- Buchungsfenster
- Vorlaufzeit
- Jährliches Blockierungslimit
- Blockierung für die Vorbereitungszeit
Folgen Sie der Anleitung unten, um den Guesty-Kalender in Ihr iCal zu exportieren.
Schritt für Schritt:
- Melden Sie sich bei Ihrem Guesty-Konto an.
- Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf
Unterkünfte. -
Klicken Sie auf das entsprechende Inserat.
Bei Inseraten mit mehreren Einheiten verwalten Sie diese Funktion über die Haupteinheit, um die Einstellungen auf alle Untereinheiten anzuwenden, oder klicken Sie auf eine bestimmte Untereinheit, um sie einzeln zu verwalten.
- Klicken Sie im linken Menü auf Kalender.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalendersynchronisierung (iCal) aus.
- Klicken Sie neben „Ihren Guesty-Kalender exportieren“ auf Guesty-Kalender exportieren. Wenn Sie bereits eine URL generiert haben, klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie unter „Guesty-iCalendar-Link“ auf
, um eine URL zu erstellen. - Klicken Sie auf
, um die URL zu kopieren. - Wenn die Datumsangaben angepasst werden müssen, aktivieren Sie Exportierte Ereignisse anpassen. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs unter „Exportiertes Startdatum anpassen“ und „Exportiertes Enddatum anpassen“ die entsprechenden Optionen aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Externen Kalender importieren und mit Guesty synchronisieren
Importieren Sie einen iCal-Link, um Reservierungen aus anderen Kanälen direkt in Ihrem Guesty-Multi-Kalender anzuzeigen. Importierte aktuelle und zukünftige Reservierungen werden als graue Blockierungen mit der Bezeichnung „Kalendersynchronisierung (iCal)“ angezeigt.
So funktionieren importierte Reservierungen
- Sie fungieren als flexible Blockierungen, sodass Sie darüber eine Guesty-Reservierung erstellen können.
- Sie sind von den Erweiterten Analysen ausgeschlossen.
- Sie lösen keine Smart-Kalender-Regeln aus.
- Diese Blockierungen dienen als Platzhalter, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können jedoch nicht bearbeitet werden.
- Sie können sie nicht ändern, keine Notizen hinzufügen und keine Gastdaten aktualisieren
Der Import eines iCal-Links ist eine einmalige Aktion. Um Ihre Kalender fortlaufend zu synchronisieren, aktivieren Sie nach dem Import die Kalendersynchronisierung. Sie können bis zu zehn Import-Links pro Inserat hinzufügen.
Wenn durch einen Import eine Doppelbuchung entsteht, entfernen Sie die Verbindung, lösen Sie den Konflikt und beginnen Sie von vorn.
Notiz:
Schutz-Tools von Drittanbietern (z. B. Cloudflare) können den iCal-Import verhindern. Deaktivieren Sie das Tool vorübergehend, bis der Import abgeschlossen ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren iCal-Kalender in Guesty zu importieren.
Schritt für Schritt:
- Melden Sie sich bei Ihrem Guesty-Konto an.
- Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Unterkünfte.
-
Klicken Sie auf das entsprechende Inserat.
Bei Inseraten mit mehreren Einheiten verwalten Sie diese Funktion über die Haupteinheit, um die Einstellungen auf alle Untereinheiten anzuwenden. Alternativ klicken Sie auf eine bestimmte Untereinheit, um sie einzeln zu verwalten.
- Klicken Sie im linken Menü auf Kalender.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalendersynchronisierung (iCal) aus.
- Klicken Sie neben „Externe Kalender importieren“ auf Kalender importieren. Wenn Sie bereits einen Kalender importiert haben, klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf iCalendar-Link hinzufügen.
-
Unter „Externer iCalendar-Link“:
- Geben Sie im Feld „Name“ den erforderlichen Namen ein.
-
Fügen Sie die iCal-URL in das Feld „Externer iCalendar-Link“ ein.
Vrbo:
- Geben Sie im Feld „Name“ „VRBO iCal“ ein.
- Fügen Sie die iCal-URL in das Feld „Externer iCalendar-Link“ ein.
- Aktivieren Sie Kalender synchronisieren.
- Deaktivieren Sie Importierte Ereignisse anpassen.
Sie können den Namen und den Link jederzeit aktualisieren.
- Aktivieren Sie Kalender synchronisieren, um die Kalender fortlaufend zu synchronisieren.
- Wenn die Datumsangaben angepasst werden müssen, aktivieren Sie Importierte Ereignisse anpassen. Wählen Sie unter „Importiertes Startdatum anpassen“ und „Importiertes Enddatum anpassen“ die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Menüs aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Synchronisierungsstatus
Prüfen Sie nach der Synchronisierung den Status neben dem Kalendernamen:
- Aktiv: Die Synchronisierung funktioniert ordnungsgemäß.
- Warnung: Der Import ist fehlgeschlagen. Guesty versucht es 24 Stunden lang erneut. Bei Erfolg wechselt der Status zu „Aktiv“. Wenn der Import wiederholt fehlschlägt, wechselt der Status zu „Pausiert“.
- Pausiert: Der Import schlägt seit mehr als 24 Stunden fehl. Wir empfehlen, die Verbindung des iCal-Links zu trennen und ihn erneut zu verbinden.
Wenn der Status länger als 24 Stunden „Warnung“ oder „Pausiert“ lautet, empfehlen wir, den iCal-Link zu trennen und erneut zu verbinden.
Wenn Probleme auftreten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung.
