O serviço de contabilidade da Guesty é um serviço premium. Você trabalhará com um membro dedicado da equipe de serviços contábeis para entender suas necessidades contábeis e ajudá-lo a começar.
O Guesty Accounting é uma plataforma de contabilidade fiduciária e não um sistema de contabilidade operacional completo. Saiba mais sobre como usar contas bancárias separadas para contabilidade fiduciária.
Certifique-se de que as funções de usuário incluam Administrador ou Contador para poderem atualizar as informações contábeis.
O primeiro passo para usar o módulo de Contabilidade é configurar seus modelos de negócios. Os cálculos em outras partes da Contabilidade, como folhas de pagamento, relatórios e extratos de proprietário, são todos baseados na configuração do seu modelo de negócios. Os modelos de negócios devem ser baseados na sua configuração contábil existente para assegurar uma gestão financeira eficiente no Guesty.
Para se preparar com antecedência para a sua chamada de integração na área de Contabilidade, assista a este breve vídeo e avalie as informações abaixo.
Pré-requisitos para a configuração financeira e operacional
A configuração correta dos dados financeiros e operacionais é fundamental para assegurar uma integração e funcionalidade perfeitas. Os itens abaixo devem ser configurados no Guesty antes de começar a usar o módulo de Contabilidade.
Verifique as informações da sua conta Guesty.
Certifique-se de que as informações da sua empresa, incluindo morada/endereço de e-mail e fuso horário, estejam corretas. Caso precise fazer alguma alteração, veja os detalhes sobre o que você pode modificar e quando precisa entrar em contato conosco.
Configuração de impostos
Verifique se os impostos estão configurados corretamente para todos os anúncios.
Confirme quais impostos são recolhidos pelos canais e quais impostos são recolhidos pela PMC ou pelo proprietário.
Configuração de taxas adicionais
Todas as taxas adicionais devem ser inseridas no Guesty antes de configurar um novo modelo de negócio.
As taxas devem ser configuradas no nível da conta (em Definições Financeiras) ou no nível da propriedade, mesmo que só sejam aplicadas no futuro.
Conexão de Propriedades
Certifique-se de que todos os anúncios estejam conectados e sincronizados com os canais de reserva relevantes.
Configuração do proprietário
Certifique-se de que os proprietários sejam adicionados ao Guesty e que você atribua um proprietário a cada propriedade. Os anúncios não podem ser atribuídos a modelos de negócios se não tiverem um proprietário atribuído.
Configuração de comissão do Canal
Configure as comissões de canal para todos os canais integrados antes de carregar as reservas.
Para o VRBO, configure a comissão apenas se você estiver no sistema PPB (pagamento por reserva).
Se a comissão do canal não for configurada antes do envio das reservas, ela não será aplicada a essas reservas.
Importação e validação de Reservas
Confirme se todas as reservas foram totalmente importadas para o Guesty.
Valide os dados da reserva para garantir que estejam completos e corretos. Valide pelo menos uma reserva por fonte (isso é especialmente importante para reservas enviadas por meio de upload). Certifique-se de validar os seguintes itens por reserva no fólio do hóspede:
- Valor total pago
- Comissão do Canal
- Tarifa de Acomodação
- Taxa de Limpeza
- Taxas adicionais
- Impostos
Caso necessário, envie um ticket de suporte com antecedência para corrigir quaisquer imprecisões.
Requisitos do modelo de negócios
Quando começa o seu ano fiscal?
Informe-nos em que mês começa o seu ano fiscal. Configuraremos isso no sistema para que você possa gerar relatórios precisos do acumulado do ano nos extratos dos proprietários.
Quantos modelos de negócio são necessários?
É importante considerar diversos fatores para determinar o número de modelos de negócio necessários. Lembre-se de que vários anúncios podem ser atribuídos a um único modelo de negócio. Considere as seguintes opções:
- Conforme Comissão PMC
- Isso pode ser baseado em uma porcentagem, por exemplo, 15%, 20% ou 25%.
- Por proprietário
- Por propriedade
- Com base em diversas despesas recorrentes ou encargos do proprietário.
Quando você deseja ativar o módulo de Contabilidade?
A data de ativação da contabilidade determina quando o modelo de negócios será aplicado e calculará a percentagem de receitas das suas reservas. Reservas com check-in ou check-out a partir da data de ativação serão incluídas nos seus extratos de proprietário.
Como calcular a renda líquida de aluguel?
Esclareça a receita líquida de aluguel (RLA) da sua empresa, determinando qual base é usada para calcular sua comissão de gerenciamento de propriedades (PMC). Exemplos:
- Apenas a Tarifa de Acomodação.
- Tarifa de Acomodação + taxas adicionais
- Renda líquida (tarifa de acomodação menos comissão do canal)
Você pode selecionar despesas com valor fixo para incluir como dedução no cálculo do seu imposto de renda para não residentes (NRI). (Em versão piloto) Inclua despesas percentuais, como taxas de processamento de pagamento.
Como vocês dividem o rendimento referente às taxas?
Confirme a percentagem de receitas entre a PMC e o proprietário para taxas básicas e adicionais. As taxas básicas incluem cancelamento e limpeza.
Você tem cobranças ou despesas recorrentes para o proprietário?
Defina as taxas ou despesas recorrentes para o proprietário, se aplicável:
- Determine o valor ou a percentagem
- Especifique a frequência.
- As condições se aplicam a todas as fontes ou apenas a fontes específicas?
Qual é a sua data preferencial para o reconhecimento de rendimento?
Identifique a data de reconhecimento de rendimento a partir de uma das seguintes opções:
- Check-in
A transação será reconhecida no momento do check-in, mesmo que o hóspede tenha pago antes da data do check-in.
- Check-out
A transação será reconhecida no momento do check-out, mesmo que o hóspede tenha pago antes da data do check-out.
- Noturno
A transação será reconhecida diariamente, com um lançamento contábil criado separadamente para cada noite. Por exemplo, se uma reserva for de 25 de maio a 5 de junho, a transação será reconhecida para cada noite, mesmo que sejam em dois meses diferentes.
Método contábil
Confirme se o seu método de contabilidade é o de competência ou o de caixa.
Regime de competência
Rendimento e despesas são reconhecidos quando o serviço é prestado, mesmo que o pagamento ainda não tenha sido efetuado. Isso significa que você pode reconhecer o rendimento no check-in, mesmo que o hóspede só pague no check-out. Isso permite que você pague seu fornecedor de limpeza, por exemplo, antes de receber o pagamento do hóspede no check-out.
Regime de caixa
Rendimento e despesas só são reconhecidos quando o serviço é prestado, desde que o pagamento já tenha sido efetuado. Se você reconhecer o rendimento no momento do check-in, mas o hóspede ainda não tiver pago, você não poderá pagar o fornecedor de limpeza até que o pagamento seja realizado.