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Este artigo explica como registrar transações que não se enquadram em uma transação predefinida do Guesty. Adicionar um lançamento contábil permite definir qual conta debitar ou creditar, selecionar o proprietário, fornecedor ou hóspede relevante e inserir os valores específicos. Você também pode agendar lançamentos com até 365 dias de antecedência para gerenciar apropriações recorrentes automatizadas, diferimentos e saldos de abertura de período.
Limitações
Ao adicionar um lançamento contábil, leve em consideração estas limitações:
Razão de Depósito Antecipado: Inclua o número da reserva para a Razão de Depósito Antecipado. Para preencher esses detalhes automaticamente, adicione o lançamento contábil diretamente em uma reserva. Se você usar o Diário de Lançamentos, insira o número da reserva manualmente.
Anúncios inativos: Crie lançamentos contábeis para anúncios inativos somente no Diário de Lançamentos.
Configurações de fuso horário: Defina o fuso horário nas configurações da sua conta Guesty para evitar erros ao adicionar uma entrada.
Adicionar uma entrada através de uma reserva
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em Contabilidade.
- À direita, clique em Adicionar entrada de diário.
- Preencha as informações necessárias. Para agendar com antecedência, selecione a data futura desejada.
- Observação: Se um anúncio não aparecer como uma opção, primeiro atribua-o a um modelo de negócio.
- Clique em Adicionar.
Adicionando uma entrada através do Diário de Publicações
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Razão geral, selecione Diário de lançamentos.
- No canto superior direito, clique
- Preencha as informações necessárias. Para agendar com antecedência, selecione a data futura desejada.
- Observação: Se um anúncio não aparecer como uma opção, primeiro atribua-o a um modelo de negócio.
- Clique em Adicionar.
Dica:
Para fazer o upload em lote de 20 ou mais entradas de diário, entre em contato conosco.
Ver inscrições pendentes
Ao selecionar uma data futura, o lançamento contábil é salvo com o status "Pendente". O status é atualizado automaticamente para "Reconhecido" na data selecionada. Visualize e classifique os lançamentos por "Status de Reconhecimento" no Diário de Lançamentos para acompanhar o progresso.
