Use relatórios de tarefas para criar visualizações personalizadas que atendam às suas necessidades. Os relatórios personalizados de tarefas podem ser visualizados, baixados ou compartilhados a qualquer momento.
Usuários com acesso limitado a propriedades não podem visualizar tarefas não associadas a essas propriedades, incluindo tarefas que não estão atribuídas a nenhuma propriedade. Para permitir o acesso a essas tarefas, atribua-as às propriedades do usuário ou associe-as a todas as propriedades.
Criar um relatório de tarefas personalizado
A coluna “Próxima reserva” pode levar até duas horas para ser atualizada com novas reservas.
Siga as instruções abaixo para criar, visualizar, compartilhar, baixar ou excluir um relatório personalizado de tarefas.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Operações para abrir o menu suspenso. - Em Operações de campo, selecione Tarefas.
- Ajuste o relatório usando filtros ou colunas.
- Para adicionar um filtro, clique no ícone de mais (+) ao lado de "Filtros" e selecione o filtro desejado. Insira as informações relevantes e clique em Adicionar.
- Para editar ou remover um filtro, passe o cursor sobre o nome do filtro no canto superior esquerdo do relatório e clique no ícone de lápis para editar o filtro ou X para removê-lo.
- Para adicionar uma coluna, clique em Colunas no canto superior direito e marque as caixas de seleção das colunas que deseja adicionar ou remover.
- No canto superior direito, clique em Salvar como.
- Adicione um nome ao relatório e clique em Salvar.
Dica:
Marque um relatório como "Favorito" passando o cursor sobre ele e clicando na estrela à direita. Ele aparecerá na seção "Favoritos" do menu de visualização.
Visualizar um relatório de tarefas personalizado
Você pode visualizar um relatório personalizado salvo a qualquer momento.
Passo a passo:
- Repita os passos 1 a 3 acima.
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do relatório que está sendo exibido, acima de "Filtros".
- Selecione o relatório relevante na lista.
Compartilhar ou baixar um relatório de tarefas
No canto superior direito, clique 
para compartilhar o relatório por e-mail ou 
para baixar. Se você compartilhar o relatório, selecione o usuário ou contato, adicione uma mensagem opcional e escolha a frequência. Se você optar por baixar o relatório, enviaremos um e-mail para o endereço do seu perfil com um link para download.
Dica:
Exportar valores HH:MM para CSV pode causar problemas de formatação. Para resolver isso, converta os valores de decimais para o formato HH:MM:SS:
- Divida as horas (em formato decimal) por 24. Isso converterá o valor para dias (em formato decimal). Exemplo:
=M2/24 - Na barra superior, clique em Formatar, Número e, em seguida, em Duração. Os valores serão exibidos no formato HH:MM:SS.
Excluir um relatório de tarefas
Você só pode excluir relatórios personalizados. Os relatórios padrão do sistema não podem ser excluídos.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Operações para abrir o menu suspenso.
- Em Operações de campo, selecione Tarefas.
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do relatório que está sendo exibido, acima de "Filtros".
- Passe o cursor sobre o relatório personalizado que deseja excluir e clique em
. - Na janela pop-up, clique em Excluir.
