Uma taxa de condomínio é uma transação pela qual o proprietário é cobrado em uma data específica. A receita dessas taxas é normalmente dividida entre a empresa de administração de imóveis (PMC) e um fornecedor. Uma despesa do proprietário é um custo pago a um fornecedor que é faturado à PMC ou ao proprietário.
Despesas ou encargos podem ser associados a reservas específicas (por hóspede, por estadia ou por noite) ou configurados para serem lançados periodicamente (mensalmente ou trimestralmente).
Dependendo da sua versão do Guesty Accounting, você gerencia essas cobranças em diferentes áreas da plataforma.
Identifique sua versão do Accounting.
Antes de começar, verifique o menu Finanças ou Contabilidade para ver quais recursos estão disponíveis para você:
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Nova funcionalidade de Despesas: Agora você tem uma seção dedicada a Despesas no menu Financeiro.
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Funcionalidade de Despesas Padrão: Você gerencia cobranças recorrentes dentro dos seus modelos de negócio.
Criar cobranças e despesas recorrentes
Nova experiência em contabilidade
Se a sua conta utiliza a nova funcionalidade de Despesas, você pode gerenciar itens únicos e recorrentes em um único local. Essa ferramenta independente elimina a necessidade de gerenciar despesas dentro de um modelo de negócios.
Siga os passos do nosso guia para criar uma despesa ou cobrança ao proprietário para configurar esses itens.
Experiência em contabilidade padrão
Para usuários que ainda não utilizam o novo recurso de Despesas, as cobranças ou despesas recorrentes do proprietário são adicionadas por meio de um modelo de negócios. Siga os passos abaixo.
Faça login na sua conta Guesty.
No menu à esquerda, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
Em "Configuração de contabilidade", selecione Modelos de negócios.
Clique em Adicionar modelo de negócio ou selecione um modelo existente para atualizar.
Desça a página até a seção "Receitas da conta fiduciária / Despesas da conta fiduciária".
Para adicionar uma cobrança: Clique em Adicionar cobrança recorrente do proprietário à direita.
Para adicionar uma despesa: Clique em Despesas da conta fiduciária e, em seguida, clique em Adicionar despesa recorrente à direita.
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Preencha os detalhes da transação, observando as seguintes opções em "Condições":
Cobrar IVA ou GST: Ative a opção "Cobrar IVA/GST do proprietário para despesas recorrentes" e preencha os campos obrigatórios.
Aplicar ao motor de reservas Guesty: No campo "Reservas manuais", selecione o motor de reservas e o website. Se aparecerem várias instâncias, selecione todas.
Aplicar às reservas do proprietário: No campo "Reservas manuais", selecione proprietário ou proprietário-hóspede. Ao contrário de outras cobranças recorrentes, estas são deduzidas automaticamente do saldo da fatura do proprietário.
Clique em Adicionar.
No canto superior direito, clique em Salvar como novo ou em Salvar e atualizar para aplicar as alterações a todos os anúncios atribuídos.
Dica: Por padrão, as novas cobranças são de 100% para a PMC. Você pode ajustar a porcentagem entre a PMC, o proprietário ou o fornecedor ao preencher os detalhes.
Registre as despesas e encargos pontuais.
O processo para adicionar uma despesa única e não recorrente depende do conjunto de recursos de contabilidade que você possui.
Nova experiência em contabilidade
Se você utiliza o novo recurso de Despesas, siga os passos do nosso guia para criar uma despesa única ou uma cobrança ao proprietário para registrar custos pontuais.
Experiência em contabilidade padrão
Se você não estiver usando o novo recurso de Despesas, registre os custos pontuais como transações individuais. Isso garante que eles não se repitam em extratos futuros.
Dentro de uma reserva: Adicione uma transação à seção de extrato contábil de uma reserva específica.
No Diário de Lançamentos: Utilize o Diário de Lançamentos para registrar as despesas gerais da empresa.
Consulte nosso guia passo a passo Adicionando uma transação.
Gerenciar cancelamentos
Quando uma reserva é cancelada, a Guesty processa as cobranças relacionadas de acordo com o tipo de cobrança:
Estornos automáticos: Cobranças relacionadas à reserva (como comissão da PMC ou impostos) e cobranças recorrentes associadas a uma estadia específica (por hóspede, por estadia ou por noite) são estornadas automaticamente.
Estornos manuais: Cobranças recorrentes periódicas (mensais ou trimestrais) e cobranças relacionadas a pagamentos permanecem. Você deve estornar manualmente essas transações no Diário de Lançamentos caso elas não sejam mais aplicáveis.