O sistema de contabilidade Guesty é um recurso premium. Entre em contato conosco para discutirmos a ativação.
Você pode fazer upload e salvar anexos no Guesty, como faturas de fornecedores, em vez de usar outras soluções, como o Google Drive ou o Expensify. Isso ajudará você a manter o controle de suas faturas e a compartilhá-las com o responsável, se necessário.
Você pode adicionar uma fatura ao criar uma transação ou anexá-la a um lançamento contábil existente, como uma cobrança ao proprietário. De qualquer forma, o anexo será adicionado ao lançamento contábil correspondente.
Adicionar uma transação
Passo a passo:
- Siga estas instruções para adicionar uma transação por meio de relatórios contábeis, a partir da própria reserva ou do diário de lançamentos.
- Antes de clicar em Salvar, arraste ou carregue as faturas relevantes na caixa "Anexos".
As faturas serão adicionadas ao lançamento contábil correspondente. É possível adicionar no máximo 10 anexos a um único lançamento contábil.
Adicione uma entrada no diário
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Razão geral, selecione Diário de lançamentos.
- Encontre o lançamento contábil ao qual deseja vincular a fatura. Você pode usar os filtros acima da tabela de lançamentos contábeis para refinar sua pesquisa.
- Na coluna "Anexo", no final da linha, clique em "Anexar arquivos" ou no ícone "+", se for o único disponível.
- No painel lateral direito, arraste ou carregue as faturas relevantes e clique em Anexar arquivos.
- Clique em Adicionar.
É possível adicionar no máximo 10 anexos a uma única entrada de diário.
Importante:
Se o lançamento contábil for reprocessado, os anexos serão excluídos.
Dica:
Você pode seguir estas instruções se quiser que o proprietário veja as faturas e outros anexos em seus extratos.