Quando o anúncio atribuído a uma reserva é alterado, o Guesty ajusta automaticamente as taxas e despesas associadas para garantir que os registros contábeis permaneçam precisos. A forma como o Guesty lida com esses itens depende se a alteração é feita antes, durante ou depois do check-in do hóspede.
Anúncio alterado antes ou no momento do check-in.
Se você alterar o anúncio de uma reserva antes ou no momento do check-in, o Guesty atualiza automaticamente as taxas associadas.
- A taxa ou despesa associada ao anúncio original é removida.
- Uma nova despesa é criada no novo anúncio.
Esse processo garante que apenas uma despesa ativa esteja associada à taxa. Essa atualização automática ocorrerá somente se a taxa ainda não tiver sido marcada como "paga".
Como as alterações aparecem nos seus registros contábeis
Este processo automatizado foi concebido para evitar confusões nos seus relatórios financeiros. Quando um anúncio é alterado antes ou no momento do check-in, o Diário de Lançamentos sempre mostrará uma única linha para a taxa, que corresponde corretamente ao lançamento único na fatura da reserva ou na Declaração do proprietário. Isso evita a ocorrência de lançamentos contábeis duplicados que poderiam ocorrer anteriormente após uma alteração no anúncio.
O Anúncio foi alterado após o check-in.
Se você estiver transferindo um hóspede entre propriedades durante a estadia dele, consulte nossos artigos sobre realocação de hóspedes no meio da estadia e sobre como entender as realocações no meio da estadia na área de Contabilidade .