Ao gerenciar estadias de longa ou média duração, aplicar uma grande variação financeira como um único ajuste pontual pode distorcer os dados contábeis mensais e causar discrepâncias nos demonstrativos do proprietário. Dividir os ajustes na fatura da reserva ao longo de cada mês da estadia garante relatórios financeiros equilibrados e um reconhecimento mensal preciso.
Siga os passos abaixo para distribuir as alterações financeiras por vários meses em uma fatura da reserva.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em "fatura da reserva e fatura do hóspede".
- Avalie o valor total do ajuste e calcule a parcela mensal correspondente.
Observação:
Por exemplo, se um hóspede receber um crédito de US$ 6.000 por uma estadia de seis meses, crie seis ajustes mensais separados de US$ 1.000 cada, em vez de um único ajuste de US$ 6.000.
- No canto superior direito, clique em Ajustar item de linha.
- Insira o valor do ajuste dividido para o primeiro mês.
- Selecione a data da transação aplicável correspondente ao ciclo de faturamento daquele mês.
- Clique em Salvar.
- Repita os passos 5 a 8 para cada mês restante da duração da estadia.
Gerenciamento de prorrogações de estadia e taxas de comissão
Reservas de longa duração frequentemente envolvem extensões, o que adiciona novos ajustes às faturas existentes. Ao atualizar estadias prolongadas, aplicar os ajustes incrementalmente para cada período adicionado, em vez de alterar os meses históricos anteriores.
Além disso, as reservas de curto e médio prazo estão sujeitas a uma única tarifa de comissão. Aplicar as atualizações de comissão na data de vigência específica para evitar recálculos históricos acidentais dos pagamentos aos proprietários de meses anteriores.