Este artigo explica como ajustar manualmente a Receita Líquida de Aluguel (RLA) e a Comissão da Administradora em uma reserva, criando lançamentos contábeis. Seguir esses passos garante que a receita e as comissões sejam calculadas corretamente e que seus livros contábeis permaneçam equilibrados.
Existem diversas situações em que você pode precisar ajustar o NRI (Número de Referência de Reserva) em uma reserva, como aplicar descontos retroativamente, corrigir discrepâncias de faturamento ou contabilizar as taxas adicionais de plataformas externas.
O processo exige a criação de três lançamentos contábeis sequenciais no extrato de contabilidade da reserva.
Por exemplo: uma reserva pré-Guesty é registrada com uma tarifa de acomodação de US$ 3.630 porque inclui um acréscimo adicional de US$ 330 da OTA (Agência de Viagens Online). Você deseja ajustar o NRI (Receita Líquida de Reservas) para baixo, excluindo esse acréscimo. A divisão é de 70% para o Proprietário e 30% para a Administradora de Hospedagem.
- Tarifa de Acomodação: US$ 3.630 (incluindo um acréscimo de US$ 330 da OTA)
- Renda não residente (RNR) alvo (excluindo o acréscimo): US$ 3.300
- Valor do ajuste: US$ 330
Tabela de referência rápida
Crie três lançamentos contábeis sequenciais no extrato de reserva:
| Entrada | Meta | Débito (Diminuição) | Crédito (Aumento) | Quantia | Categoria de Despesa |
| 1 | NRI (Indiano Não Residente) de Proprietário Inferior | Proprietário | Depósito antecipado | $ 330,00 | Renda de aluguel |
| 2 | Reduzir a taxa da Administradora | Contas a Pagar (Administradora) | Proprietário | $ 99,00 | Taxa de Gestão |
| 3 | Depósito final para Administradora | Depósito antecipado | Contas a Pagar (Administradora) | $ 330,00 | Acréscimo |
Observação:
Para obter informações sobre como alterar o preço ou adicionar outros itens, como taxas adicionais, consulte Ajustando a fatura da reserva para usuários de Contabilidade .
Instruções passo a passo
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, selecione
Reservas. - Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em Contabilidade.
Passo a passo:
- À direita de "Extrato", clique em Adicionar entrada de diário.
- No campo "Nome", digite "Renda Líquida de Aluguel".
- Selecione a data de reconhecimento correspondente.
- Insira uma descrição livre, por exemplo, "ajustar NRI".
- Em "Categoria", selecione Renda de Aluguel.
- Defina o "Débito" para Proprietários e selecione o proprietário para o valor total (US$ 330 em nosso exemplo).
- Defina o "Crédito" como Depósito Antecipado no mesmo valor (US$ 330).
- No canto inferior direito, clique em Adicionar.
Passo a passo:
- À direita de "Extrato", clique em Adicionar entrada de diário.
- No campo "Nome", digite "Comissão".
- Selecione a data de reconhecimento correspondente.
- Insira uma descrição livre, por exemplo, "ajustar NRI".
- Em "Categoria", selecione Taxa de Gestão.
- Defina o "Débito" para Contas a Pagar e selecione a Administradora para a parcela da comissão (30% de US$ 330, ou US$ 99 em nosso exemplo).
- Defina o "Crédito" para Proprietários e selecione o proprietário para o mesmo valor (US$ 99).
- No canto inferior direito, clique em Adicionar.
Passo a passo:
- À direita de "Extrato", clique em Adicionar entrada de diário.
- No campo "Nome", digite "Limpar depósito antecipado".
- Selecione a data de reconhecimento correspondente.
- Insira uma descrição livre, por exemplo, "ajustar NRI".
- Em "Categoria", selecione Acréscimo.
- Defina o "Débito" como Depósito Antecipado para o valor total do ajuste (US$ 330 em nosso exemplo).
- Defina o "Crédito" para Contas a Pagar e selecione o Administradora para o mesmo valor (US$ 330).
- No canto inferior direito, clique em Adicionar.