Este artigo explica como carregar despesas e cobranças de proprietários em lote se a sua conta Guesty utilizar o novo recurso de despesas. Este modelo único deve ser usado para todos os tipos de despesas e cobranças relacionadas ao proprietário em contas com este recurso.
Importante:
O modelo que você deve usar depende inteiramente de qual versão do recurso de gerenciamento de despesas da Guesty a sua conta está utilizando, e não do tipo de transação que você está criando. Se você utilizar o recurso padrão de despesas contábeis, siga os passos descritos em Carregando encargos do proprietário e Carregando despesas do proprietário em lote. Saiba como identificar qual versão você utiliza.
Preencha e envie o modelo
Siga os passos abaixo para enviar várias despesas e cobranças simultaneamente.
Passo a passo:
- Baixe o modelo.
Preencha os campos obrigatórios e opcionais na planilha seguindo as orientações abaixo.
Salve o modelo como um arquivo CSV.
- Envie um ticket para o suporte solicitando o carregamento em lote de despesas e anexe o arquivo CSV preenchido.
Diretrizes para os campos do modelo
accountId: Sua string de ID da conta Guesty (como 650beacd82655e204ca298e4)
name: O título da despesa ou cobrança
categoryId: O código UUID exclusivo para a categoria de despesa
chargeableAmount: O valor monetário total a ser cobrado
expenseDate: A data da transação no formato AAAA-MM-DD
-
shareOption: Selecione uma das seguintes estruturas de repasse com base no seu contrato:
pmc_pays_to_vendorowner_pays_to_vendorowner_pays_to_pmcowner_pays_to_pmc_and_vendorpmc_and_owner_pay_to_vendor
Dependendo do seu cenário de faturamento, forneça pelo menos um dos seguintes campos:
ownerId: O ID exclusivo do proprietário do imóvel
listingId: O ID exclusivo do anúncio do imóvel
description: Detalhes adicionais sobre a cobrança ou despesa (máximo de 255 caracteres)
vendorId: O ID exclusivo do fornecedor associado
vendorRevenueShare: O valor dividido ao usar a opção
owner_pays_to_pmc_and_vendor. Insira uma porcentagem (como 50%) ou um valor fixo (como 50)pmcPaymentShare: O valor dividido ao usar a opção
pmc_and_owner_pay_to_vendor. Insira uma porcentagem (como 50%) ou um valor fixo (como 50)externalRefId: Um número de referência externo para rastreamento
isPmcAsVendor: Digite
truese a PMC atua como fornecedora oufalsecaso contráriotaxCategoryId: O código UUID exclusivo para a categoria de imposto
taxAmount: A porcentagem da taxa de imposto, que deve incluir o símbolo % (como 20%)
taxName: O nome do imposto, que é obrigatório se você inserir um taxAmount
taxDescription: Detalhes adicionais sobre o imposto aplicado (máximo de 255 caracteres)
Configurando cenários de upload específicos
Dependendo de como você deseja que as transações apareçam nos extratos do proprietário, preencha a planilha usando as combinações de campos específicas abaixo.
Cobrar de todos os proprietários de um anúncio específico
Para aplicar uma despesa a todos os proprietários associados a um anúncio específico, insira o listingId e deixe a coluna ownerId em branco. As cobranças são distribuídas automaticamente de acordo com a participação na propriedade do anúncio.
Cobrar de um proprietário específico pelo ID do anúncio
Para aplicar uma despesa a um proprietário específico para um anúncio específico, insira tanto o listingId quanto o ownerId relevante.
Cobrar apenas de um proprietário específico
Para que a cobrança ou despesa apareça na seção de transações do proprietário no extrato do proprietário sem restrições de anúncio, insira o ownerId relevante e deixe a coluna listingId em branco.
Observação:
Se você inserir tanto o ownerId quanto o listingId, a transação aparecerá na seção de despesas do imóvel do extrato do proprietário, em vez da seção de transações do proprietário.