A Guesty utiliza o mapeamento reverso para garantir a precisão dos dados financeiros, mesmo quando os canais de reserva não suportam determinados tipos de taxas. Este artigo explica como o mapeamento reverso impacta seus relatórios contábeis, modelos de negócios e demonstrativos financeiros.
Para uma análise detalhada de como as taxas são exibidas e sincronizadas, consulte nosso artigo sobre Como as taxas adicionais do canal aparecem no Guesty (Mapeamento reverso).
Como o mapeamento reverso impacta a contabilidade
O principal benefício do mapeamento reverso na Contabilidade é garantir que os fundos sejam alocados aos stakeholders corretamente com base no seu Modelo de Negócio, independentemente de como o canal rotulou a taxa.
Sem o mapeamento reverso, uma taxa pode ser identificada incorretamente pelo canal e processada de forma incorreta em seus relatórios de contabilidade da Guesty. O mapeamento reverso funciona como uma ponte, traduzindo o rótulo do canal de volta para o seu tipo de taxa específico da Guesty, mantendo a integridade financeira.
Exemplo: Manutenção da alocação de taxas
Considere um cenário em que você tenha uma estrutura de pagamento específica para diferentes taxas:
Taxa de roupa de cama: pagamento à empresa de gerenciamento de propriedades (PMC).
Taxa de administração: pagamento ao proprietário.
Se um canal não aceitar a opção "Taxa de roupa de cama", ele poderá categorizar esse valor como "Taxa de administração" no recibo do hóspede.
Antes do mapeamento reverso: a Guesty Accounting consideraria o valor como uma "Taxa de Administração" e alocaria o pagamento ao proprietário, resultando em prejuízo para a PMC.
Com o mapeamento reverso: quando uma reserva entra na Guesty, o sistema identifica que a "Taxa de administração" do canal é, na verdade, a sua "Taxa de roupa de cama". Os relatórios contábeis e os modelos de negócios processam os fundos corretamente, garantindo que a PMC receba o pagamento conforme o planejado originalmente.
Relatórios e declarações do proprietário
O tipo de taxa da Guesty é o rótulo principal usado em toda a documentação financeira interna. Embora um hóspede possa ver um nome genérico na fatura do canal, sua conta Guesty permanece consistente com suas configurações internas.
As seguintes ferramentas utilizam o tipo de taxa Guesty para cálculos e exibição:
Relatórios contábeis: As taxas são agrupadas por tipo correspondente da Guesty, garantindo que seu livro-razão reflita as categorias de receita corretas.
Declarações do proprietário: Os proprietários visualizam as taxas conforme definidas nas suas configurações da Guesty, evitando confusão em relação à divisão dos pagamentos.
Relatórios de reservas: As colunas de detalhamento refletem o tipo de taxa da Guesty para facilitar a conciliação.
Verifique o mapeamento de taxas na fatura
Para confirmar se o departamento de Contabilidade está recebendo os dados corretos, você pode verificar o detalhamento da conta do hóspede. Cada taxa adicional exibe três nomes para fornecer um histórico de auditoria claro:
Tipo de taxa Guesty * Tipo de taxa no canal * Nome da taxa Guesty
Siga os passos abaixo para verificar uma taxa.
Passo a passo:
Faça login na sua conta Guesty.
No menu à esquerda, clique em Reservas.
Selecione a reserva correspondente.
Consulte a seção "Fatura do hóspede" para ver como a taxa é mapeada e dividida.
Observação:
Se várias taxas da Guesty estiverem vinculadas a uma única taxa de canal, a Guesty dividirá o valor total proporcionalmente. Essa seção é refletida automaticamente em seus relatórios de contabilidade para garantir que cada categoria de imposto seja creditada corretamente.