A Guesty utiliza o mapeamento reverso para garantir a precisão dos dados financeiros, mesmo quando os canais de reserva não suportam determinados tipos de taxas. Este artigo explica como o mapeamento reverso impacta seus relatórios contábeis, modelos de negócios e demonstrativos proprietários.
Para uma análise detalhada de como as taxas são exibidas e sincronizadas, consulte nosso artigo sobre Como as taxas adicionais do canal aparecem no Guesty (Mapeamento reverso).
Como o mapeamento reverso impacta a contabilidade
O principal benefício do mapeamento reverso na contabilidade é garantir que os fundos sejam alocados ao stakeholder correto com base no seu Modelo de Negócio, independentemente de como o canal rotula a taxa.
Sem o mapeamento reverso, uma taxa pode ser identificada incorretamente pelo canal e processada de forma errada nos seus relatórios de contabilidade do Guesty. O mapeamento reverso funciona como uma ponte, traduzindo o rótulo do canal de volta para o seu tipo de taxa específico do Guesty, mantendo a integridade financeira.
Exemplo: Manutenção da alocação de taxas
Considere um cenário em que você tenha uma estrutura de pagamento específica para diferentes taxas:
Taxa de roupa de cama: paga à Empresa de Gestão de Propriedade (Administradora).
Taxa de Gestão: paga ao proprietário.
Se um canal não suportar o tipo de tarifa "Taxa de roupa de cama", ele poderá categorizar esse valor como "Taxa de Gestão" no recibo do hóspede.
Antes do mapeamento reverso: a Guesty Accounting reconheceria o valor como uma "Taxa de Gestão" e alocaria o pagamento ao proprietário, resultando em prejuízo para a Administradora.
Com o mapeamento reverso: quando a reserva entra no Guesty, o sistema identifica que a "Taxa de Gestão" do canal é, na verdade, a sua "Taxa de roupa de cama". Os relatórios contábeis e os modelos de negócios processam os fundos corretamente, garantindo que a Administradora receba o pagamento conforme o planejado originalmente.
Relatórios e declarações do proprietário
O tipo de taxa Guesty é o rótulo principal usado em toda a documentação financeira interna. Embora um hóspede possa ver um nome genérico na fatura do canal, sua conta Guesty permanece consistente com suas configurações internas.
As seguintes ferramentas utilizam o tipo de taxa Guesty para cálculos e exibição:
Relatórios contábeis: As taxas são agrupadas por tipo Guesty correspondente, garantindo que seu livro-razão reflita as categorias de receita corretas.
Declarações do Proprietário: Os proprietários visualizam as taxas conforme definidas nas suas configurações do Guesty, evitando confusão em relação à divisão dos pagamentos.
Relatórios de Reserva: As colunas de detalhamento refletem o tipo de taxa Guesty para facilitar a conciliação.
Verifique o mapeamento de taxas no extrato.
Para confirmar se o departamento de Contabilidade está recebendo os dados corretos, você pode verificar o detalhamento da fatura da reserva. Cada taxa adicional exibe três nomes para fornecer um histórico de auditoria claro:
Tipo de taxa Guesty * Tipo de taxa no canal * Nome da taxa Guesty
Siga os passos abaixo para verificar uma taxa.
Passo a passo:
Faça login na sua conta Guesty.
No menu à esquerda, clique em Reservas.
Selecione a reserva correspondente.
Consulte a seção "fatura da reserva" para ver como a taxa é mapeada e dividida.
Observação:
Se várias taxas da Guesty estiverem vinculadas a uma única taxa de canal, a Guesty dividirá o valor total proporcionalmente. Essa divisão é refletida automaticamente em seus relatórios de contabilidade para garantir que cada categoria de taxa seja creditada corretamente.