Conectando Morning.co via Guesty Connect

Configure e utilize a integração do Morning.co (Green Invoice) com o Guesty. Essa integração automatiza a criação de faturas provisórias, sincronizando os dados de reserva da Guesty diretamente com uma conta do Morning.co.

Antes de começar

Você precisa ativar o complemento Guesty Connect antes de poder conectar-se à integração:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Integrações para abrir o menu suspenso.
3. Selecione os complementos da Guesty.
4. Clique em Guesty Connect.
5. Clique em inscrever-se.

Conecte-se com Guesty ao Morning.co

Siga os passos abaixo para conectar o Morning.co à Guesty. Este processo requer credenciais da API da sua conta Morning.co para estabelecer uma conexão segura.

Passo a passo:

Em Morning.co

1. Faça login em sua conta Morning.co.

2. Crie um aplicativo de API no Morning.co para gerar um "ID" e um "Segredo".

3. Copie o "ID" e o "Segredo" de Morning.co.

Em Guesty

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em Integrações para abrir o menu suspenso.
3. Selecione Marketplace.
4. Na barra de pesquisa à esquerda, digite "Morning.co" e clique na miniatura de Morning.co.
5. No canto superior direito, clique em Conectar.
6. Volte à janela pop-up do Guesty, cole o "ID" e o "Segredo" nos campos correspondentes e clique em Conectar.

Gerenciar campos personalizados

Assim que a integração estiver ativa, a Guesty cria automaticamente campos personalizados no nível da reserva. Esses campos controlam a lógica de automação e armazenam informações sincronizadas do Morning.co.

• Morning_issue_invoice_ready: Defina como TRUE para iniciar a transferência de dados para Morning.co.

• Morning_guest_name_on_invoice: Insira o nome do hóspede ou da empresa exatamente como deve aparecer na fatura. Este campo é obrigatório.

• Morning_add_vat: Defina como VERDADEIRO para cidadãos israelenses. O Morning.co considera o total do Guesty como incluindo o IVA e calcula o valor do IVA a partir desse total. Se definido como FALSO, o total será enviado sem o cálculo do IVA.

• Morning_invoice_generated: A integração marca este campo como VERDADEIRO assim que o rascunho é criado. Não edite este campo manualmente.

• Morning_invoice_id: Este campo é preenchido automaticamente com o ID da Morning.co após uma sincronização bem-sucedida.

• Morning_invoice_link_en / Morning_invoice_link_he: Esses campos contêm links diretos para as versões preliminares das faturas em inglês ou hebraico.

• Morning_invoice_generation_error: Se uma sincronização falhar, o motivo específico do erro aparecerá aqui para facilitar a resolução do problema.

• morning_invoice_date: Especifique os dados para que a fatura deva ser gerada. O Morning.co não permite a criação de uma fatura com dados anteriores aos dados do último documento do mesmo tipo. Por exemplo, se a última fatura fiscal gerada foi em 3 de março, este é um dado mais antigo para que você possa gerar outra fatura fiscal por meio da API.

Compreender os recursos de integração

A integração com o Morning.co simplifica o processo de faturamento, garantindo a precisão dos dados entre as duas plataformas.

• Criação de rascunho: A integração sempre cria um "Rascunho de Fatura" no Morning.co para revisão final antes da emissão.

• Métodos de pagamento: A Morning.co recebe automaticamente o método de pagamento utilizado para a reserva na Guesty.

• Lógica do IVA: A ferramenta lida com os requisitos fiscais israelenses, extraindo o IVA dos totais inclusivos quando solicitado.

Escolha um fluxo de trabalho

Selecione um dos dois fluxos de trabalho abaixo para gerenciar como os dados chegam ao Morning.co.

Utilize o fluxo de trabalho não detalhado

Selecione esta opção se as regras de impostos já estiverem definidas na Guesty. Este fluxo de trabalho envia o total da reserva como uma única linha para o Morning.co e aplica o IVA a esse total.

Utilize o fluxo de trabalho detalhado

Selecione esta opção se os impostos não forem gerenciados na Guesty. Este fluxo de trabalho envia itens individuais de faturamento, como valores de diárias de hospedagem e taxas de limpeza, para o Morning.co. A integração aplica-se então ao cálculo de cada item específico.

Utilize uma integração

Após ativar uma estratégia de fluxo de trabalho de sua preferência, a automação será acionada sempre que você atualizar uma reserva no Guesty.

Para gerar o faturamento provisório, comprove-se de que sua reserva na Guesty atenda aos seguintes requisitos:

• O status da reserva no Guesty está confirmed.

• morning_issue_invoice_ready é definido como TRUE na reserva.

• morning_guest_name_on_invoice contém texto e não está vazio.

• morning_invoice_generated estiver vazio ou definido como FALSE para evitar faturas duplicadas.

Mapeamento de pagamentos

A integração processa automaticamente os pagamentos de reservas com status SUCCEEDED e mapeia os IDs dos métodos de pagamento da Guesty para os tipos de pagamento correspondentes no Morning.co, como cartão de crédito, transferência bancária, dinheiro ou cheque.

Sincronização pós-geração

Uma vez gerado o projeto de fatura com o status חשבונית מס / קבלה, a integração atualiza automaticamente os campos personalizados de reserva da Guesty:

• Adicionar morning_invoice_generated para TRUE.

• morning_invoice_id é preenchido com o ID da fatura oficial da Morning.co.

• morning_invoice_link_en e morning_invoice_link_he são preenchidos com os URLs das faturas em inglês e hebraico.

• morning_invoice_generation_error é atualizado com alertas detalhados caso ocorra algum erro durante a geração da fatura.