Importante:
Os contratos de aluguel e formulários de check-in antigos foram descontinuados. Use o aplicativo para hóspedes para gerenciar esses documentos ou entre em contato com seu gerente de conta para saber mais sobre nossa solução paga.
Para começar, siga o nosso guia abaixo para fazer a transição para o aplicativo de convidado.
Esta atualização inclui as seguintes alterações:
- Os links para esses documentos acessíveis aos visitantes pararam de funcionar.
- As variáveis dinâmicas param de sincronizar.
- As abas "Contrato de aluguel" e "Formulário de check-in" foram removidas do "Gerenciador de documentos".
Acesse dados históricos
Essa alteração afeta apenas novos documentos. Seus dados históricos permanecem seguros. Você ainda pode acessar:
- Relatórios de situação histórica
- Dados de hóspedes ou reservas previamente enviadas
- Links antigos
Alternar para o aplicativo de convidado
Configure contratos de aluguel e formulários de check-in no aplicativo para hóspedes para continuar coletando informações e assinaturas. O aplicativo oferece uma experiência centralizada para os hóspedes, maior confiabilidade e flexibilidade para atualizações futuras.
Assista ao nosso webinar passo a passo para ajudá-lo na transição. Ele explica o processo de configuração e os benefícios do aplicativo para visitantes.
Dica:
Se precisar de ajuda para identificar a melhor solução para suas necessidades, entre em contato conosco.
Lista de verificação para configuração do aplicativo solicitado
Siga esta lista de verificação para garantir que sua transição seja tranquila e que os hóspedes recebam as informações de que precisam.
Criar um aplicativo para pedido
Primeiro, configure o aplicativo para pedidos e suas funcionalidades.
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Crie e configure um aplicativo de hóspede personalizado.
- Configure um formulário de check-in, compartilhe informações adicionais, adicione um guia com dicas e recomendações locais e colete informações de pagamento.
Atualizar seu fluxo de trabalho
Desative as automações antigas e remova as mensagens desatualizadas para evitar fluxos conflitantes.
- Substitui as condições antigas da mensagem do Formulário de Check-in e do Contrato de Aluguel:
- Condição de "Contrato concluído" para Contrato de Locação
- A condição "Formulário de check-in necessário" também funciona para o aplicativo de hóspedes. No entanto, se você tiver vários aplicativos de hóspedes, utilize a condição "Formulário de check-in do aplicativo de hóspedes enviado".
- Use as variáveis do aplicativo de hóspedes ao enviar mensagens em vez de variáveis legadas como {{checkin_form}}.
Teste a experiência do seu hóspede
Verifique sua configuração testando o fluxo de visitantes você mesmo.
- Crie ou utilize uma reserva de teste.
- Envie para si mesmo o link do aplicativo de convidado.
- Faça o check-in completo como convidado.
- Confirme se os PDFs aparecem na reserva.
- Verifique o estado da submissão.