Corrija erros em lançamentos contábeis, como datas, valores ou descrições incorretas, sem precisar estornar e recriá-los. Edite lançamentos rapidamente, mantendo um histórico de auditoria claro.
Modificar um lançamento contábil
Encontre o lançamento contábil que deseja modificar por meio do diário de lançamentos ou diretamente em uma reserva.
Acesse uma entrada de diário
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty .
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso . - Em Razão Geral , selecione Diário de lançamentos .
- À direita da entrada do diário, clique **na**
e selecione Visualizar transação . 
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty .
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas . - Selecione a reserva correspondente .
- No submenu à esquerda, clique em Contabilidade .
- À direita da entrada do diário, clique
e selecione "Visualizar e editar entrada do diário" . 
Editar uma entrada de diário
Passo a passo:
No canto superior direito do painel lateral direito , clique em Editar .
-
Atualize os campos correspondentes:
Valor : Ao alterar o valor do crédito, o débito é atualizado automaticamente para manter o saldo equilibrado.
Data : Atualize a data de reconhecimento para inscrições em períodos abertos.
Contas e Razões : Selecione diferentes razões e contas para lançamentos manuais.
Detalhes da entrada : Edite o nome, a descrição ou a categoria da entrada.
Clique em Atualizar entrada do diário .
Opcional: Na tela de confirmação, adicione uma nota no campo "Motivo da edição" para explicar a alteração no registro de auditoria.
Clique em Atualizar alterações .
Compreenda as restrições de edição.
Alguns campos estão bloqueados ou "acinzentados" para garantir a integridade financeira e a conformidade. Avalie as limitações abaixo:
Períodos bloqueados : Não é possível alterar o valor ou a data dos lançamentos em um período contábil bloqueado , pois isso afeta os extratos de proprietário anteriores e os saldos de abertura .
Inscrições já pagas ou com desembolso efetuado : Se uma inscrição já foi paga ou teve seu desembolso efetuado , você só poderá editar o Nome e a Descrição .
Lançamentos baseados em reservas : Para lançamentos criados automaticamente por meio de uma reserva, os campos Razão e Conta são bloqueados para corresponder aos dados originais da reserva .
Lançamentos contábeis de caixa ou pagamento : Esses lançamentos não podem ser editados. Você deve editar o valor e a data das transações em dinheiro por meio do fluxo de pagamento original.
Lançamentos conciliados ou agrupados: Você deve desfazer a conciliação ou o agrupamento de um lançamento antes de poder alterar o valor ou a data.
Importante:
Na contabilidade de caixa, não é possível alterar a data de reconhecimento para uma data anterior à data de pagamento. Se você tentar definir uma data anterior, o sistema reverterá a data de reconhecimento para corresponder à data de pagamento.
Acompanhe as alterações nos lançamentos do diário.
Cada alteração em um lançamento contábil é registrada para manter a responsabilidade e a transparência.
Avaliação do Registro de Atividades.
Para ver o histórico de um lançamento, abra o painel lateral do diário e clique na aba "Registro de Atividades". (Se a alteração não aparecer imediatamente, aguarde um minuto para que o registro de atividades seja atualizado.)
O registro inclui as seguintes informações:
O usuário que realizou a edição.
O horário exato da atualização.
Uma análise detalhada dos valores "antes" e "depois".
Quaisquer observações fornecidas no campo "Motivo da edição".
Identificar Lançamentos Editados
Identifique rapidamente as transações modificadas na Tabela de Lançamentos de Diário. Clique em Colunas e ative a opção Editado para adicionar a coluna à sua visualização. Essa coluna exibe "Sim" para qualquer lançamento que tenha sido ajustado.
