Excluir um proprietário remove permanentemente o perfil dele da sua conta Guesty. Essa ação é irreversível e não pode ser desfeita. Embora seja possível excluir um proprietário se você não gerencia mais as propriedades dele, recomendamos fortemente que você não faça isso para manter um histórico completo dos registros da sua empresa.
Usuários do sistema de contabilidade: Antes de começar
Se você utiliza o Guesty Accounting, a exclusão de um proprietário afeta a integridade dos seus lançamentos contábeis, transações, relatórios e extratos de proprietário.
Uma vez excluído:
Não é possível recuperar os registros contábeis do Diário de Lançamentos para esse proprietário.
Um formulário taxa 1099 ainda pode ser gerado com base em lançamentos contábeis históricos.
Os extratos de proprietários excluídos ainda estão disponíveis para download, embora não seja possível filtrar por esse proprietário.
Além dos pré-requisitos abaixo, conclua as seguintes ações para preservar seus dados antes de prosseguir com a exclusão do proprietário.
Para zerar os saldos existentes: registre um pagamento ao proprietário por meio da página Saldos no Razão Geral. Isso é necessário para excluir um proprietário.
Baixar relatórios do diário de lançamentos: Exporte todas as transações associadas ao proprietário a partir do Diário de Lançamentos.
Gere relatórios de reservas: Baixe um relatório de todas as reservas associadas ao proprietário. Inclua as colunas Comissão da Administradora (contabilidade) e receita líquida do proprietário (contabilidade).
Salvar extratos do proprietário: Baixe todos os extratos de proprietário existentes. Se o extrato mensal mais recente ainda não tiver sido gerado, gere-o manualmente antes de excluir o proprietário.
Arquivo de desembolsos: Faça o download de todos os registros de desembolsos e outros relatórios contábeis correspondentes relacionados ao proprietário.
Excluir um proprietário
Siga os requisitos abaixo para garantir que o proprietário esteja preparado para a remoção.
Pré-requisitos
Cancelar reservas futuras : Cancele todas as reservas do proprietário com datas de check-in futuras. As reservas não canceladas antes da exclusão continuarão a bloquear o calendário e não poderão ser removidas posteriormente.
Remover da lista : Remova o proprietário de todas as propriedades através da página Propriedades .
Remover propriedade fracionada : Se o proprietário fizer parte de um sistema de propriedade fracionada , remova-o dessas configurações primeiro.
Excluir um proprietário
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty .
- No menu de navegação lateral, clique em
Operações para abrir o menu suspenso . - Em Portfólio , selecione Proprietários .
- Marque a caixa à esquerda do proprietário correspondente .
- Clique em Excluir na parte inferior da página. Na janela pop-up:
- Qualquer requisito listado acima que não for atendido será registrado e impedirá que você continue. Complete os requisitos e, em seguida, inicie este processo novamente.
- Se os requisitos forem atendidos, confirme a ação na janela pop-up e clique em Excluir proprietário .
Excluir vários proprietários
- Marque a caixa à esquerda de "Nome" no cabeçalho para selecionar todos os proprietários ou marque cada caixa individualmente para selecionar proprietários específicos.
- Clique em Excluir na parte inferior da página. Na janela pop-up:
- Qualquer requisito listado acima que não for atendido será registrado e impedirá que você continue. Complete os requisitos e, em seguida, inicie este processo novamente.
- Se os requisitos forem atendidos, confirme a ação na janela pop-up e clique em Excluir proprietário .
